Συμβουλές παραγωγικότητας OneNote για να σας βοηθήσουμε να απολαύσετε ό, τι καλύτερο

Το OneNote είναι ένα λογισμικό της Microsoft που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται τις δακτυλογραφημένες και χειρόγραφες σημειώσεις, τα σχέδια, τα ηχητικά σχόλια και τα αποκόμματα οθόνης. Επιπλέον, πρόκειται για ένα ψηφιακό φορητό υπολογιστή όπου οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται τα δεδομένα με άλλους χρήστες του OneNote μέσω δικτύου. Έχουμε ήδη καλύψει ορισμένα βασικά μαθήματα OneNote και μερικά Συμβουλές και τεχνάσματα OneNote . Σε αυτή την ανάρτηση, θα μάθουμε για μερικές Συμβουλές Παραγωγικότητας που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας κατά τη χρήση του OneNote.

Συμβουλές Παραγωγικότητας OneNote

Συντομεύσεις σε OneNote

όλα σχετικά με τη γρήγορη δημιουργία σημειώσεων, οπότε πώς να ανοίξετε γρήγορα το λογαριασμό σας OneNote με μια συντόμευση.

• Πατήστε Win + R και πληκτρολογήστε OneNote στο πλαίσιο εντολών. Θα ανοίξει το Notebook OneNote σε πραγματικό χρόνο.
• Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα, πατήστε Ctrl + N.
• Το Ctrl + R μετακινεί το δρομέα σας στην άκρα δεξιά και το Ctrl + L μετακινείται προς τα αριστερά. > Το Windows + S είναι μια συντόμευση της λήψης της οθόνης Clipping.
• Το Ctrl + Enter προσθέτει μια νέα γραμμή στον πίνακα σας.
• Το Ctrl + 1 κάνει μια Λίστα To
• Ctrl + 2 αστέρια ένα στοιχείο στη λίστα σας
• Προσθέστε ένα σχέδιο στη σελίδα σας
• Κάντε κλικ στο
• Εισαγάγετε

> και επιλέξτε

Το Ctrl + M ανοίγει ένα άλλο παράθυρο OneNote. Πρότυπα σελίδας . Ο δεξιός πίνακας του σημειωματάριου σας θα σας δείξει μια λίστα με τα πρότυπα σελίδας που είναι διαθέσιμα σε διάφορες κατηγορίες. Επιλέξτε αυτό που θέλετε. Μπορείτε να ορίσετε οποιοδήποτε πρότυπο ως το προεπιλεγμένο πρότυπο ή επίσης να προσαρμόσετε μια σελίδα με δικό σας σχέδιο και χρώματα και να την ορίσετε ως πρότυπο. Μπορείτε να δώσετε μια εντελώς προσωπική επαφή στη σελίδα σας. Προσθέστε ένα χρώμα σελίδας και κάποιες γραμμές κανόνων για να το κάνετε πιο προσεγμένο και πιο οργανωμένο. Αποκτήστε μια αίσθηση πραγματικού φορητού υπολογιστή με γραμμές γραμμής

Προσθέστε κάποιες γραμμές κανόνων και χρώματα στη σελίδα OneNote και αποκτήστε αίσθηση πραγματικού σημειωματάριου και σελίδων. Κάντε κλικ στο

Προβολή

Επιλέξτε Σελίδα Col ή για να αλλάξετε το χρώμα της σελίδας ή επιλέξτε Κανόνας Lin e για να προσθέσετε τις γραμμές στη σελίδα σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το χρώμα των Γραμμών Κανόνας στη σελίδα σας. Αν θέλετε όλες οι σελίδες σας να έχουν τις γραμμές κανόνων, κάντε κλικ στο Πάντα να δημιουργείτε σελίδες με γραμμές γραμμής . Εσοχή, εκτροπή και αναδιάταξη των σημειώσεών σας Δεν χρειάζεται να τραβήξετε το ποντίκι σας για εσοχή, ξεπέρασμα ή αναδιάταξη των σημειώσεων. Τα πλήκτρα Alt + Shift plus βέλους θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα.

Εσοχή-

Alt

• + Shift + ? Outdenting Alt + Shift +
• ? Για να μετακινήσετε το κείμενο προς τα κάτω Alt + Shift +?
• Για να μετακινήσετε το κείμενο προς τα επάνω - Alt + Shift +? του κειμένου που θέλετε να επισημάνετε> επιλέξτε την κατάλληλη ετικέτα από το αναπτυσσόμενο μενού και τελειώσατε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλές ετικέτες σε μια σημείωση
• Για να ελέγξετε τις ετικέτες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνοψη των ετικετών σας για να βρείτε γρήγορα και να ακολουθήσετε σημαντικές σημειώσεις Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο

Κάντε κλικ στο κουμπί

Εύρεση ετικετών

> Στο παράθυρο "Σύνοψη ετικετών", κάντε κλικ στην ετικέτα που θέλετε να ακολουθήσετε. Κλιπ θέλετε να τα αρχειοθετείτε. Συντομεύς Win + Shift + S ανοίγει το εργαλείο αποκοπής οθόνης. Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να αποτυπώσετε και αποθηκεύστε την αποκοπή οπουδήποτε θέλετε.

Εγγραφή ηχητικών σημειώσεων

Αν δεν έχετε τη διάθεση να πληκτρολογείτε, μπορείτε να εγγράψετε τις ηχητικές σας σημειώσεις στη σελίδα OneNote. Κάντε κλικ στο Insert και επιλέξτε

Record Audio.

Το αρχείο ήχου θα αποθηκευτεί αυτόματα στη σελίδα OneNote. Πατήστε το κουμπί Διακοπή για να σταματήσετε την ηχογράφηση σας. Μπορείτε πραγματικά να καταγράψετε όλα τα πρακτικά της συνάντησής σας για αναφορά αργότερα. Η αναζήτηση για τα ηχητικά σημειώματα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση "Σημειώσεις ήχου", μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο> Επιλογές> Επιλέξτε την κατηγορία Ήχος και βίντεο και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και εγκρίνετε το παράθυρο διαλόγου Η ενεργοποίηση της αναζήτησης σημειώσεων βρίσκει τώρα λέξεις σε ηχητικά & βίντεο κλιπ. Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Οι σημειώσεις / σελίδες σας Μπορεί να είναι η σελίδα κειμένου, μια φωτογραφία, μια ηχητική σημείωση ή μια σημείωση βίντεο, μπορείτε να την στείλετε στον καθένα απευθείας από το λογαριασμό OneNote. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε την καρτέλα Email Page (Email). Ο παραλήπτης θα λάβει τη σελίδα ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσθήκη συνδέσμων στις σελίδες σας Μπορείτε να συνδέσετε οποιαδήποτε από τις σελίδες σας μεταξύ τους. Απλά πληκτρολογήστε το όνομα της σελίδας σας και πληκτρολογήστε [[και]] στην αρχή και στο τέλος του ονόματος, το OneNote θα δημιουργήσει αυτόματα τη σύνδεση. Ένα κλικ και μπορείτε να προσγειωθείτε σε οποιαδήποτε από τις σελίδες σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει το σωστό όνομα της σελίδας που θέλετε να συνδέσετε. Εάν πληκτρολογήσετε έναν τίτλο για μια σελίδα που δεν υπάρχει, το OneNote δημιουργεί μια νέα κενή σελίδα στην οποία θα συνδεθεί ο σύνδεσμος. Η υπογράμμιση του συνδέσμου θα εμφανιστεί διακεκομμένη μέχρι να προσθέσετε σημειώσεις σε αυτή τη νέα σελίδα.

"Αν πληκτρολογήσετε έναν τίτλο για μια σελίδα που δεν υπάρχει, το OneNote δημιουργεί μια νέα κενή σελίδα στην οποία θα συνδεθεί ο σύνδεσμος. Η υπογράμμιση του συνδέσμου θα εμφανιστεί διακεκομμένη μέχρι να προσθέσετε σημειώσεις σε αυτή τη νέα σελίδα.

Σχεδιάστε τις ιδέες σας

Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση της κορδέλας και θα λάβετε όλες τις επιλογές χρωμάτων, το πάχος του μολυβιού, τη γόμα, και πολλά άλλα. Απλά καταγράψτε τις ιδέες σας και αποθηκεύστε τις στις σελίδες OneNote

Αντιγράψτε κείμενο από μια φωτογραφία

Γνωρίζετε ότι το OneNote σάς επιτρέπει να αντιγράφετε το κείμενο από οποιαδήποτε εικόνα; Ναι, μπορείτε τώρα να εξαγάγετε οποιοδήποτε κείμενο από οποιαδήποτε εικόνα χρησιμοποιώντας την τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων του OneNote. Απλώς τοποθετήστε την εικόνα στη σελίδα σας, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε `

Αντιγραφή κειμένου από την εικόνα

` και θα αντιγραφεί στο πρόχειρο σας. Μπορείτε να τα επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε

Άλλες λειτουργίες του OneNote που σας βοηθούν με παραγωγικότητα

Δημιουργήστε αμέσως μια λίστα εργασιών Χρησιμοποιήστε την επέκταση Chrome του OneNote Web Clipper για να κάνετε σημειώσεις κατά την περιήγηση μεταφέρετε και αποθέστε οποιοδήποτε έγγραφο, εικόνα ή βίντεο απευθείας στη σελίδα OneNote

Όταν αντιγράφετε κάτι από τον ιστό και το επικολλάτε στη σελίδα σας, το OneNote προσθέτει αυτόματα τη σύνδεση προέλευσης.

• Όταν ανοίγετε το OneNote, ανοίγει επίσης μια καρτέλα
• Νέα Γρήγορη Σημείωση
• που σας επιτρέπει να προσθέσετε μια νέα σημείωση χωρίς να ανοίξετε το OneNote.
• Μπορείτε να κάνετε οποιουσδήποτε τύπους υπολογισμών στη σελίδα OneNote. Απλά πληκτρολογήστε οποιαδήποτε εξίσωση και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να λάβετε την απάντηση.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης για οποιαδήποτε από τις σελίδες σας. Απλά κάντε δεξί κλικ στην ενότητα Ενότητα και επιλέξτε Προστασία με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε ένα φύλλο excel στο OneNote. Κάντε κλικ στο
• Εισαγωγή> Πίνακας> Νέο υπολογιστικό φύλλο Excel.
• Η ετικέτα Ink to Math κάτω από την καρτέλα Draw
• αντιστοιχεί στο χειρόγραφό σας και μετατρέπει τις χειρόγραφες εξισώσεις σας. OneDrive της Microsoft και λάβετε 7GB αποθήκευσης cloud για να αποθηκεύσετε όλες τις σημειώσεις σας. Το OneNote είναι μια εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών και έτσι μπορείτε να το πάρετε οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Υπάρχει μια δωρεάν εφαρμογή OneNote διαθέσιμη για το τηλέφωνό σας, την επιφάνεια σας, το iPad καθώς και το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας.
• Η κοινή χρήση στο OneNote είναι εξαιρετικά εύκολη. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο > Κοινή χρήση
• >
• Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης
• και μοιραστείτε την με όποιον θέλετε. Η OneNote online βοήθεια είναι διαθέσιμη δωρεάν. Το OneNote είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Microsoft Office και έχει περάσει πάνω από μία δεκαετία τώρα και βελτιώνεται μετά από αυτό. κάθε ενημέρωση.