30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Πίνακας περιεχομένων:
Η νεότερη έκδοση του Office - Office 365 της Microsoft προσφέρει όλες τις οικείες εφαρμογές του Office με επανασχεδιασμένη διεπαφή και ισχυρότερα εργαλεία. Η συνδρομητική υπηρεσία που επιτρέπει τη διατήρηση πλήρων εκδόσεων των πιο πρόσφατων εφαρμογών Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher και Access. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε χρόνο και ενημερώνει συνεχώς τα χαρακτηριστικά του προγράμματος.
Οι περισσότερες φορητές και νέας γενιάς συσκευές, όπως τα Tablets και τα Smartphones που έχουν αναλάβει τη ζωή των ανθρώπων, σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Office 365 σε αυτά για πρόσβαση στα μηνύματα, να κάνετε παρουσιάσεις, να επεξεργάζεστε έγγραφα και να κάνετε περισσότερα. Αυτά περιλαμβάνουν πολύ δημοφιλή λειτουργικά συστήματα όπως
iOS , Android και Symbian και Blackberry . Ενημερωθείτε για τα βασικά στοιχεία που περιλαμβάνονται / διατίθενται σε διάφορα τηλέφωνα και ταμπλέτες. Χαρακτηριστικά του Office 365 για smartphones & tablet
Email Sync
Το Office 365 συνοδεύεται από Microsoft Exchange Online, και άλλα) και το Microsoft Outlook Web App (το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαβάσετε όλες αυτές τις πληροφορίες). Όταν δημιουργείτε ένα λογαριασμό χρήστη, το Office 365 δημιουργεί αυτόματα ένα γραμματοκιβώτιο για κάθε χρήστη. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάθε χρήστη στο Office 365. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Αφού το email σας είναι στο Exchange Online (το οποίο συνοδεύει το Office 365), μπορείτε να το διαβάσετε σε μια κινητή συσκευή. Εάν θέλετε να επιτρέψετε την πρόσβαση σε κινητά μόνο σε ορισμένες συσκευές, θα πρέπει να έχετε πληκτρολογεί έναν αριθμό PIN πριν διαβάσει το ταχυδρομείο στο τηλέφωνό τους ή σε άλλη κινητή συσκευή.
Υπηρεσία
| Windows Phone | iPhone | iPad | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Ναι | Συγχρονισμός Ημερολογίου | Ημερολόγιο | Ημερολόγιο | στο Office 365 σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να παρακολουθείτε συναντήσεις και να οργανώνετε συναντήσεις με συναδέλφους. Όταν ορίσετε μια συνάντηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για να ελέγξετε το πρόγραμμά σας και να μάθετε αν οι συνάδελφοί σας είναι επίσης διαθέσιμοι. Αν ναι, τότε μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα σύσκεψης σε αυτούς αμέσως. | Υπηρεσία | Windows Phone |
iPhone
iPad
| Android | Symbian | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι | |
| Ναι | Ναι | Windows Phone | iPhone | iPad | Android |
Symbian
BlackBerry
| Ναι | Έγγραφα πρόσβασης στο SharePoint | Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης και κοινής χρήσης εγγράφων που είναι στενά ενσωματωμένη στη σουίτα του Office. Επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργήσουν έναν κεντρικό, προστατευμένο με κωδικό χώρο χώρο για την κοινή χρήση εγγράφων. Τα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν, να ληφθούν και να επεξεργαστούν, και στη συνέχεια να μεταφορτωθούν για συνέχιση της κοινής χρήσης. Το SharePoint στο Office 365 έχει εκσυγχρονιστεί λεπτομερώς, με μια «μοντέρνα» εμφάνιση. Εκτός από την δυνατότητα κοινής χρήσης εγγράφων, οι λειτουργίες του SharePoint περιλαμβάνουν αποθήκευση σύννεφων, κοινωνική δικτύωση και οικοσύστημα ανάπτυξης εφαρμογών. | Υπηρεσία | Windows Phone | iPhone | |
| iPad | Android | Έγγραφα πρόσβασης στο SharePoint | Ναι | Ναι | Ναι |
Ναι
Ναι
| Ναι | Δείτε τα έγγραφα Word, Excel, PowerPoint | Το Word δεν πρόκειται να είναι πολύ τρομακτικό αν έχετε ήδη παίξει με τις προηγούμενες εκδόσεις της εφαρμογής του Office. Το ίδιο ισχύει και για τα έγγραφα Excel και PowerPoint | Υπηρεσία | Windows Phone | iPhone | iPad |
| Android | Symbian | BlackBerry | Documents ViewWord, Excel, PowerPoint | Ναι (χρησιμοποιώντας το Office Mobile App) | Όχι | Όχι |
Όχι
Όχι
| Επεξεργασία και δημιουργία εγγράφων Word, Excel, PowerPoint | Η νέα έκδοση του Word σάς επιτρέπει να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF και επιπλέον να υποστηρίξετε την άμεση ενσωμάτωση φωτογραφιών και βίντεο στο Internet,. | Το Excel έχει επίσης λάβει κάποιες αναβαθμίσεις λειτουργικών δυνατοτήτων. Ένα νέο χαρακτηριστικό που ονομάζεται `Flash Fill` έχει ενσωματωθεί στο Office 365. Είναι ένα είδος αυτόματης συμπλήρωσης χαρακτηριστικών για υπολογιστικά φύλλα που αναλύει έξυπνα τι τοποθετείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας και στη συνέχεια προσπαθεί να σας βοηθήσει υποδεικνύοντας ορισμένες επιλογές. Για παράδειγμα, αν εισάγετε τον ίδιο αριθμό σε κάθε σειρά μιας δεδομένης στήλης, η λειτουργία θα γεμίσει αυτόματα την υπόλοιπη στήλη με αυτόν τον αριθμό. | Κάποιες σημαντικές βελτιώσεις έγιναν στο PowerPoint. Εδώ, αναφέρομαι στις δυνατότητες του βίντεο. Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο YouTube απευθείας από αυτό, να επιλέξετε ένα βίντεο από το SkyDrive ή τον τοπικό σας υπολογιστή ή ακόμα και να επικολλήσετε τον κώδικα ενσωμάτωσης βίντεο από άλλον ιστότοπο. | Υπηρεσία | Windows Phone | |
| Ναι (χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά του Office) | Όχι | Όχι | Όχι | iPad | Android | Symbian |
BlackBerry
Ναι (χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mobile Office)
Όχι
| Απομακρυσμένη σάρωση δεδομένων | Υπηρεσία | Windows Phone | iPhone | iPad | Android | Symbian |
| BlackBerry | Απομακρυσμένη σάρωση δεδομένων | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
