Προστατεύστε με κωδικό πρόσβασης τα έγγραφα του Microsoft Office

Προστασία με κωδικό πρόσβασης εγγράφων του Office

Ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή `Αρχείο`. Προς τη δεξιά πλευρά θα παρατηρήσετε την επιλογή `Προστατέψτε το έγγραφο`.

Κάντε κλικ στην επιλογή και θα βρείτε νέες επιλογές που επισημαίνονται παρακάτω

Σημειώστε ως τελικό

1. Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης
2. Περιορισμός επεξεργασίας < Περιορίστε την άδεια των ατόμων
3. Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή
4. Το ιδιαίτερο ενδιαφέρον μας είναι να προστατεύσουμε το έγγραφο με έναν κωδικό επιλογής, δηλαδή Κρυπτογράφηση του με κωδικό πρόσβασης. Έτσι, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή από τα παραπάνω.
5. Όταν ολοκληρωθεί, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κρυπτογράφηση εγγράφου. Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης (Password), πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης. Μην ξεχνάτε ότι, αν δεν θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft θα είναι ανίκανος να ανακτήσει τον χαμένο ή ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης, οπότε κρατήστε μια λίστα με τους κωδικούς σας και τα αντίστοιχα ονόματα αρχείων σε ασφαλή χώρο.

Επιλέξτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια επιλέξτε ΟΚ.

Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε στο παράθυρο επιβεβαίωσης κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Τώρα θα δείτε τα νέα απαιτούμενα δικαιώματα

Ελπίζουμε ότι βοηθάει! Αρχείο PDF σε Word

Εάν χρειάζεστε ισχυρότερη προστασία για τα αρχεία και τους φακέλους σας, μπορείτε να δοκιμάσετε ένα από αυτά τα δωρεάν λογισμικά κρυπτογράφησης αρχείων για Windows