Windows

Ο σαρωτής NeatReceipts κάνει ένα κουμπωτό

Scanning with the Doxie Go

Scanning with the Doxie Go
Anonim

Το scanner NeatReceipts θα ταιριάζει εύκολα σε οποιοδήποτε γραφείο και δεν θα σας ζυγίζει αν θέλετε να το μεταφέρετε. Η εγκατάσταση είναι ένα απλό θέμα εγκατάστασης του λογισμικού και της σύνδεσης της μονάδας στη θύρα USB του υπολογιστή σας, η οποία είναι η μόνη απαραίτητη σύνδεση τόσο για μετάδοση ισχύος όσο και για μετάδοση δεδομένων. Τα αντικείμενα πρέπει να σαρωθούν μία φορά και η διαδικασία είναι λίγο αργή. Το Neat υπόσχεται τρία έως τέσσερα έσοδα ανά λεπτό, αλλά μοιάζει περισσότερο με 1,5 τεμάχια ανά λεπτό, καθώς κάθε αντικείμενο πρέπει να υποβληθεί σε ατομική επεξεργασία αμέσως μετά τη σάρωση. Ακόμα, είναι πιο γρήγορο και ευκολότερο από την εισαγωγή των δεδομένων με το χέρι.

Φυσικά, το λογισμικό αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του συστήματος και έκανε πολύ καλή δουλειά για την οργάνωση των πληροφοριών από τα χαρτιά. Οι επαγγελματικές κάρτες αποθηκεύονται ως ψηφιακές επαφές, ενώ οι αποδείξεις γίνονται καταγραφές πωλητών και ποσά, τα οποία θα είναι χρήσιμα στο φορολογικό χρόνο.

Το μόνο πρόβλημα που βρήκα ήταν με αποδείξεις που είχαν πολλαπλά σύνολα, όπως ένα εστιατόριο με προ- και post -type. Μερικές φορές αποθηκεύτηκε λάθος τιμή, αλλά είναι εύκολο να επεξεργαστείτε την εφαρμογή. Αυτή η δευτερεύουσα ενόχληση διαγράφεται με τη χρήση εύχρηστων εργαλείων για τη δημιουργία αναφορών φόρου και εξόδων, καθώς και την επιλογή εξαγωγής δεδομένων σε Quicken, Excel ή TurboTax. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε επαφές με το Outlook ή το βιβλίο διευθύνσεών σας.

Επιπλέον, το NeatReceipts συνοδεύεται από μια δοκιμή 30 ημερών του NeatCloud, η οποία υποστηρίζει όλα αυτά τα δεδομένα και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε. Πέρα από αυτή την περίοδο, μια συνδρομή κοστίζει οπουδήποτε από 5,99 έως 24,99 δολάρια το μήνα.