Android

Η δυνατότητα Outlook Web App - Πρόταση νέας ώρας

Todoist Tips 2020

Todoist Tips 2020
Anonim

Η διοργάνωση συναντήσεων ομάδας είναι ένα δύσκολο έργο, ειδικά όταν ο διοργανωτής διαπιστώσει ότι δεν υπάρχει καλός χρόνος όταν όλοι μπορούν να συναντηθούν. Ωστόσο, το πρόβλημα μπορεί να ελαχιστοποιηθεί σε μεγάλο βαθμό μέσω της δυνατότητας της νέας εξέλιξης του Outlook Πρόταση νέας ώρας . Οι χρήστες που εκτελούν εκδόσεις Desktop του Microsoft Outlook ενδέχεται να είναι εξοικειωμένοι με αυτήν τη δυνατότητα. Είναι ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να ελέγχουν πότε ο καθένας, συμπεριλαμβανομένων και οι ίδιοι, είναι ελεύθεροι, έτσι ώστε η συνάντηση να μπορεί να διευθετηθεί εύκολα και χωρίς μεγάλη ταλαιπωρία από τον διοργανωτή.

Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να κάνουν είναι να παρακωλύσουν ευγενικά την προτεινόμενη ώρα για συνάντηση και να προτείνουν άλλος κατάλληλος χρόνος για να εξετάσει ο διοργανωτής της συνάντησης. Ο οργανωτής μπορεί στη συνέχεια να δεχτεί την καλύτερη πρόταση νέας ώρας και να επαναπρογραμματίσει σύντομα τη συνάντηση.

Η λειτουργία Προτεινόμενη νέα ώρα λειτουργεί στο Outlook

Αρχικά, ένας διοργανωτής της συνάντησης στέλνει ένα αίτημα σε όλους τους συμμετέχοντες. Κατά την παραλαβή της αίτησης για σύσκεψη, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να βρουν διάφορες επιλογές (Προληπτική, Απόρριψη και Πρόταση νέας ώρας) που παρατίθενται μαζί με το συνηθισμένο κουμπί "Αποδοχή" στην ενότητα "Αλληλογραφία".

Σε περίπτωση σύγκρουσης για την προτεινόμενη ώρα της συνάντησης. Ένας συμμετέχων μπορεί απλά να κάνει κλικ στο κουμπί Πρόταση Χρόνος νέας ώρας είτε στην πρόσκληση είτε στο ίδιο το ημερολογιακό συμβάν.

Όταν τελειώσει, εμφανίζει 3 επιλογές που εμφανίζονται:

  1. Αποδοχή και πρόταση νέας ώρας
  2. Απόρριψη και πρόταση νέας ώρας

Αφού επιλέξετε μία από τις τρεις επιλογές Προτεινόμενος νέος χρόνος, ανοίγει μια απλοποιημένη προβολή του βοηθού προγραμματισμού

Εκεί μπορείτε να συμπληρώσετε τις κατάλληλες λεπτομέρειες και να πατήσετε το κουμπί "OK" `κουμπί. Η ενέργεια εμφανίζει αμέσως ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο απευθύνεται αυτόματα στον διοργανωτή, με τη νέα πρόταση χρόνου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιλογές στους παραλήπτες, εκτός από τον διοργανωτή.

Όταν ένας διοργανωτής της συνάντησης λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συμμετέχοντα που προτείνει νέα ώρα, στην πρόσκληση εμφανίζεται μια ειδοποίηση που δηλώνει ότι έχει προταθεί νέα ώρα για

Εάν ο διοργανωτής είναι δεκτικός στις προτεινόμενες αλλαγές, επεξεργάζεται το συμβάν. Ο βοηθός προγραμματισμού του επιτρέπει να βλέπει τον τρέχοντα χρόνο συνάντησης παράλληλα με όλες τις νέες προτάσεις χρόνου που λαμβάνει από όλους τους συμμετέχοντες

Αυτό απλοποιεί γι `αυτόν το καθήκον να βρει, να συγκρίνει επιλογές και να επιλέξει εκείνο που λειτουργεί το καλύτερο για όλους. > Μόλις επιλεγεί ένας νέος χρόνος για τη σύσκεψη, ο διοργανωτής μπορεί να στείλει μια ενημερωμένη πρόσκληση σε όλους τους συμμετέχοντες

Πηγή