Διευθυντής ονομάτων excel: πώς να δημιουργείτε, να χρησιμοποιείτε, να διαχειρίζεστε ονόματα

Για να χρησιμοποιήσουμε σωστά τους τύπους MS Excel πρέπει να έχουμε σαφήνεια σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους αναφορών κυττάρων. Έχουμε ήδη συζητήσει μερικά από αυτά. Αλλά σήμερα, θα συζητήσουμε την έννοια των ονομάτων, που διευκολύνουν την κατασκευή, χρήση και κατανόηση των τύπων.

Τα ονόματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ονομασία αντικειμένων του MS Excel όπως κυψέλες, κυψελίδες, πίνακες, τύποι, σταθερές κλπ. Αυτά μπορούν στη συνέχεια να αναφέρονται σε οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο.

Ας προωθήσουμε την κατανόησή μας με τη βοήθεια ενός παραδείγματος. Πρέπει να υπολογίσω το απλό ενδιαφέρον για τα παρακάτω δεδομένα. Έχω δώσει ονόματα στα κελιά Β1, Β2 και Β3. Έτσι, όταν γράφω τον τύπο για SI, μπορώ απλώς να χρησιμοποιήσω τα ονόματα και όχι τις αναφορές κελιών.

Πώς να δημιουργήσετε ονόματα

1. Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας ονομάτων. Η πρώτη και η ευκολότερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου Όνομα στο πάνω αριστερό μέρος του φύλλου, ακριβώς κάτω από την κορδέλα και τη γραμμή εργασιών. Όταν έχετε επιλέξει ένα κελί, μια περιοχή ή οποιοδήποτε αντικείμενο, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο και πατήστε Enter.

Σημείωση: Όταν δημιουργείτε ένα όνομα με αυτόν τον τρόπο, το πεδίο του ονόματος περιορίζεται στο τρέχον φύλλο εργασίας. Επομένως, αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε σε ένα διαφορετικό φύλλο θα πρέπει να προηγηθεί με το όνομα του φύλλου.

2. Ας δοκιμάσουμε τη δεύτερη μέθοδο. Για αυτό, επιλέξτε ένα εύρος, μεταβείτε στο Φόρμες -> Ορισμένα ονόματα και κάντε κλικ στο Ορίστε το όνομα.

Δώστε στο επιλεγμένο αντικείμενο ένα όνομα και κάντε κλικ στο OK. Αυτό είναι όπου μπορείτε να επιλέξετε το πεδίο του ονόματος για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας αντί για ένα μόνο φύλλο.

3. Δημιουργία από επιλογή είναι ο πιο cool τρόπος για να δημιουργήσετε ονόματα. Γενικά, έχουμε την τάση να ονομάζουμε δεδομένα (γραμμές και στήλες) βάσει της κεφαλίδας. Όταν αυτό είναι απαραίτητο, επιλέξτε τα δεδομένα σας και πατήστε στο Δημιουργία από την επιλογή.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε τις επικεφαλίδες σειράς / στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα. Σε αυτή την περίπτωση, θέλω να χρησιμοποιηθεί μόνο η πρώτη σειρά.

Τρόπος χρήσης ονομάτων

Είναι απλό - κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα σε μια φόρμουλα, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και θα το δείτε να εμφανίζεται στη λίστα προτάσεων που μπορείτε να επιλέξετε.

Διαφορετικά περιηγηθείτε στο Formulas -> Defined Names και επιλέξτε το απαιτούμενο όνομα από το αναπτυσσόμενο μενού Use in Formula.

Πώς να διαχειριστείτε τα ονόματα

Πρέπει επίσης να έχετε την επιλογή να επεξεργάζεστε και να διαγράφετε ονόματα σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε λίγους ορισμούς ή να τα εξαλείψετε εξ ολοκλήρου. Εκεί βρίσκεται ο Διευθυντής Ονομάτων.

Σας παρουσιάζει επίσης λεπτομέρειες για τις τιμές, τις αναφορές κυττάρων και φύλλων και το πεδίο του ονόματος.

Cool Tip: Όταν δημιουργείτε πίνακες σε ένα φύλλο εργασίας, τους αποδίδονται αυτόματα ονόματα. Τα αυτόματα ονόματα θα είναι Table1, Table2 κ.ο.κ. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα από το παράθυρο Διαχειριστή ονομάτων.

συμπέρασμα

Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία της υλοποίησης και διαχείρισης ονομάτων που πρέπει να γνωρίζει οποιοσδήποτε χρήστης του Excel. Μόλις συνηθίσετε με τα ονόματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τους τύπους με ευκολία. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να μάθετε και να εισαγάγετε αυτή τη συνήθεια, αλλά σας προτείνω να προσπαθήσετε. Αξίζει καλά!