Το OnlyOffice

Ενώ υπάρχουν πολλές άλλες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office, το OnlyOffice ξεχωρίζει από το πλήθος για το πρόσθετο σύνολο χαρακτηριστικά. Αρχικά ονομάστηκε ως TeamLab, το OnlyOffice έρχεται τώρα με μια δωρεάν έκδοση του λογισμικού του, με μερικά επιπλέον χαρακτηριστικά και βελτιωμένο σύστημα διαχείρισης σχέσεων με τους πελάτες. Σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τη δουλειά μεταξύ των υπαλλήλων σας. OnlyOffice review Απλά εγγραφείτε για την δωρεάν έκδοση του OnlyOffice με το όνομα, το email και άλλα στοιχεία επικοινωνίας. Αφού τελειώσετε με την εγγραφή, μπορείτε να δημιουργήσετε το όνομα του λογαριασμού σας με μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL. yourname.onlyoffice.com. Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και ξεκινήστε. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τους λογαριασμούς σας στο Facebook, Google Plus, Twitter ή LinkedIn.

Απλή διάταξη

Το λογισμικό έρχεται με μια πολύ απλή διάταξη και η κύρια επισκόπηση έχει όλα. Ο αριστερός πίνακας εμφανίζει τις διαθέσιμες λειτουργίες και επιλογές. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα, να ελέγξετε τα έγγραφα, τα κοινόχρηστα έγγραφα, τα κοινά έγγραφα και τα έγγραφα του έργου εδώ.

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα - Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, ένα έγγραφο, ένα φάκελο ή μια παρουσίαση. Ή κάντε κλικ στο κουμπί μεταφόρτωσης και μεταφορτώστε οποιοδήποτε από τα υπάρχοντα έγγραφα σας στο OnlyOffice.

Ελέγξτε τα έγγραφά σας - Η καρτέλα "Τα έγγραφά μου" εμφανίζει όλα τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει ή μεταφορτώσει από εσάς, μπορεί να είναι ένα έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο ενός φακέλου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε ή να κατεβάσετε το έγγραφό σας από αυτήν την καρτέλα.

• Κοινόχρηστα έγγραφα - Αυτή η καρτέλα δείχνει τα έγγραφα τα οποία έχουν μοιραστεί οι συνεργάτες σας ή οι φίλοι σας με την πρόσβασή σας. Οποιαδήποτε αλλαγή στα κοινά έγγραφα είναι επισημασμένη ΝΕΑ
• Κοινά Έγγραφα - Αυτή η ενότητα εμφανίζει όλα τα έγγραφα που μοιράζονται ο διαχειριστής της πύλης για κοινή πρόσβαση. Γενικά χρησιμοποιείται από έναν εργοδότη με τους εργαζόμενους ή μπορεί να είναι επικεφαλής του έργου με τους συμπαίκτες. Μόνο ο διαχειριστής εδώ έχει το δικαίωμα να δημιουργήσει νέους φακέλους, αλλά οι χρήστες με άδεια πρόσβασης μπορούν επίσης να φορτώσουν τα αρχεία εδώ. Μπορείτε να μοιραστείτε τα έγγραφα με τους συναδέλφους σας και να τους δώσετε είτε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση είτε πλήρη πρόσβαση ως διαχειριστής με δικαιώματα επεξεργασίας.
• Έγγραφα έργου - Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τις εικόνες και τα έγγραφα που ανεβάζουμε ή δημιουργήσαμε για ένα συγκεκριμένο έργο. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έργα κάτω από αυτήν την καρτέλα και να προσθέσετε την ομάδα σας σε αυτήν. Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε το έργο σας προσθέτοντας εργασίες ή ορόσημα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συζητήσεις, έγγραφα και αναφορές για να το διαχειριστείτε καλά. Χαρακτηριστικά όπως το γράφημα Gantt, η παρακολούθηση χρόνου και οι αναφορές αυξάνουν την παραγωγικότητα.
• Διαδικτυακοί επεξεργαστές εγγράφων
• Το εργαλείο περιλαμβάνει μια καλή λίστα με επεξεργαστές εγγράφων που υποστηρίζουν σχεδόν κάθε μορφή όπως TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML και άλλα. Παρέχει επεξεργαστές πλήρους λειτουργίας για υπολογιστικό φύλλο, έγγραφα ή παρουσιάσεις. Υποστηρίζει επιπλέον τη συνεργατική επεξεργασία των υπολογιστικών φύλλων, η οποία σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δουλειά μεταξύ των εργαζομένων σας. Οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα έγγραφά τους απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης τους με τη λήψη ή την εγκατάσταση οποιουδήποτε λογισμικού ή εργαλείου, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιούν.

  

Συνδεδεμένοι λογαριασμοί

Μπορείτε να συνδέσετε τους άλλους λογαριασμούς cloud στο OnlyOffice και να προβάλετε, όλα τα έγγραφά σας αποθηκεύονται σε οποιαδήποτε από αυτές τις υπηρεσίες σύννεφο. Απλά κάντε κλικ στην καρτέλα Προσθήκη λογαριασμού στο αριστερό πλαίσιο του OnlyOffice και προσθέστε τους λογαριασμούς που θέλετε. Το λογισμικό υποστηρίζει το Google Drive, το Dropbox, το OneDrive, το Yandex.Disk, το SharePoint και πολλές άλλες υπηρεσίες cloud.

CRM

Το OnlyOffice είναι ένα από τα καλύτερα διαθέσιμα λογισμικά CRM, τα οποία σας βοηθούν να επικοινωνείτε με τους πελάτες σας με έναν πιο απλό και οργανωμένο τρόπο. Καλύπτει ένα ευρύ σύνολο χαρακτηριστικών που απαιτούνται για τη διαχείριση των δεδομένων πελατών μιας επιχείρησης, την αλληλεπίδραση με τους πελάτες, τις σχέσεις των συνεργατών, τις πωλήσεις, τα τιμολόγια και τις λεπτομέρειες μάρκετινγκ κ.λπ.

Πρέπει πρώτα να προσθέσετε τις επαφές σας στο λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφο στην κύρια κορδέλα στην κορυφή και κάντε κλικ στο CRM, κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω και εισαγάγετε τις επαφές σας.

Άλλα χρήσιμα εργαλεία περιλαμβάνουν το ημερολόγιο, τη συνομιλία, τους ανθρώπους και την κοινότητα. Η καρτέλα Community περιλαμβάνει blogs, εκδηλώσεις, φόρουμ, γενέθλια και σελιδοδείκτες.

Πρόσκληση χρηστών

Το OnlyOffice σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε τους συναδέλφους σας στην πύλη σας για κάποια ανταλλαγή εγγράφων ή συνεργασία έργου. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση χρηστών στην καρτέλα πύλη και θα λάβετε έναν σύνδεσμο για την προσθήκη χρηστών. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο για να προσκαλέσετε άτομα στην πύλη σας. Υπάρχει επίσης μια επιλογή για τη δημιουργία νέων χρηστών ή ομάδας για να μοιραστείτε ένα έγγραφο με. Το λογισμικό επιτρέπει επίσης να προσθέσετε χρήστες από το Facebook, το Google + και το προφίλ σας στο Twitter ή να μεταφορτώσετε ένα αρχείο επαφών.CSV από το Yahoo ή το Google.

Κέντρο βοήθειας OnlyOffice

Το λογισμικό διαθέτει ένα εξαιρετικό σύστημα υποστήριξης πελατών. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κέντρο βοήθειας στον αριστερό πίνακα και μπορείτε να βρείτε λύσεις σε όλες τις ερωτήσεις και ερωτήσεις σας. Το εργαλείο περιλαμβάνει επίσης τους άμεσους συνδέσμους των οδηγών βίντεο για την κατανόηση των χαρακτηριστικών καλά.

Γενικά, το OnlyOffice είναι μια συμπαθητική, απλή, διαισθητική και χρήσιμη υπηρεσία επιχειρηματικών cloud που περιέχει όλα όσα θα αναζητούσε ένα εργαλείο CRM. Πρόκειται για μια πλήρη Office Suite που επιτρέπει στις εταιρείες να διαχειρίζονται σχέσεις με πελάτες, έργα και έγγραφα σε ένα μέρος. Η απλή διάταξη καθίσταται εφικτή. Το OnlyOffice είναι αναμφισβήτητα μια καλή εναλλακτική λύση για το Office, καθώς ανοίγει αποτελεσματικά τα πολύπλοκα αρχεία OOXML (docx, pptx, xlsx) - το πιο χρησιμοποιημένο σχήμα εγγράφου στον κόσμο, που δημιουργήθηκε από τη Microsoft

OnlyOffice δωρεάν download

ONLYOFFICE Personal free web η εφαρμογή για συν-επεξεργασία εγγράφων είναι διαθέσιμη

εδώ

. Οι ONLYOFFICE Επιτραπέζιοι επεξεργαστές είναι μια δωρεάν σουίτα του Office για εργασία με έγγραφα χωρίς σύνδεση εδώ

. Ο πηγαίος κώδικας του OnlyOffice είναι διαθέσιμος στο GitHub με άδεια AGPL v.3, έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να το χρησιμοποιήσει δωρεάν για προσωπική και επαγγελματική χρήση. Δεδομένου ότι είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα Το ONLYOFFICE προσφέρει την ελεύθερη αυτοματοποιημένη έκδοση της επιχειρησιακής της λύσης, η οποία περιλαμβάνει ένα σύνολο εργαλείων για τη διαχείριση έργων, εγγράφων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σχέσεων με πελάτες, εκδηλώσεων κλπ.

onlyoffice.org

. Τα προπαρασκευαστικά δυαδικά αρχεία για την εγκατάσταση σε Windows είναι διαθέσιμα στο SourceForge. Οι οδηγίες εγκατάστασης βρίσκονται στην ιστοσελίδα τους.