Το Office Live Add-In διευκολύνει την εργασία σε πολλαπλούς υπολογιστές

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office και εργάζεστε συχνά από διαφορετικούς υπολογιστές, πρέπει να ελέγξετε το πρόσθετο του Office Live για το Office Live Workspace (που βρίσκεται σήμερα σε δημόσια beta). Αυτή η δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε μέχρι και 5GB έγγραφα Word, Excel και PowerPoint και το πρόσθετο Office Live ενσωματώνει την ικανότητα να εργάζεται με έγγραφα στο Office Live Workspace χωρίς να αφήνει την άνεση της Microsoft Office app

Εγκατάσταση του πρόσθετου Office Live

Τα πλεονεκτήματα της συνεργασίας με το Workspace και το πρόσθετο του Office είναι ισχυρά. Χωρίς να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε, τα έγγραφά σας θα σας ακολουθήσουν όποτε έχετε έναν υπολογιστή συνδεδεμένο στο Internet που εκτελεί το Office και αν είστε μακριά από τον υπολογιστή σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία σας από οποιαδήποτε άλλη μηχανή. Επιπλέον, το Office Live Workspace κάνει την κοινή χρήση εγγράφων σε όλο το Διαδίκτυο.

Το ξεκίνημα είναι απλό: Πρώτον, πρέπει να έχετε ένα Windows Live ID, αν έχετε ήδη λογαριασμό Hotmail, είστε ήδη καλός. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα του Office Live Workspace, κάντε κλικ στο "Get Started Now", συνδεθείτε με το Live ID και δημιουργήστε έναν ή περισσότερους χώρους εργασίας ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγκατάσταση του Office Live Update" για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο για το Office XP, 2003 ή 2007)

[Περαιτέρω ανάγνωση: Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής]

Αποθήκευση σε χώρο εργασίας του Office Live. > Μόλις ολοκληρώσετε την εγκατάσταση, η λειτουργία με το πρόσθετο δεν θα μπορούσε να είναι απλούστερη. Για να ανοίξετε ένα έγγραφο από το Office Live Workspace, κάντε κλικ στο κουμπί του Office (στο Office 2007) και επιλέξτε

Άνοιγμα από το Office Live. Μετά την επικύρωση του Live ID, θα μπορείτε να περιηγηθείτε στο Office Live Workspace, σαν να ήταν το τοπικό σας σύστημα αρχείων. Η αποθήκευση αρχείων στο Χώρο εργασίας είναι εξίσου εύκολη, απλά επιλέξτε "Αποθήκευση στο Office Live". Στο Office 2003 και το XP, το πρόσθετο τοποθετεί τα πλήκτρα Open και Save ακριβώς στη γραμμή εργαλείων σας. Υπάρχει ακόμη και μια έκδοση για Mac. Περιλαμβάνεται με το Office 2008 SP2. Στην έκδοση Mac, ονομάζεται

Σύνδεση εγγράφου και βρίσκεται στο μενού Αρχείο κάτω από το Άνοιγμα από τη Σύνδεση εγγράφου. Για να έχετε πρόσβαση σε αυτό, επιλέγετε προσθέστε μια νέα θέση και, στη συνέχεια, Συνδεθείτε σε ένα Office Live Workspace. Για όσους αναπηδούν μεταξύ διαφορετικών λειτουργικών συστημάτων, είναι κάπως απογοητευτικό το γεγονός ότι η Microsoft επιλέγει να κάνει την έκδοση PC και Mac Office τόσο διαφορετική. Ακόμα, είναι βολικό να μπορώ να αποθηκεύσω ένα αρχείο από τον υπολογιστή μου και να το ανοίξω στο Mac μου. Ενώ μερικοί άνθρωποι είναι απίστευτα οργανωμένοι όταν πρόκειται για τη διαχείριση αρχείων, άλλοι είναι πιο τυχαίοι για το πού αποθηκεύονται τα έγγραφα. Με την αποθήκευση στην υπηρεσία σύννεφο, όπως το Office Live Workspace, γίνεται ευκολότερη η εύρεση αρχείων και η διαχείριση διαφορετικών εκδόσεων. Παρά το γεγονός ότι η Microsoft λέει ότι το Workspace είναι για τη διαχείριση εγγράφων εργασίας, Excel και PowerPoint, δεν είχα κανένα πρόβλημα να φορτώσω άλλους τύπους εγγράφων. Αυτό είναι σημαντικό, δεδομένου ότι τα έργα συχνά δεν περιλαμβάνουν αυστηρά έγγραφα του Γραφείου. Η διαχείριση εναλλακτικών τύπων αρχείων απαιτεί άμεση εργασία με την ιστοσελίδα του Office Live Workspace.

Για άτομα που εργάζονται αυστηρά στο Microsoft Office με ελάχιστη συνεργασία, το προϊόν αυτό είναι υπέροχο. Παρόλο που επιτρέπει την κοινή χρήση εγγράφων μέσω του Παγκοσμίου Ιστού, θεωρώ ότι για την κοινή χρήση και τη συνεργασία, τα Έγγραφα Google εξακολουθούν να είναι μια πιο ολοκληρωμένη λύση. Σε αντίθεση με το πρόσθετο Office Live, τα Έγγραφα Google επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα μόνο έγγραφο και δεν απαιτεί από όλους τους χρήστες να αγοράσουν μια συμβατή έκδοση του Office. Όλα αυτά μπορεί να αλλάξουν όταν η Microsoft κυκλοφορήσει τελικά δωρεάν εκδόσεις ιστού της Office 2010 Suite. Ωστόσο, οι δυνατότητες εκτός σύνδεσης των Εγγράφων Google είναι στοιχειώδεις στην καλύτερη περίπτωση και αυτό συμβαίνει ακόμα στο Microsoft Office.

Ο Michael Scalisi είναι ένας διαχειριστής πληροφορικής με έδρα την Alameda, Καλιφόρνια.