Καλύτερες Λύσεις BYOD - Λάθη Αποφυγής

Τα προηγούμενα δύο άρθρα σε αυτές τις τρεις σειρές άρθρων μιλούσαν για τα πλεονεκτήματα του BYOD και τα αρνητικά τους. Επίσης, συζήτησαν ορισμένα σημεία για να δημιουργήσουν βέλτιστες πολιτικές και πρακτικές του BYOD . Αυτό το άρθρο επεκτείνεται στην πολιτική "Φέρτε τη δική σας συσκευή" και μιλά για πιθανά λάθη που μπορεί να απενεργοποιήσουν τον ενθουσιασμό των εργαζομένων καθώς και να αυξήσουν τους κινδύνους ασφάλειας.

Τα περισσότερα μέρη αυτού του άρθρου βασίζονται στα σημεία που αναφέρονται στην ενότητα "Πώς να δημιουργήσετε ένα καλό Πολιτική BYOD ". Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τα πιθανά λάθη που μπορεί να είναι επικίνδυνα για τους οργανισμούς.

Λύσεις & Λάθη BYOD

# 1 Εκπαίδευση Εργαζομένων

Αποκτήστε ένα άτομο που γνωρίζει τα εισερχόμενα του BYOD: θέματα ασφαλείας, θέματα συμβατότητας και το πιο σημαντικό από όλα - το τμήμα της κοινωνικής μηχανικής. Θα ήταν καλή ιδέα αν μπορείτε να παρέχετε σε κάθε υπάλληλο ένα εγχειρίδιο της πολιτικής του BYOD μαζί με τα στοιχεία του ατόμου που θα επικοινωνήσει σε περίπτωση προβλημάτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιεχόμενο πολυμέσων για να απεικονίσετε πιθανές απειλές (παρουσιάσεις, βίντεο κ.λπ.) έτσι ώστε κάθε εργαζόμενος να κατανοεί την πολιτική.

Πρέπει να τους θυμάστε. Η εκπαίδευση ενός χρόνου δεν αρκεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε πραγματικά εκπαιδευτικές συναντήσεις με το όνομα "Feedback & Needs of Employees BYOD". Μπορείτε να τονίσετε τα σημαντικά σημεία και να ζητήσετε ανατροφοδότηση / προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι στο σύστημα. Αυτό θα εξυπηρετήσει δύο σκοπούς - μπορείτε να επαναλάβετε τα βασικά αλλά σημαντικά σημεία της πολιτικής και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανατροφοδότηση για να βελτιώσετε και να κάνετε μια από τις καλύτερες λύσεις BYOD

# 2 Περιορισμός του BYOD σε ορισμένα μοντέλα συσκευών

Όλοι γνωρίζουμε την αγορά κινητής τηλεφωνίας που συνεχίζει να αλλάζει γρήγορα. Τα νεότερα μοντέλα εξέρχονται πολύ συχνά και οι εργαζόμενοι θα θέλουν να αγοράσουν μια καλύτερη συσκευή. Αλλά αν οι εφαρμογές των οργανισμών δεν λειτουργούν με το νέο μοντέλο, οι εργαζόμενοι μπορεί να απογοητευτούν. Μία από τις επιλογές είναι η δημιουργία εφαρμογών που χρησιμοποιούν cloud όπως το Windows Azure και το Office 365 που θα λειτουργούν σχεδόν σε όλους τους τύπους μοντέλων. Η χρήση και η εφαρμογή γενικών εφαρμογών όπως το Dropbox, το SkyDrive κ.λπ. για απομακρυσμένη αποθήκευση και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο θα δώσει ώθηση στην πολιτική σας για το BYOD

Αν θέλετε οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιούν εφαρμογές που σχεδιάζονται από το τμήμα IT της επιχείρησης, βεβαιωθείτε ότι οι εφαρμογές είναι συμβατό με όλες τις σημαντικές συσκευές (λειτουργικά συστήματα) που είναι διαθέσιμες για κινητές συσκευές. Έτσι, θα έχετε εγκαταστάσεις που μπορούν να λειτουργούν σε σχεδόν οποιοδήποτε μοντέλο συσκευών και όχι να τις περιορίζουν σε συγκεκριμένα μοντέλα συσκευών, παρόλο που είναι λαχτάρα για το νέο τηλέφωνο των Windows που κυκλοφόρησε με πολύ fanfare.

# 3 Μην παραλείψετε τη Διαδικασία Μετεγκατάστασης

Όταν χρησιμοποιείτε την παραπάνω μέθοδο χρήσης γενικών εφαρμογών, δεν είναι πολύ δύσκολο να μεταφερθείτε από την παλαιότερη συσκευή στη νέα. Ακόμα, συμπεριλάβετε κάτι που σας βοηθά στη μεταφορά δεδομένων σε νεότερες συσκευές (εάν αποθηκεύονται τοπικά) και στη συνέχεια σκουπίστε την προηγούμενη συσκευή. Πολύ συχνά, οι άνθρωποι κρατούν τις παλιές συσκευές τους απροβλημάτιστα (χωρίς προστασία) και κάποιοι μπορεί να προσπαθήσουν να τις πουλήσουν μακριά. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να καταργήσετε τα επιχειρηματικά δεδομένα πριν να τα παραλάβετε από κάποιον εκτός της οργάνωσης.

Το σημείο 3 δεν μιλούσε για παλιές συσκευές, αλλά το σημείο αυτό είναι σχετικά με τις νέες συσκευές. Θα είναι δύσκολο να συμφωνήσουν οι εργαζόμενοι στο θέμα. Πείτε τους ότι είναι προς όφελός τους. Εάν καταστραφούν τη συσκευή ή μετακινηθούν σε άλλη εταιρεία, το τμήμα πληροφορικής σας θα πρέπει να μπορεί να εξαλείψει εξ `ολοκλήρου τα δεδομένα της συσκευής των εργαζομένων.

Δεν μπορείτε απλά να προχωρήσετε και να εξαλείψετε τα δεδομένα καθώς ο υπάλληλος μπορεί να χτυπήσει δικαστήρια. Αυτή η πιθανότητα καθιστά αναγκαία τη συμπερίληψη της ρήτρας στη συμφωνία BYOD έτσι ώστε ακόμα και αν διαγράφετε τα δεδομένα εξ αποστάσεως, δεν πρέπει να θεωρήσετε υπεύθυνη.

# 5 Ευθύνη για Παράνομη Χρήση

Συζητήσαμε γι `αυτό στο προηγούμενο άρθρο πλεονεκτήματα του BYOD. Πρέπει να υπάρχει σαφής πολιτική που να απαλλάσσει τον οργανισμό αν ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί τη συσκευή του για παράνομες λήψεις κ.λπ.

# 6 Ξεχνώντας τις αναβαθμίσεις

Είναι γνωστό ότι η τεχνολογία συνεχίζει να εξελίσσεται. Κατά συνέπεια, το τμήμα πληροφορικής σας πρέπει να κάνει τις εφαρμογές και τα άλλα στοιχεία συμβατά με την νεότερη τεχνολογία για ομαλές και προστατευμένες διαδικασίες. Το υλικό και το λειτουργικό σύστημα των φορητών συσκευών ενδέχεται να καταστούν παρωχημένα με τέτοιο τρόπο ώστε οι οργανωτικές εφαρμογές να μην λειτουργούν σωστά στις υπάρχουσες συσκευές.

Διαβάστε

: Φέρτε τη δική σας ρύθμιση συσκευών και ρυθμίσεων στα Windows 10. Οι καλύτερες λύσεις BYOD περιλαμβάνουν μια ρήτρα που αναγκάζει τους υπαλλήλους να αναβαθμίσουν τις κινητές συσκευές τους όταν η τεχνολογία απαιτεί καλύτερο υλικό ή λειτουργικό σύστημα. Αν οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να αναβαθμίσουν λόγω οικονομικών προβλημάτων, ο οργανισμός μπορεί να τους προσφέρει μια συμβατή συσκευή ή ακόμα καλύτερα, να τους προσφέρει ένα δάνειο για να αγοράσει την πιο σύγχρονη τεχνολογία. Αυτό θα κάνει τους εργαζόμενους ευτυχείς και πιστούς. Αυτό μεταφράζεται σε καλύτερη παραγωγή.

Τα παραπάνω είναι μερικά κρίσιμα λάθη που θα μπορούσα να εντοπίσω στην εφαρμογή μιας καλής πολιτικής του BYOD. Αν νομίζετε ότι μου λείπει τίποτα, παρακαλώ σχολιάστε και μοιραστείτε μαζί μας.

Διαβάσατε τώρα:

Τι είναι το Bring Your Own Network ή το BYON;