Android

Τροποποίηση των γραμμών θέματος του αρχειοθετημένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Word 2003 Expert - Δημιουργία και τροποποίηση στηλών

Word 2003 Expert - Δημιουργία και τροποποίηση στηλών
Anonim

Χθες μάθατε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτές τις ενοχλητικές προειδοποιήσεις που έχετε στείλει στο Outlook. Σήμερα, ας δούμε μια άλλη ενόχληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Θέματα που δεν ταιριάζουν πλέον με το περιεχόμενο του μηνύματος.

Ας υποθέσουμε ότι εσείς και μερικοί συνεργάτες αρχίζετε να ανταλλάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το πικνίκ της εταιρείας. Κάπου στο δρόμο, η συζήτηση μετατοπίζεται στις προβλέψεις των πωλήσεων, οπότε κάποιος πάσχει σε μερικές νέες μορφές. Τώρα είναι ένα e-mail που θέλετε να κρατήσετε για μελλοντική αναφορά.

Ένα μόνο πρόβλημα: Η γραμμή θέματος εξακολουθεί να διαβάζει "πικνίκ εταιρείας". Αυτό δεν θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ψάχνετε για ένα μήνυμα σχετικά με τα στοιχεία πωλήσεων.

Ευτυχώς, το Outlook διαθέτει μια κρυφή λειτουργία που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε μια γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε πώς:

1. Στο Outlook, ανοίξτε το εν λόγω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με προεπισκοπήσεις μηνυμάτων - πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο).

2. Κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή Θέμα για να τοποθετήσετε τον κέρσορα σας.

3. Επεξεργαστείτε το θέμα όπως κρίνετε κατάλληλο.

4. Hit Εισάγετε και, στη συνέχεια, αποδεχτείτε ό, τι προειδοποίηση σας δίνει το Outlook

Αυτό είναι! Τώρα μπορείτε να καταθέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια πιο κατάλληλη - και αναγνωρίσιμη σε μια ματιά - γραμμή θέματος.

Αυτό λειτουργεί στο Outlook 2003 και 2007. Δεν είμαι σίγουρος για προηγούμενες εκδόσεις. (Εάν μπορείτε να δοκιμάσετε, αφήστε ένα σχόλιο.)