Ποτέ μην ξεχνάτε να απαντάτε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο gmail

Οι περισσότεροι χρήστες συμπεριλαμβανομένων των χρηστών χρησιμοποιούν τα χαρακτηριστικά όπως το Mark ως μη αναγνωσμένα και το Star Conversation για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα οποία θέλουν να ασχοληθούν αργότερα. Ωστόσο, οι περισσότερες φορές η μη-διαβασμένη λίστα γίνεται τόσο μεγάλη ή απλά ξεχνάμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν απαντάμε ποτέ σε αυτά που υποτίθεται ότι θα έπρεπε.

Μπορεί να είναι πραγματικά ενοχλητικό κατά περιόδους όταν ξεχνάμε να απαντήσουμε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός ήταν ο λόγος για τον οποίο ήθελα έναν καλύτερο τρόπο να υπενθυμίσω στον εαυτό μου τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να δουλέψω και αυτό είναι όταν βρήκα την αναβολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail.

Αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Η αναβολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι μια επέκταση Chrome για το Chrome που ενσωματώνεται απρόσκοπτα στο Gmail, με το οποίο μπορείτε να αναβάλετε τα μηνύματά σας μετά την ανάγνωση και να ορίσετε υπενθυμίσεις για μεταγενέστερο χρόνο. Αφού η επέκταση σας δώσει υπενθύμιση, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτά τα μηνύματα ή να εκτελέσετε κάποια σχετική εργασία.

Η επέκταση μπορεί να εγκατασταθεί από το Google Chrome Web Store και μετά τη λήψη και την επέκταση της επέκτασης, θα επαναφορτώσει αυτόματα όλες τις καρτέλες webmail που έχετε ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησης.

Ωστόσο, προτού αρχίσετε να εργάζεστε στην επέκταση, θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να επισημάνετε τα αναβληθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αναγνωσμένα. Σας προτείνω να εξαιρεθείτε από αυτό και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Μετά την επαναφόρτωση της καρτέλας Gmail, θα δείτε ένα καινούργιο κουμπί Snooze δίπλα στα άλλα κουμπιά ελέγχου κάθε φορά που διαβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η εργασία στην επέκταση είναι πολύ απλή. Κάθε φορά που χρειάζεται να αναβάλλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας υπενθυμίσω αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί Αναβολή κατά την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ορίστε την ώρα που θέλετε να σας υπενθυμίσω το συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η επέκταση έρχεται με ορισμένες προκαθορισμένες χρονικές διάρκειες που διαρκούν έως και μια εβδομάδα, αλλά εάν θέλετε να μεταβείτε για ακριβή ημερομηνία και ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση ημερομηνίας / ώρας και επιλέξτε την ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο.

Αν το Chrome εκτελείται στον υπολογιστή σας και το Gmail είναι ανοικτό σε μια καρτέλα, η επέκταση θα σας εμφανίσει μια ειδοποίηση για την επιφάνεια εργασίας μετά την επίτευξη της προθεσμίας για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το Chrome ή το Gmail δεν είναι ανοιχτό ή ο υπολογιστής σας τερματιστεί, η επέκταση θα εμφανίσει μια υπενθύμιση την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Gmail. Όταν η επέκταση εμφανίζει μια υπενθύμιση για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το αναβάλετε για μερικές ακόμη ώρες από την ίδια την ειδοποίηση.

συμπέρασμα

Αναβολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι μια πολύ χρήσιμη και παραγωγική εφαρμογή για να σας υπενθυμίσω σχετικά με σημαντικά ηλεκτρονικά μηνύματα στην ακριβή ημερομηνία και ώρα που χρειάζεστε. Επίσης, μην ξεχάσετε να ελέγξετε τον τρόπο προγραμματισμού των εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail χρησιμοποιώντας το Boomerang. Είναι ένα combo δολοφόνος για έναν χρήστη του Gmail.