Ιστοσελίδες

Ο οικοδεσπότης αρχείων πολλαπλών λειτουργιών θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρήματα

Introduction to Amazon Web Services by Leo Zhadanovsky

Introduction to Amazon Web Services by Leo Zhadanovsky
Anonim

Μπορεί να πιστεύετε ότι οι ανάγκες αποθήκευσης αρχείων μικρών επιχειρήσεων πρέπει να καλύπτουν διάφορες εταιρείες: απομακρυσμένο αντίγραφο ασφαλείας, τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, πρόσβαση σε διακομιστές αρχείων υπαλλήλων και πελάτη και εργαλεία συνεργασίας. Αλλά μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα επιλέγοντας έναν μόνο κεντρικό υπολογιστή που μπορεί να παρέχει όλες αυτές τις λειτουργίες.

Ο Egnyte συνδυάζει αυτά τα στοιχεία σε μία υπηρεσία. Το λογισμικό πελάτη επιτρέπει στους Mac και στους υπολογιστές να έχουν πρόσβαση στην αποθήκευση απευθείας μέσω των αντίστοιχων, οικείων διεπαφών δικτύου με δυνατότητα OS. Ή μπορείτε να αγγίξετε μέσα από ένα πρόγραμμα περιήγησης ή μια εφαρμογή FTP.

Πέρα από αυτές τις επιλογές αποθήκευσης, ο Egnyte χειρίζεται αντίγραφα ασφαλείας. Η υπηρεσία μεταφέρει συνεχώς νέες εκδόσεις αρχείων μεταξύ του δικτύου σας και των διακομιστών της, επιτρέποντάς σας να ανακάμψετε από μεγάλες διακοπές ή απλά να ανακτήσετε ένα παλιό αντίγραφο ενός εγγράφου.

[Περισσότερες πληροφορίες: Καλύτερα πλαίσια NAS για streaming και δημιουργία αντιγράφων πολυμέσων]

Ένα προαιρετικό εργαλείο τοπικής κίνησης επιταχύνει τη διαδικασία και προσθέτει ένα άλλο επίπεδο προστασίας από την απώλεια δεδομένων. Ένα βοηθητικό πρόγραμμα μετατρέπει έναν τοπικό υπολογιστή σε ένα ενδιάμεσο βήμα μεταξύ του γραφείου σας και των εξυπηρετητών του Egnyte, αποθηκεύοντας δεδομένα και διατηρώντας εφεδρικές εκδόσεις συγχρονισμένες σε κάθε άκρο.

Αυτός ο πρόσθετος χάρτης μπορεί να επιταχύνει δραστικά την πρόσβαση τοπικού αρχείου. εάν αποτύχει η σύνδεσή σας στο Internet. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η τοπική μονάδα δίσκου θα συγχρονίσει τις αλλαγές στους διακομιστές του Egnyte όταν αποκατασταθεί η σύνδεση. Ακόμη καλύτερα, ο Egnyte σχεδιάζει να επιτρέψει σε ορισμένα κουτιά αποθήκευσης δικτύου να εξυπηρετήσουν αυτήν τη λειτουργία σε περίπου ένα μήνα.

Τα εργαλεία συνεργασίας παρακολουθούν αυτόματα τους αριθμούς έκδοσης και τις αναθεωρήσεις των εγγράφων. Δεν θα δουλέψετε μαζί στο ίδιο αρχείο, ζωντανά, όπως στα Έγγραφα Google, αλλά μπορείτε να ρυθμίσετε τον Egnyte να στέλνει ειδοποιήσεις όταν ένας συνάδελφος κάνει μια ενημέρωση. Και μπορείτε να επιστρέψετε στις παλιές εκδόσεις αν χρειαστεί.

Οι χρεώσεις υπηρεσιών εξαρτώνται από τον αριθμό των "χρηστών Power" που χρειάζονται. οι λογαριασμοί αυτοί επιτρέπουν την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας χωρίς πρόγραμμα περιήγησης ιστού Θα πληρώσετε 15 € / μήνα για κάθε βασικό λογαριασμό, με πρόσβαση σε ένα σύνολο αποθήκευσης 1TB. Μόλις υπερβείτε τους 10 λογαριασμούς, μειώνετε το κόστος ανά χρήστη και παίρνετε απεριόριστη αποθήκευση. Θα χρειαστεί να προσθέσετε 10 $ / μήνα για την τοπική υπηρεσία αποθήκευσης 1TB bring-your-own-network-drive. (Για λογαριασμούς απεριόριστης αποθήκευσης, ο Egnyte αυξάνει αυτό το τέλος στα $ 20 / μήνα.)

Το Egnyte ανακατεύει τις μεταδόσεις όπως θα περίμενε κανείς, με 128-bit AES πάνω από SSL. Μεγαλύτερη έκπληξη είναι ότι το εργαλείο αναζήτησης που βασίζεται σε προγράμματα περιήγησης μπορεί να διαμαρτυρηθεί γρήγορα για ορισμένα αρχεία, ενώ υπάρχει ακόμη και ένας πελάτης iPhone για την προώθηση αρχείων εξ αποστάσεως.

Με το κόστος της πληροφορικής, οι μικρές επιχειρήσεις θα μπορούσαν να φτάσουν φθηνότερα από ό, τι φιλοξενούν τους δικούς τους διακομιστές αρχείων. Και σε σύγκριση με τη σύζευξη αρκετών υπηρεσιών, η συνδυασμένη προσέγγιση του Egnyte θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρήματα.

Η Zack Stern οικοδομεί μια νέα επιχείρηση από το Σαν Φρανσίσκο, όπου συχνά συμβάλλει στην PC World