Η νέα εφαρμογή OfficeDrop scan-and-store παίρνει μεγάλες βελτιώσεις

Η υπηρεσία γραφείου γραφείου OfficeDrop προηγήθηκε για πρώτη ενάμιση χρόνο χάρη στο φιλικό προς τις επιχειρήσεις μίγμα φορητών σαρώσεων τύπου Evernote και αποθήκευσης cloud από Dropbox. Σημειώσαμε μερικές μικρές ατέλειες με την υπηρεσία εκείνη την εποχή, αλλά το OfficeDrop έχει ξεσπάσει από τότε, εξομαλύνοντας τα παράπονα σχετικά με το μέγεθος των αποθηκευτικών χώρων μας και εισάγοντας μια σειρά από φιλικά προς το χρήστη χαρακτηριστικά που κάνουν την υπηρεσία πολύ πιο εύγευστη από πριν.

Τώρα, αυτά τα φρέσκα νέα χαρακτηριστικά αποκτούν νέα εμφάνιση χάρη σε έναν πλήρως ανασχεδιασμένο web-πελάτη HTML5, ο οποίος λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή και προσθέτει ένα πολύ απαραίτητο παλτό της βερνίκι στο προηγούμενο περιβάλλον.

Τι είναι το OfficeDrop;

Το OfficeDrop επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να μεταφορτώσουν τα έγγραφά τους στους διακομιστές αποθήκευσης online της υπηρεσίας, όπου τα αρχεία αυτά μετατρέπονται εύκολα με τη βοήθεια των ισχυρών εργαλείων αναζήτησης και οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων του OfficeDrop. Αυτά τα αρχεία είναι στη συνέχεια προσβάσιμα μέσω των εφαρμογών του OfficeDrop ή του αναβαθμισμένου web client του OfficeDrop (για το οποίο θα επιστρέψουμε λίγο).

[Περαιτέρω ανάγνωση: Διαχωρίζουμε έναν σκληρό δίσκο και το SSD για να σας δείξει πώς λειτουργούν]

Μπορείτε να ανεβάσετε τα αρχεία σας με διάφορους τρόπους. Η πιο εντυπωσιακή μέθοδος συνεπάγεται τη χρήση των εφαρμογών OfficeDrop για iOS και Android για να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός εγγράφου, το οποίο στη συνέχεια αποθηκεύεται ως PDF που μπορεί να αναζητηθεί και ανιχνεύεται από την τεχνολογία OCR της υπηρεσίας. Λειτουργεί ακόμη και με χειρόγραφες σημειώσεις, παρόλο που η κοπή του κοτόπουλου μπορεί να διαφέρει. Ή, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο στο (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com για να το ανεβάσετε στο λογαριασμό σας. Ο κάθε τύπος αρχείου μπορεί να μεταφορτωθεί στους διακομιστές του OfficeDrop.

Το OfficeDrop ενσωματώνει πολλές δημοφιλείς υπηρεσίες.

Το desktop-client SugarSync-esque OfficeDrop Sync για υπολογιστές Mac και Windows σάς επιτρέπει να επιλέγετε μεμονωμένους τοπικούς φακέλους για συγχρονισμό με τον Web μέσω μιας επιλογής "OfficeDrop Sync" που προστέθηκε στο δεξί κλικ του μενού περιβάλλοντος του υπολογιστή σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές πραγματοποιούνται στους συγχρονισμένους φακέλους εμφανίζονται αυτόματα στο αποθηκευτικό χώρο του OfficeDrop. Οι χρήστες Mac μπορούν επίσης να κατεβάσουν το λογισμικό "Mac Scanner Software" της υπηρεσίας $ 19.99 εάν θέλουν να προσθέσουν τη δυνατότητα σάρωσης εγγράφων απευθείας στην υπηρεσία σύννεφο ή να μεταφορτώσετε αρχεία μέσω του ίδιου του προγράμματος-πελάτη Web

. μπορείτε να τα μοιραστείτε καθώς και να τα αναζητήσετε. Το Office Drop υποστηρίζει επίσης μια πληθώρα χαρακτηριστικών με γνώμονα τα SMB, όπως είναι οι λογαριασμοί πολλών χρηστών και η ενσωμάτωση με πολλές δημοφιλείς υπηρεσίες τρίτων, όπως φαίνεται παραπάνω.

Επιλογές τιμολόγησης και αποθήκευσης

Στην αρχική μας ματιά στο OfficeDrop, το καπάκι αποθήκευσης 60GB της υπηρεσίας. Ευτυχώς, αυτή είναι η αρχαία ιστορία στα νέα επιχειρησιακά σχέδια, αν και υπάρχει ένα 24,95 δολάρια το μήνα Home Business plan που καλύπτει τους χρήστες σε 50GB online αποθήκευσης και έως και 2.500 σάρωση OCR ανά μήνα

Λεπτομέρειες για το επιχειρηματικό σχέδιο του OfficeDrop

Εάν έχετε πιο απαιτητικές αποθηκευτικές ανάγκες, τα επιχειρηματικά μικρά, επιχειρηματικά μεσαία και μεγάλα επιχειρηματικά σχέδια προσφέρουν έναν αυξανόμενο αριθμό ορίων σάρωσης OCR, χρήστες ανά λογαριασμό και χώρο αποθήκευσης στο διαδίκτυο, με αποκορύφωμα το αποθηκευτικό χώρο αποθήκευσης με δυνατότητα αναζήτησης ύψους $ 149,95 ανά μήνα. Αυτή είναι μια μεγάλη φέτα του σύννεφου, αλλά σημειώστε ότι τα μεμονωμένα αρχεία καλύπτονται στα 2GB ανά τεμάχιο. Κάθε σχέδιο περιλαμβάνει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών

Νέα εφαρμογή HTML5

Η επανεξέταση του OfficeDrop προκλήθηκε από την ανάπτυξη του νέου πελάτη ιστού HTML5, ο οποίος εισάγεται ήδη σε λογαριασμούς πολλών χρηστών. Για να είμαι ειλικρινής, το νέο περιβάλλον δεν προσθέτει πραγματικά πολλές λειτουργίες πέρα ​​από αυτό που προσφέρει η παλιά διεπαφή, αλλά είναι μια τεράστια αισθητική βελτίωση σε σχέση με την προηγούμενη εμφάνιση του πελάτη του web. Αυτό είναι ένα μεγάλο θετικό και από μόνο του

Η εφαρμογή web του OfficeDrop είναι πολύ πιο στιλβωμένη από πριν.

Ο παλιός πελάτης web συνεχίζει να σπρώχνει μέχρι να ενσωματωθούν OfficeDrop με υπηρεσίες τρίτων όπως το Evernote υποστηρίζονται πλήρως στη νέα διεπαφή, την οποία λένε οι εκπρόσωποι πριν από το τέλος του έτους.

Ο νέος πελάτης HTML5 του OfficeDrop στο Web μπορεί να είναι το χαρακτηριστικό γνώρισμα που μας έφερε στο μάτι, αλλά ήταν πολύ βελτιωμένες προσφορές χαρακτηριστικών της υπηρεσίας που μας έπεισαν να παραμείνουμε γύρω μας. Μεταξύ των μυριάδων επιλογών μεταφόρτωσης, της ισχυρής τεχνολογίας OCR και των εκτεταμένων σχεδίων αποθήκευσης, το OfficeDrop είναι ισχυρός υποψήφιος για κάθε ΜΜΕ που επιθυμεί να ψηφιοποιήσει τα έγγραφά τους και να απελευθερωθεί από την τυραννία των φυσικών γραφείων αρχειοθέτησης. Απλά προσέξτε αυτά τα όρια μεταφόρτωσης.