Car-tech

Μορφές αρχείων παλαιού εναντίον νέων αρχείων Microsoft Office

The Zeitgeist Movement - Orientation Presentation [Historical]

The Zeitgeist Movement - Orientation Presentation [Historical]
Anonim

Το Ankush khandelwal ρώτησε για θέματα συμβατότητας μεταξύ αρχείων που δημιουργήθηκαν σε διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office - συγκεκριμένα για τις μεγάλες αλλαγές στη μορφή αρχείου που προστέθηκαν με το Office 2007.

[email protected] ή δημοσιεύστε τα στο φόρουμ PCW

. Με το Office 2007, η Microsoft εισήγαγε εντελώς νέες μορφές αρχείων για το Word, το Excel και το PowerPoint. Ορίστηκε από ένα x

στο τέλος της επέκτασης αρχείου (.docx αντί για.doc και ούτω καθεξής), δεν ήταν συμβατά προς τα πίσω.

[Περαιτέρω ανάγνωση: Το νέο σας PC χρειάζεται αυτά τα 15 δωρεάν, εξαιρετικά προγράμματα]

Αρχικά, δεν ήμουν ικανοποιημένος με αυτή την αλλαγή. Είμαι γενικά συντηρητικός για τις δημοφιλείς και καθιερωμένες μορφές αρχείων - ειδικά αυτές που υποστηρίζονται από πολλούς πωλητές λογισμικού - και δεν θέλουν να αλλάξουν. Και σχεδόν όλοι στην επιχείρηση λογισμικού γραφείου έχει υποστηρίξει τα.doc και.xls εδώ και χρόνια.

Όμως, η Microsoft έκανε μια εξαιρετική δουλειά που έκανε τη μετάβαση όσο το δυνατόν πιο εύκολη και εξασφάλισε ότι τόσο η παλιά όσο και η νέα μορφή θα παραμείνουν αναγνώσιμα. (Αν κάποιος νομίζει ότι είμαι shill για τη Microsoft, σας προτείνω να διαβάσετε γιατί δεν πρέπει να αναβαθμίσετε σε Windows 8.)

Δεν θα έχετε πρόβλημα να φορτώσετε ένα παλιό αρχείο.doc σε μια σύγχρονη έκδοση του Word. (Όλα αυτά που λέω εδώ επίσης δουλεύουν για Excel και PowerPoint) Απλά κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και θα ανοίξει Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αρχείο.doc, έτσι ώστε οι χρήστες που χρησιμοποιούν οι παλαιότερες εκδόσεις μπορούν να το διαβάσουν. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως και επιλέξτε Έγγραφα του Word 97-2003 (*.doc)

γνώση της μορφής.docx, οπότε δεν μπορείτε να περιμένετε από αυτούς να το διαβάσουν χωρίς λίγη βοήθεια. Αλλά η βοήθεια είναι εκεί. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2003 (ή ακόμα και το Office 2002 ή 2000), κάντε λήψη και εγκαταστήστε το πακέτο συμβατότητας του Microsoft Office για μορφές αρχείων Word, Excel και PowerPoint. Θα μπορείτε να ανοίγετε, να επεξεργάζεστε, να αποθηκεύετε και να δημιουργείτε τις νεότερες μορφές x

Και ναι, οι νεότερες μορφές έχουν τα πλεονεκτήματά τους. Πρώτον, τα αρχεία είναι μικρότερα, > x έχουν ενσωματωθεί χωρίς απώλειες συμπίεση. Κατά γενικό κανόνα, τα αρχεία.docx είναι περίπου το μισό μέγεθος αρχείων.doc με το ίδιο περιεχόμενο και έχω δει λιγότερα από το ένα τέταρτο του μεγέθους, καθιστώντας το ευκολότερη η αποστολή ή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων. Σύμφωνα με τη Microsoft, είναι επίσης πιο ασφαλείς και ανακτήσιμες, αν και δεν έχω δει τέτοια στοιχεία με τα δικά μου μάτια.

Είναι επίσης σχεδιασμένα για να υποστηρίζονται εύκολα από άλλα προγράμματα που δεν ανήκουν στη Microsoft. Στην πραγματικότητα, αποτελούνται από υπάρχουσες, ανοιχτές μορφές αρχείων. Εάν δεν με πιστεύετε, δοκιμάστε το εξής: Μετονομάστε ένα αρχείο.docx, αλλάζοντας την επέκταση σε .zip . Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

Ναι, ένα αρχείο.docx είναι ένα αρχείο.zip (σας είπα ότι ήταν συμπιεσμένο). Τα περισσότερα από αυτά που βρίσκετε είναι αρχεία.xml - ένα άλλο ανοικτό πρότυπο. Αυτό το πείραμα θα λειτουργήσει επίσης σε αρχεία.xlsx και.pptx.

Αφού ολοκληρώσετε τον πειραματισμό, μην ξεχάσετε να αλλάξετε την επέκταση σε .docx