Γραφείο 365 vs open365: το οποίο είναι καλύτερο για παραγωγικότητα

Η απρόσκοπτη πρόσβαση σε όλα τα αρχεία μας είναι πολύ βολική και κάνει την εργασία σε διαφορετικές τοποθεσίες ένα αεράκι αφού δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αντιγραφή των αρχείων σας στα μέσα αποθήκευσης για να τα αποκτήσετε από διαφορετική συσκευή σε διαφορετική τοποθεσία, έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο φυσικά.

Το Open365 από το EyeOS και το Office 365 από τη Microsoft είναι σουίτες παραγωγικότητας με την ενσωμάτωση του cloud στον πυρήνα τους. Παρόλο που το Office 365 της Microsoft απαιτεί συνδρομητική συνδρομή, το Open365 είναι μια εντελώς δωρεάν εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα. Το Open365 είναι ένας σχετικός νέος σε αυτόν τον τομέα, αλλά προσφέρει σταθερή λειτουργικότητα.

Φαίνεται σωστό να συγκρίνουμε τα δύο σε μια προσπάθεια να ανακαλύψουμε αν αυτό το λογισμικό ανοιχτού κώδικα μπορεί πραγματικά να ανταγωνιστεί τον πλήρη γίγαντα, δηλαδή το Office 365.

Open365

Ας ξεκινήσουμε πρώτα με το Open365 καθώς είναι ο νεοφερμένος.

Το Open365 προσφέρει μια συλλογή ποιοτικών εφαρμογών ανοιχτού κώδικα για να προσφέρει στους χρήστες μια ικανοποιητική εμπειρία.

Το Libre Office χρησιμοποιείται για επεξεργασία εγγράφων, Seafile για συγχρονισμό αρχείων, KDE για email και ημερολόγιο και Jitsi για συνομιλία και τηλεδιάσκεψη.

Όλες αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας, αλλά υπάρχει και ένας διακομιστής με δυνατότητα λήψης που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε αρχεία από τον υπολογιστή σας.

Σημείωση: Το Open365 είναι ελεύθερο για χρήση από εδώ, αλλά μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε στο δικό σας διακομιστή χρησιμοποιώντας τα αρχεία που βρίσκονται εδώ.

Θα έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας σε μια μεγάλη ποικιλία συσκευών. Οι πελάτες είναι διαθέσιμοι για Windows, Mac, Linux, iOS και Android.

Γραφείο 365

Το Office 365 είναι μια αμειβόμενη λύση. Με εξαίρεση το Office 365 Business Essentials, οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση τόσο στις εκδόσεις εκτός έδρας εφαρμογών γραφείου όσο και σε εκδόσεις σε απευθείας σύνδεση. Το Office 365 Business Essentials είναι ένα αυστηρά ηλεκτρονικό πρόγραμμα.

Το πιο ολοκληρωμένο σχέδιο Office 365 είναι το Office 365 Enterprise E5. Το τέλος για αυτήν την έκδοση είναι $ 35.00 ΗΠΑ ανά μήνα. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών.

Πρώτον, οι χρήστες θα έχουν πάντοτε πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του ακόλουθου λογισμικού από τη σουίτα γραφείου στους υπολογιστές τους Mac ή PC:

• Λέξη
• Προέχω
• Powerpoint
• Αποψη
• Μια σημείωση
• Εκδότης
• Skype Για Επιχειρήσεις
• Πρόσβαση

Αυτή η συγκεκριμένη έκδοση του Office 365 είναι προσανατολισμένη προς τις επιχειρήσεις και, μόλις αγοραστεί, είναι διαθέσιμη σε έναν απεριόριστο αριθμό χρηστών στον οργανισμό σας. Κάθε χρήστης μπορεί να εγκαταστήσει το Office σε έως και 5 υπολογιστές ή Mac, 5 δισκία και 5 τηλέφωνα.

Οι χρήστες θα έχουν επίσης πρόσβαση σε πολλά ηλεκτρονικά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των online εκδόσεων του Office Suite. Πρόσβαση σε προχωρημένες λύσεις συνάντησης καθώς και διάφορες λύσεις για συσκέψεις χρησιμοποιώντας το Skype είναι διαθέσιμες.

Η αποθήκευση αρχείων και η κοινή χρήση παρέχεται και κάθε χρήστης λαμβάνει 1 TB προσωπικής αποθήκευσης cloud. Υπάρχει επίσης ένα εταιρικό κοινωνικό δίκτυο που ονομάζεται Yammer, το οποίο επιτρέπει ταχύτερη και πιο αποτελεσματική επικοινωνία όταν μια ομάδα εργάζεται σε έργα.

Παρέχεται τηλεφωνική υποστήριξη 24 ώρες το 24ωρο για όλα τα θέματα πληροφορικής.

Σύγκριση

Με το Open365, κερδίζετε τα οφέλη από τη χρήση λογισμικού ανοιχτού κώδικα. Θα εξερευνήσω μερικά από αυτά.

Πρώτον, ας μιλήσουμε για την ασφάλεια, η οποία έχει εξεταστεί πολύ πρόσφατα. Ελαττώματα στο λογισμικό ανοιχτού κώδικα ανακαλύπτονται τακτικά έτσι αυτό το είδος λογισμικού δεν είναι καθόλου τέλειο. Ωστόσο, τα ελαττώματα συνήθως ανακαλύπτονται ταχύτερα με λογισμικό ανοιχτού κώδικα δεδομένου ότι είναι ανοιχτά σε ένα ευρύ τμήμα του κοινού.

Ένα από τα πιο προφανή οφέλη είναι το κόστος, καθώς η πλειοψηφία του λογισμικού ανοιχτού κώδικα είναι ελεύθερη να μεταφορτώσει.

Το λογισμικό ανοιχτού κώδικα είναι συνήθως πιο προσαρμόσιμο επίσης. Δεδομένου ότι ο κώδικας είναι ανοικτός στο κοινό, οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει το λογισμικό ανοιχτού κώδικα και να το προσαρμόσει στις ανάγκες του.

Αυτές οι πτυχές είναι που κάνουν το Open365 να ξεχωρίζει από το Office 365.

Ωστόσο, με το Office 365, στους χρήστες παρέχεται 1 TB αποθήκευσης για τα αρχεία τους στο σύννεφο, σε αντίθεση με τα 20 GB που παρέχονται με το Open365.

Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε λύσεις κορυφαίας συνάντησης μέσω του Skype for Business με το Office 365. Με το Office 365 Enterprise E5, μπορείτε να μεταδώσετε συναντήσεις έως και 10.000 ατόμων.

Επίσης, αν και η κοινότητα ανοιχτού κώδικα θα είναι άμεσα διαθέσιμη για να παρέχει υποστήριξη για τυχόν προβλήματα που μπορεί να έχετε με το Open365, με το Office 365 θα έχετε πρόσβαση σε υποστήριξη από εκπαιδευμένο προσωπικό της Microsoft μέσω τηλεφώνου ή συνομιλίας και σε πολλές περιπτώσεις, ανάλογα με το πακέτο αγοράζετε, θα έχετε πρόσβαση σε τεχνική υποστήριξη 24 ώρες το 24ωρο.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η χρήση της σουίτας Open Office δεν ήταν χωρίς ενοχλήσεις. Ενώ η σουίτα Libre Office υποστηρίζει γενικά αρχεία του Microsoft Office, υπάρχει ακόμα κάποια διαφορά μεταξύ των δύο μορφών. Γενικά, φαίνεται ότι η μετατροπή από το Open Document Format (.odf) σε ένα αρχείο τύπου Microsoft Office 1997-2003 λειτουργεί καλά.

Εντούτοις, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε δυσκολίες στην επεξεργασία ενός αρχείου που δημιουργήθηκε αρχικά στο Word και αποθηκεύτηκε ως αρχείο του Office '97 -2003 και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε στο Libre Office. Ορισμένες πηγές υποδεικνύουν αυξημένη πιθανότητα σφαλμάτων κατά την προσπάθεια ανοίγματος αυτού του επεξεργασμένου αρχείου Libre Office στο MS Word.

Προσωπικά, έχω αντιμετωπίσει προβλήματα με τις μαθηματικές εκφράσεις που δημιουργήθηκαν στο Libre Office και στη συνέχεια άνοιξαν και στο Microsoft Word. Επιπλέον, αντιμετώπισα επίσης δυσκολίες πρόσβασης στην ηλεκτρονική έκδοση της σουίτας του Libre Office με την οθόνη να κολλάει στη φάση φόρτωσης.

συμπέρασμα

Το Open365 προσφέρει γενικά πολλές από τις ίδιες λειτουργίες του Office 365 με τα πρόσθετα πλεονεκτήματα του λογισμικού ανοιχτού κώδικα. Ωστόσο, με το Office 365, θα έχετε πρόσβαση σε εξαιρετικές λύσεις υποστήριξης και συνάντησης καθώς και μεγαλύτερη αποθήκευση.

Αν χρειάζεστε απολύτως τη δυνατότητα τηλεδιάσκεψης σε μεγάλο ακροατήριο και / ή δεν μπορείτε να διακινδυνεύσετε να μην έχετε υποστήριξη 24/7, τότε το Office 365 είναι πιθανόν για εσάς. Διαφορετικά, το Open365 θα ήταν αρκετό για τις ανάγκες σας.

Επί του παρόντος, ωστόσο, είναι σαφές ότι το Open365 βρίσκεται ακόμη σε beta από τα προβλήματα με τη φόρτωση των online εκδόσεων λογισμικού από τη σουίτα Libre Office. Αυτό το ζήτημα σταθερότητας θα εμπόδιζε σίγουρα τη δουλειά σας. Για το λόγο αυτό και μόνο, παρόλο που το Open365 είναι μια πολύ ελπιδοφόρα λύση ανοιχτής πηγής, είναι πιθανό καλύτερα να κολλήσουμε στο Office 365 αυτή τη στιγμή.

Θα είναι συναρπαστικό να δούμε πώς λειτουργεί το λογισμικό όταν είναι εκτός βήματος.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να ανοίξετε το Word, Excel (.doc,.docx, xlsx κ.λπ.) Αρχεία χωρίς MS Office Εγκατεστημένο