Ιστοσελίδες

PaperPort Professional 12 Λογισμικό Διαχείρισης Εγγράφων

Our Miss Brooks: Board of Education Day / Cure That Habit / Professorship at State University

Our Miss Brooks: Board of Education Day / Cure That Habit / Professorship at State University
Anonim

Nuance PaperPort Professional 12 10/15/09) είναι η τελευταία αναβάθμιση ενός ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων που υπήρξε γύρω από την τελευταία δεκαετία. Παρά την ηλικία του, ωστόσο, αυτός ο ανθεκτικός άξονας εργασίας δεν φαινόταν ποτέ καλύτερο. Χάρη σε μια επανασχεδιασμένη διεπαφή που αντικαθιστά την παλιά μπάρα μενού του PaperPort με μια διεπαφή με καρτέλες τύπου Microsoft Office (άδεια από την Microsoft) καθώς και άλλες βελτιώσεις, δεν χρειάστηκε πολύς χρόνος για σάρωση, συναρμολόγηση και οργάνωση ενός σωρού των εγγράφων που έμπαιναν στο σπίτι μου.

Δοκίμασα μια αποστολή της PaperPort Professional 12 μαζί με έναν σαρωτή Epson V300. Το PaperPort αποδείχθηκε αρκετά έμπειρο στη δημιουργία αρχείων PDF με δυνατότητα αναζήτησης και περιλάμβανε μια νέα επιλογή για την εφαρμογή εξελιγμένης συμπίεσης για τη δημιουργία πιο συμπαγών χρωμάτων PDF.

Το PaperPort έχει επίσης προσθέσει το PDF Viewer Plus, ένα παράθυρο προγράμματος για την προβολή, επεξεργασία και σχολιασμό PDF αρχεία. Βρήκα το άνοιγμα και την προβολή ανάμεικτων αρχείων PDF σε αυτό το νέο θεατή πολύ πιο γρήγορα από αυτό με την προηγούμενη λειτουργία προβολής PDF του PaperPort. Τα εργαλεία του νέου θεατή για την πλοήγηση και την οργάνωση των PDF ήταν ένα αεράκι για χρήση και βρήκα τα εργαλεία σχολιασμού (συμπεριλαμβανομένων διαφανών και δυναμικών γραμματοσήμων) εξίσου απλά. Ο θεατής περιλαμβάνει επίσης μια χρήσιμη δυνατότητα αναγνώρισης φορμών (FormTyper) που μετατρέπει αυτόματα τις σαρωμένες φόρμες σε μορφές που μπορούν να πληρωθούν με PDF.

Αλλά η έκδοση 12 διατηρεί επίσης αρκετή διασύνδεση και δυνατότητες από προηγούμενες εκδόσεις για να κάνουν οι βετεράνοι χρήστες να αισθάνονται σαν στο σπίτι τους. Αυτή η έκδοση περιλαμβάνει το οικείο χώρο εργασίας που φιλοξενεί τον κατάλογο αρχείων του συστήματος στα αριστερά και τις μικρογραφίες των εγγράφων σας στα δεξιά και χρησιμοποιεί τα ίδια χρήσιμα βοηθητικά προγράμματα όπως το ScanDirect για τη σάρωση αντικειμένων χωρίς την πρώτη εκτέλεση του PaperPort και το PDF Create Assistant για τη συσκευασία τα υπάρχοντα αρχεία και τα έγγραφα σε ένα PDF - που παρείχαν οι παλαιότερες εκδόσεις του PaperPort Professional. Το Professional 12 προσθέτει επίσης έναν σύνδεσμο του Microsoft SharePoint για τη μεταφορά αρχείων μεταξύ του τοπικού υπολογιστή σας ή των δικτυακών τόπων και του συστήματος διαχείρισης εγγράφων του SharePoint.

Οι αρχάριοι μπορούν ωστόσο να διαπιστώσουν ότι η εκμάθηση του PaperPort απαιτεί περισσότερο χρόνο. Για το λόγο αυτό, η Nuance επέκτεινε με σύνεση τη δωρεάν τεχνική υποστήριξη της από ένα τηλεφώνημα σε μια πλήρη περίοδο 90 ημερών και συνέβαλε στη διαμόρφωση των οδηγών διαδικτύου

Αν χρειάζεστε βοήθεια για την οργάνωση πασσάλων εγγράφων και για την εύρεση του περιεχομένου σας Χρειάζεστε σε μια βιασύνη, το PaperPort Professional 12 είναι μια έξυπνη επιλογή και αυτή που είναι διαθέσιμη σε ένα κλάσμα του κόστους ενός πλήρους ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων