Οι μάχες του MS Office Google στο Cloud

Όταν η Microsoft κυκλοφορήσει την επόμενη έκδοση της σουίτας παραγωγικότητας Office 2010, θα είναι σε ένα πολύ διαφορετικό ανταγωνιστικό τοπίο από το Office 2007 που αντιμετώπισε στα τέλη του 2006.

είχε περιορισμένη διαθεσιμότητα και σχεδόν κανείς δεν είχε ακούσει για τον πάροχο φιλοξενίας εφαρμογών Zoho. Η IBM δεν είχε ακόμη κυκλοφορήσει το λογισμικό ελεύθερης παραγωγικότητας Symphony και ενώ πολλοί άνθρωποι συμπάθησαν με την ιδέα του OpenOffice.org, τα προβλήματα συμβατότητας με άλλες εφαρμογές την κρατούσαν στα περιθώρια των περισσοτέρων περιβαλλόντων γραφείου.

Τα πράγματα άλλαξαν από τότε Η Google περισσότερο από κάθε άλλη εταιρεία που θέτει πραγματική απειλή για το φρούριο της Microsoft Office. Σε λίγα πάνω από δύο χρόνια, το Google Apps έχει σημειώσει πρόοδο στην αγορά των επιχειρήσεων, ιδίως μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων που δεν χρειάζονται όλες τις προηγμένες προσφορές λειτουργιών του Office και οι οποίες προτιμούν την τιμή των $ 50 ανά χρήστη ανά έτος.

[Περαιτέρω ανάγνωση: Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής]

Το Google Apps - το οποίο έχει πολλές από τις λειτουργίες που χρειάζονται οι περισσότεροι επιχειρησιακοί χρήστες στο Office, αλλά προσθέτει λειτουργίες κοινής χρήσης εγγράφων και συνεργασίας που δεν έχει το Office - χρησιμοποιείται τώρα από εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρηματικοί χρήστες, δήλωσε ο εκπρόσωπος της Google Andrew Kovacs.

Και οι μικρές επιχειρήσεις δεν είναι οι μόνοι που χρησιμοποιούν τα Google Apps. η εταιρεία υπολογίζει μερικές μεγάλες επιχειρήσεις, όπως η Motorola, η Genentech και η Sabic (πρώην GE Plastics), ως πελάτες, οι οποίοι έχουν δεκάδες χιλιάδες υπαλλήλους που χρησιμοποιούν την υπηρεσία που φιλοξενείται.

Η Microsoft έχει επίγνωση της αυξανόμενης απειλής και το οποίο θα περιλαμβάνει για πρώτη φορά εκδόσεις που βασίζονται στο Web για τις πιο κοινές εφαρμογές παραγωγικότητας, το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote.

Η εταιρεία πιστεύει ότι, προσφέροντας επιλογές στους πελάτες της, μπορεί να διατηρήσει Οι οποίοι ενδέχεται να σκέφτονται τη μετάβαση σε μια εφαρμογή που βασίζεται στο Web ή να κερδίσουν ορισμένους πελάτες που ενδέχεται να χρησιμοποιούν ήδη το Google Apps.

Σε πρόσφατη συνέντευξη, ο Stephen Elop, πρόεδρος της Microsoft Business Division, δήλωσε ότι ενώ η εισροή όλων αυτών των νέων ανταγωνιστών στο Web στο Office είναι καινούργια, η ίδια η σουίτα δεν είναι ξένη προς τον ανταγωνισμό.

Πριν το Office ανταγωνιστεί με τα Google Apps και άλλους, ανταγωνίστηκε με τον εαυτό του με τη μορφή πειρατικών αντιγράφων gett από την άλλη, είπε. Στην πραγματικότητα, περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν τις δωρεάν εκδόσεις του Office αντί να χρησιμοποιούν το Google Apps, το οποίο θα πρέπει να παρέχει κάποια προοπτική για την τρέχουσα κυριαρχία της εταιρείας στην αγορά παραγωγικότητας.

"Έχουμε τρόπο, τρόπο, τρόπο, τρόπο περισσότερους ανθρώπους που χρησιμοποιούν ελεύθερες εκδόσεις του Word, Excel, PowerPoint, Outlook, τι έχετε - πολύ περισσότερο από ό, τι η Google έχει ή θα κάνει για πολύ καιρό χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές Google ", ανέφερε ο Elop. "Από τα 500 εκατομμύρια αντίγραφα του Office που χρησιμοποιούνται σήμερα, τα μισά από αυτά έχουν καταβληθεί, ενώ τα υπόλοιπα μισά είναι δωρεάν." Προφανώς, στρέφομαι με καπέλο σε ανθρώπους που μπορούν να δανειστούν λογισμικό. των εφαρμογών του Office Web θα δώσει στους χρήστες του Office τη δυνατότητα να συνεργάζονται και να μοιράζονται εφαρμογές μέσω του Ιστού, γεγονός που αποτελεί έναν από τους λόγους που ορισμένοι επιχειρηματικοί χρήστες του Google Apps δήλωσαν ότι προτιμούν να χρησιμοποιούν τις εφαρμογές που βασίζονται στο Web αντί για την επιφάνεια εργασίας.

"Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2010, την ικανότητα να εργάζεστε μέσα στο Word 2010 και να πείτε:" Γεια σου, το αποθηκεύω αυτό το έγγραφο τοπικά ή το τοποθετώ σε ένα περιβάλλον που βασίζεται στο σύννεφο του SharePoint ή το αποστέλλω ο ιστός?' - όλοι αυτοί οι τύποι πραγμάτων συγκεντρώνονται με τρόπο που έχει νόημα για τον χρήστη και επιτρέπει στην εταιρεία να επωφεληθεί από κάποια από αυτά τα προϊόντα ", ανέφερε ο Elop

ο Kovacs της Google είπε ότι η Microsoft λείπει το σημείο, Ωστόσο, όταν μιλάει για Office Web Apps ως "ελαφρές" εκδόσεις πιο ισχυρών εφαρμογών του Office.

Αντί να προσπαθήσουμε να πάρουμε την εμπειρία της χρήσης του Office στο Web με τα Google Apps, ο Kovacs δήλωσε ότι η Google προσπαθεί να «ξανασκεφτεί οι άνθρωποι συνεργάζονται ", δίνοντάς τους ένα χώρο που τους επιτρέπει να επεξεργάζονται και να μοιράζονται έγγραφα και να επικοινωνούν μεταξύ τους καθώς εργάζονται μαζί τους.

"Δεν βλέπουμε [Εφαρμογές Google] ως ελαφρές εκδόσεις - τις θεωρούμε πιο ισχυρές, που επιτρέπουν στους ανθρώπους να είναι πολύ πιο παραγωγικοί", ανέφερε.

Οι πρώτοι χρήστες των Google Apps τείνουν να συμφωνούν με Kovacs; οι περισσότεροι από αυτούς χρησιμοποιούν τη σουίτα παράλληλα με μια έκδοση του Office για να την συμπληρώσουν, όχι να την αντικαταστήσουν και είναι οι δυνατότητες συνεργασίας που βρίσκουν πιο ελκυστικές

"Χρησιμοποιούμε ακόμα το Microsoft Word και το Excel κατά τη δημιουργία εγγράφων. το έγγραφο που παράγεται και χρειάζεται συνεργασία ή διάδοση σε ολόκληρη την εταιρεία, συνήθως περνάει μέσα από τα Έγγραφα Google ", δήλωσε ο Andrew Johnson, επικεφαλής της CIO της SF Bay Pediatrics, ιατρική πρακτική με γραφεία στο Σαν Φρανσίσκο και Mill Valley στην Καλιφόρνια. η πρακτική έχει ακόμη ένα υπολογιστικό φύλλο Google Apps που χρησιμοποιούν οι υπάλληλοι υποδοχής και στα δύο γραφεία ως μέρος της καθημερινής ροής εργασίας τους για να απαντούν σε ερωτήσεις ή να παρέχουν πληροφορίες προγραμματισμού σε ασθενείς. Η Kill Barlow, βοηθός αντιπροέδρου του Πανεπιστημιακού Γραφείου Τεχνολογίας στο κρατικό πανεπιστήμιο της Αριζόνα, δήλωσε ότι το Microsoft Office θα προτιμάται πάντα από ορισμένους χρήστες που χρειάζονται τα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά τους. «Πάντα θα υπάρχουν χρήστες [Office] υψηλής τεχνολογίας που χρειάζονται συγκεντρωτικά αρχεία ή πίνακες περιστροφής για υπολογιστές, αλλά δεν είναι όλοι», ανέφερε.

Πριν από μερικά χρόνια, η ASU αντικατέστησε ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους μαθητές της με τα Google Apps και ορισμένα από τα μέλη της Σχολής έχουν μεταφερθεί από το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελάτη Exchange Server / Outlook του πανεπιστημίου για να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες Gmail και συνεργασίας των Google Apps.

Η Barlow απονέμει επίσης τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. "Η σύγχρονη επεξεργασία ενός ενιαίου εγγράφου, με ταυτόχρονη επεξεργασία πολλών ανθρώπων, η δυνατότητα να το μοιράζεστε με ένα άτομο, μια ομάδα ανθρώπων, έναν τομέα, τον κόσμο - είναι πολύ απλό και απλό», είπε

Από αυτές τις περιπτώσεις πρώιμης χρήσης, το Elop είναι ίσως σωστό να μην ανησυχεί πολύ για το ότι το Google Apps θα χτυπήσει το Office από τη δεσπόζουσα θέση του, καθώς πολλοί οργανισμοί εξακολουθούν να εξαρτώνται από τη σουίτα της Microsoft για βαριά ανύψωση. Περισσότερο από 80 τοις εκατό εξακολουθούν να το χρησιμοποιούν περισσότερο από οποιαδήποτε άλλη σουίτα παραγωγικότητας, σύμφωνα με πρόσφατα στοιχεία της Forrester Research

. Όμως, καθώς οι εταιρείες εξετάζουν πιο προσεκτικά το κόστος της πληροφορικής και συνειδητοποιούν ότι η λειτουργικότητα που παρέχεται σε μια διαδικτυακή συνεργασία συνεργασίας όπως η Google Οι εφαρμογές ταιριάζουν σε πολλούς από τους χρήστες τους, το γραφείο θα γίνει λιγότερο από μια εταιρία που πρέπει να έχει εφαρμογή, δήλωσε η Sheri McLeish, αναλυτής της Forrester.

Καθώς οι εταιρείες ταξινομούν τους χρήστες σύμφωνα με τη λειτουργικότητα παραγωγικότητας και συνεργασίας που χρειάζονται, Άδεια γραφείου και μπορεί να οδηγήσει ορισμένες εταιρείες που δεν χρειάζονται την εύρωστη λειτουργικότητα του Office για να το εγκαταλείψουν τελείως, πρόσθεσε.

Η Elop της Microsoft ισχυρίζεται ότι τα Office Web Apps θα εμποδίσουν τους ανθρώπους να το κάνουν. Είπε ότι οι υπάρχοντες χρήστες του Office θα πάνε στις Office Web Apps της Microsoft πριν από μια ανταγωνιστική υπηρεσία λόγω της κοινής διεπαφής χρήστη και της μάρκας.

Ωστόσο, ο McLeish δήλωσε ότι οι Office Web Apps στην πραγματικότητα μπορεί να είναι λιγότερο διαισθητικές για τους χρήστες γραφείου από ορισμένους από τους ανταγωνιστές τους και ότι μπορεί να είναι πιο εύκολο για κάποιον να χρησιμοποιήσει το Google Apps ή το Zoho αν είναι ήδη εξοικειωμένοι με το Office.

"Όσον αφορά τις εφαρμογές ιστού, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές πρέπει να εγγραφείτε για Windows Live Spaces", ανέφερε, η οποία σήμερα έχει περισσότερα από 100 εκατομμύρια χρήστες. "Για τους ανθρώπους που είναι εξοικειωμένοι με αυτό το περιβάλλον και το Windows Live SkyDrive … η πρόσβαση στο Office Web Apps μπορεί να μην φαίνεται πολύπλοκη στην πλοήγηση, αλλά για τους ανθρώπους που δεν έχουν εμπειρία σε αυτό το site θα υπάρχει σίγουρα μια καμπύλη μάθησης."

Google και Zoho, από την άλλη πλευρά, είναι "πολύ εύκολο να ξεκινήσετε σήμερα," είπε, απαιτώντας ένα μόνο βήμα για να εγγραφείτε πριν κάποιος μπορεί να εργαστεί σε ένα έγγραφο ή ένα υπολογιστικό φύλλο.

Η σημερινή κατάσταση σίγουρα θέτει το στάδιο για μια ανταγωνιστική αναμέτρηση όταν Το Office 2010 και το Office Web Apps χτύπησαν την αγορά στις αρχές του επόμενου έτους, δήλωσε ο McLeish. «Οι εναλλακτικές λύσεις ωριμάζουν, καθιστώντας πολύ πιο βιώσιμες επιλογές για οργανισμούς που θέλουν να εξοικονομήσουν χρήματα», είπε. "Θα είναι πολύ πιο ανταγωνιστική για το Office 2010."