NEO Pro Εμφανίζει το Outlook Είστε ο προϊστάμενος

Πολλά add-ons υπόσχονται να σας βοηθήσουν να αποκαταστήσετε την τάξη σας στο χάος ενός εισερχόμενου του Outlook, αλλά οι περισσότερες από τις εφαρμογές που προσπάθησα απλά είχαν ως αποτέλεσμα περισσότερη δουλειά για μένα. Όχι το NEO Pro, όμως: Αυτό το εύχρηστο add-on του Outlook είναι το πρώτο που έχω χρησιμοποιήσει που πραγματικά σχεδιάζω να συνεχίσω να χρησιμοποιώ. Αυτό το εργαλείο $ 50 οργανώνει το Outlook e-mail σας με χρήσιμους, διαισθητικούς τρόπους και παρέχει γρήγορες αναζητήσεις.

Ο χειρισμός των συνημμένων του NEO Pro είναι ιδιαίτερα χρήσιμος, καθώς σας επιτρέπει εύκολα να δείτε το όνομα του συνημμένου αρχείου. εγκατεστημένο, NEO (που σημαίνει Nelson Email Organizer) Το Pro εκκινείται κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook. Αλλά η εγκατάσταση του NEO Pro δεν ήταν ακριβώς απρόσκοπτη για μένα: την πρώτη φορά που την εγκατέστησα στη μηχανή μου Vista, δεν θα τρέξει. Έλαβα ένα μήνυμα σφάλματος που εμφανίστηκε επανειλημμένα μέχρι η εταιρεία να με επισήμανε σε μια επιδιόρθωση στη θέση υποστήριξής τους. Αυτό συνεπάγεται κάποιες μικρές αλλαγές σε λίγες τιμές μητρώου. Μια άλλη εγκατάσταση σε έναν δεύτερο υπολογιστή Vista λειτουργούσε σωστά από την αρχή, χωρίς λάθη.

Αφού έκανα την επιδιόρθωση, ήμουν στην επιχείρηση: η NEO Pro δημιουργεί έναν κατάλογο όλων των μηνυμάτων σας, τα οποία στη συνέχεια ταξινομούνται σε διάφορους φακέλους. Το NEO Pro τρέχει παράλληλα με το Outlook, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε όλο το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μέσα από τη δική του διεπαφή που μοιάζει με Outlook. Αν δεν σας αρέσει αυτή η ιδέα, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το Outlook για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και να χρησιμοποιήσετε το NEO Pro μόνο όταν θέλετε να βρείτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα. Τα μηνύματα ταξινομούνται ανάλογα με τον ανταποκριτή, την ημερομηνία (και εντός του φακέλου ημερομηνίας, έχουν διαγραφεί από τις τελευταίες ημέρες, εβδομάδες και μήνες), την κατηγορία, την κατάσταση (αν έχετε αντιστοιχίσει μια ενέργεια παρακολούθησης, για παράδειγμα) και τα συνημμένα

Ο χειρισμός των συνημμένων από τη NEO Pro είναι ιδιαίτερα χρήσιμος, καθώς προεπιλογεί την ταξινόμησή τους με το όνομα του συνημμένου και όχι με τον αποστολέα. Συχνά βρίσκω τον εαυτό μου να ψάχνει για ένα συγκεκριμένο αρχείο, ενώ δεν έχει ιδέα ποιος το έστειλε, έτσι μου άρεσε αυτό το χαρακτηριστικό. Μπορείτε ακόμα να ταξινομήσετε ανά τύπο αρχείου, συμπεριλαμβανομένου του αρχείου.docx ή του.doc.

Το NEO Pro διαθέτει ένα φάκελο μαζικής αλληλογραφίας που δεν είναι μόνο για ανεπιθύμητα μηνύματα: Από προεπιλογή, συλλέγει "έμμεσα" μηνύματα και τα τοποθετεί εκεί. Ως δημοσιογράφος, έχω πολλά έμμεσα μηνύματα με τη μορφή δελτίων τύπου και μου άρεσε να έχω ένα μέρος για να τα μαζέψω. Αν προτιμάτε να μην το χρησιμοποιήσετε, όμως, το νέο στην έκδοση 4.0 είναι η δυνατότητα απενεργοποίησης αυτής της αυτόματης διαχείρισης μαζικών αλληλογραφίας. Ένα άλλο νέο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα εκχώρησης κανόνων για τον χαρακτηρισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μαζικής αλληλογραφίας με βάση το σύνολο ή μέρος της γραμμής του θέματος.

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα για το NEO Pro είναι το κόστος του: $ 50 μου φαίνεται λίγο βαριές. Αλλά μπορείτε να πάρετε μια δωρεάν δοκιμή 90 ημερών, μετά την οποία μπορείτε απλά να διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να επιστρέψετε στη ζωή πριν από την NEO Pro.