Η ιδέα εναντίον του ονένω: πρέπει να μεταβείτε στην ιδέα

Το Microsoft OneNote είναι εδώ και περίπου 15 χρόνια και είναι μία από τις πιο ισχυρές εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Τούτου λεχθέντος, έχει χάσει τους πελάτες στο διαγωνισμό σταδιακά. Ένας από αυτούς είναι η Evernote, η οποία ήταν το παιδί της αγάπης της Σίλικον Κοιλάδα μέχρι να έρθει η αντιπαράθεση στους τίτλους. Η ιστορία περίμενε να επαναληφθεί. Η Evernote άρχισε να χάνει πελάτες σε έναν νέο παίκτη στην αγορά που ονομάζεται Notion.

Τον τελευταίο καιρό, το OneNote έχει ενισχυθεί με νέα χαρακτηριστικά και προτιμάται ιδιαίτερα από εκείνους που έχουν ρίζες στο οικοσύστημα της Microsoft και χρησιμοποιούν το Office 365.

Επισκεφθείτε τη OneNote

Η ιδέα υποστηρίζει ότι προσφέρει το καλύτερο και των δύο κόσμων προσφέροντας μια νέα διάταξη βασισμένη σε μπλοκ, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εφαρμογή λήψης σημειώσεων, εργαλείο Kanban και λίστα εργασιών.

Επισκεφθείτε την ιδέα

Ας δούμε αν η έννοια είναι όλα όσα ισχυρίζεται ότι είναι και αν μπορεί να αντικαταστήσει το OneNote για καλό.

1. UI και διάταξη

Τόσο το OneNote όσο και το Notion έρχονται με μια όμορφη διάταξη, όπου σημειώσεις και άλλα στοιχεία είναι εύκολα προσβάσιμα. Το OneNote υιοθετεί μια προσέγγιση φορητού υπολογιστή όπου μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις που ξεκουράζονται σε τμήματα που αποθηκεύονται περαιτέρω μέσα σε φορητούς υπολογιστές. Ένας παλαιός τρόπος να παίρνετε σημειώσεις, ψηφιοποιημένοι για τον σύγχρονο κόσμο.

Η έννοια υιοθετεί μια διαφορετική προσέγγιση. Αντί για φορητούς υπολογιστές και τμήματα, υπάρχουν σελίδες όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μπλοκ (περισσότερα για αυτό αργότερα). Μπορείτε να ανατρέξετε σε σελίδες από την πλαϊνή γραμμή, όπως συμβαίνει με τις περισσότερες εφαρμογές που λαμβάνουν σημείωση.

Το OneNote για κινητά δεν διαθέτει πλαϊνή γραμμή. Συνήθως, θα πρέπει να επιλέξετε έναν φορητό υπολογιστή και να ασκηθείτε από τμήματα σε σημειώσεις. Αυτό καθιστά δύσκολη και χρονοβόρα.

Η ιδέα έχει μια εύχρηστη πλαϊνή μπάρα που διευκολύνει το hop μεταξύ σελίδων και σημειώσεων χωρίς πάρα πολλές βρύσες για να προχωρήσουμε. Από την άλλη πλευρά, η αναζήτηση και άλλες επιλογές τοποθετούνται στην κορυφή αντί για το κάτω μέρος, γεγονός που τους καθιστά δύσκολο να προσεγγίσουν.

Επίσης στην

Σημειώσεις της Apple εναντίον του Microsoft OneNote: Ποια εφαρμογή κερδίζει

2. Λήψη σημειώσεων

Το OneNote θα σας αφήσει να δημιουργήσετε σημειώσεις σε διάφορες μορφές όπως σημειώσεις κειμένου, ήχου και εικόνας. Αυτές οι σημειώσεις μπορούν να επισημανθούν και να κατατεθούν σε τμήματα και σημειωματάρια και μπορούν να αναζητηθούν σε όλες τις συσκευές. Υπάρχουν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποκοπή ιστοσελίδων ή μέρους αυτών.

Η έννοια υιοθετεί μια νέα προσέγγιση που σας επιτρέπει να δημιουργείτε σελίδες μέσα στις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε μπλοκ. Αυτά τα μπλοκ μπορούν να είναι κείμενο, ήχος, τραπέζι, γκαλερί, πίνακας στυλ Kanban, βίντεο, κώδικας, wikis και πολλά άλλα. Αυτό ανοίγει τόσες πολλές δυνατότητες και προσφέρει πολλούς τρόπους για να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας σας. Επίσης, δεν υπάρχει όριο στο πόσο βαθιά μπορείτε να πάτε με σελίδες όπως μια σελίδα μέσα σε μια σελίδα και ούτω καθεξής.

Κάθε μπλοκ στο Notion μετακινείται ελεύθερα μέσα στη σελίδα και εκτός αυτής. Έπειτα υπάρχουν πρότυπα για τη λήψη σημειώσεων, όπως η βάση γνώσεων, οι λίστες υποχρεώσεων, τα έργα και ακόμη και η βάση δεδομένων. Χρήσιμο για αρχάριους που μπορούν να βρουν τόσες πολλές επιλογές και ευελιξία συντριπτικές και σύγχυση. Κάθε μπλοκ μέσα σε μια σελίδα μπορεί να συνδεθεί με άλλα μπλοκ ή σελίδες.

Αντί για μπλοκ, το OneNote έχει παραγράφους που είναι εσωτερικά συνδεδεμένοι με άλλες παραγράφους, σημειώσεις, ενότητες και σημειωματάρια. Ωστόσο, δεν υπάρχουν πρότυπα (εξακολουθεί να υπάρχει στην έκδοση OneNote 2016) και ο αριθμός των επιλογών όταν πρόκειται για τη δημιουργία διαφορετικών τύπων σημειώσεων είναι περιορισμένος σε σύγκριση με την έννοια.

3. Όχι συχνές λειτουργίες

Το OneNote συνοδεύεται από ενσωματωμένη αριθμομηχανή. Απλά πληκτρολογήστε απλούς μαθηματικούς τύπους όπως 3 + 3-4 οπουδήποτε στη σημείωση και η OneNote θα την απαντήσει. Με το OneNote, μπορείτε να πάτε μόνο σε δύο επίπεδα βαθιά που σημαίνει Σημειωματάρια> Τμήματα> Σημειώσεις. Το OneNote υποστηρίζει την αναγνώριση χειρογράφου και μπορεί να τις μετατρέψει σε σημειώσεις που μπορούν να είναι τόσο διασκεδαστικές όσο και χρήσιμες, ειδικά αν είστε ο δημιουργικός τύπος.

Το OneNote υποστηρίζει πολλές γραμματοσειρές ενώ το Notion υποστηρίζει εικονίδια. Με το Notion, δεν υπάρχει όριο στο πόσο βαθιά μπορείτε να πάτε κατά τη δημιουργία σελίδων μέσα σε σελίδες. Αυτός ο τρόπος ιεραρχίας είναι ανήκουρος σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή λήψης σημειώσεων.

Επίσης στην

Η ιδέα εναντίον της Evernote: Αξίζει να μεταβείτε

4. Απόρρητο και ασφάλεια

Μπορείτε να προστατεύσετε τα τμήματα του OneNote με κωδικό πρόσβασης και όλες οι σημειώσεις που περιέχονται σε αυτή την ενότητα θα κρυπτογραφηθούν. Η Microsoft σημειώνει ότι εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η υποστήριξη της Microsoft δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτές τις σημειώσεις ή να σας βοηθήσει να την ανακτήσετε. Η Microsoft χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES-128 bit για την προστασία του OneNote.

Πριν από λίγο καιρό, όταν δοκιμάσαμε την ιδέα για προσωπική χρήση και ανησυχούσα για τον τρόπο με τον οποίο ο Notion χειρίζεται την ασφάλεια, πυροδότησα ένα tweet και πήρα μια απάντηση από την ομάδα Notion. Είναι κρυπτογραφημένα στο υπόλοιπο και στη διαμετακόμιση αλλά όχι από άκρο σε άκρο και δεν προσφέρουν 2FA ή την δυνατότητα κρυπτογράφησης σελίδων ή μπλοκ προς το παρόν. Αυτό δεν είναι καλό κατά τη γνώμη μου. Ίσως οι επιλογές αυτές να εμφανιστούν στο μέλλον.

5. Ενσωμάτωση, πλατφόρμες και τιμολόγηση

Το Microsoft OneNote για Windows 10 είναι εντελώς δωρεάν και έρχεται προεγκατεστημένο με τα Windows 10. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια έκδοση με την έκδοση Office 365 και Office 2019. Το OneNote ενσωματώνεται σε όλες τις εφαρμογές του Office, όπως το Word, το Excel, το Skype και ούτω καθεξής, αλλά οι εφαρμογές τρίτων παραμένουν εντελώς.

Σημειώστε ότι οι συνδρομές του Office 365 διαθέτουν δυνατότητα Ερευνητή στο OneNote που δεν διαθέτει η δωρεάν έκδοση. Ο ερευνητής θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε Bing για εισαγωγικά, αναφορές και άλλα υλικά μέσα στο OneNote.

Τόσο το OneNote όσο και το Notion είναι διαθέσιμα για Windows, Mac, Android και iOS και έχουν επέκταση του Chrome. Η έννοια αφήνει τον Firefox έξω για κάποιο λόγο, αλλά το OneNote δεν το κάνει.

Η ιδέα είναι δωρεάν για έως και 1000 μπλοκ που πρέπει να είναι αρκετά καλά για μέτρια χρήση. Μετά από αυτό, θα χρεωθείτε με $ 4 / μήνα. Η έννοια ενσωματώνεται με πολλές εφαρμογές όπως το Slack, το Unsplash και ούτω καθεξής, αλλά δεν έχει αφιερωμένη σελίδα με λίστα εφαρμογών για κάποιο λόγο.

Έχω μια ιδέα

Η ιδέα τοποθετείται ως σταυρός μεταξύ των εφαρμογών λήψης σημείων (OneNote), των λιστών (Todoist), του Kanban (Trello), του ημερολογίου (Google Calendar) και των εφαρμογών διαχείρισης βάσεων δεδομένων (Airtable). Είναι μια ωραία ιδέα. Επίσης, είμαι κουρασμένος από το χτύπημα μεταξύ των πολλαπλών εφαρμογών για να παρακολουθείτε την εργασία και την προσωπική μου ζωή.

Η ιδέα είναι ισχυρή και κατάλληλη για χρήστες ενέργειας. Τούτου λεχθέντος, η ασφάλεια εξακολουθεί να μην υπάρχει ακόμα, αλλά είμαι αισιόδοξος. Πιστεύω επίσης ότι οτιδήποτε θέλετε να παραμείνετε ιδιωτικός και κρυμμένος θα πρέπει να σημειωθεί σε ένα κομμάτι χαρτί. Οι Πολιτικές απορρήτου μπορούν να αλλάξουν οποιαδήποτε στιγμή.

Το OneNote είναι ακόμα καταπληκτικό και προσφέρει τα περισσότερα χαρακτηριστικά που θα χρειαστείτε από μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Όπως σημειώθηκε προηγουμένως, το OneNote είναι απαραίτητο για όσους βρίσκονται βαθιά στο οικοσύστημα της Microsoft.

Επόμενο: Έχετε ακούσει για το Dropbox Paper; Εδώ είναι μια σε βάθος σύγκριση μεταξύ του χαρτιού και της αντίληψης.