Mindjet MindManager 9: Το λογισμικό χαρτογράφησης δημιουργεί διαγράμματα Gantt από τους χάρτες σας. Αλλά δεν υπάρχει κάτι άλλο που να επιβάλλει αυτή την ενημέρωση.

Όπως και με το Office, οι περισσότερες από τις βασικές λειτουργίες του MindManager δεν έχουν αλλάξει εδώ και χρόνια. Όπως και το Office, το MindManager (το οποίο κοστίζει 349 δολάρια για μία άδεια και 179 δολάρια για αναβάθμιση) αντιμετωπίζει τον ανταγωνισμό από τα αρμόδια προϊόντα που είναι δωρεάν ή φθηνά. (Το αγαπημένο μου, XMind, είναι δωρεάν και λειτουργεί σε συστήματα Windows, Mac και Linux.)

Τι κάνει η Mindjet για να πείσει τους ανθρώπους να συνεχίζουν να πληρώνουν για μια λειτουργία που θα μπορούσαν να πάρουν δωρεάν; Η πιο πρόσφατη έκδοση προσθέτει αυτόματα διαγράμματα Gantt σε διαγραμματικές εργασίες στους χάρτες σας, και διπλασιάζει την ολοκλήρωσή της με εκείνο τον άλλο επικεφαλής της κατηγορίας, Office.

[Περισσότερες πληροφορίες: Καλύτερα πλαίσια NAS για ροή και υποστήριξη πολυμέσων]

MindManager είναι ίσως το πιο ισχυρό πρόγραμμα χαρτογράφησης μυαλού που είναι διαθέσιμο. Αλλά οι αναβαθμίσεις σε αυτή την έκδοση δεν είναι καθόλου επιτακτικές. Η λειτουργικότητα των χαρτών Gantt λειτουργεί ομαλά και θα πρέπει να είναι ένα όφελος για τους σοβαρούς διαχειριστές του έργου, αλλά πολλές από τις άλλες προσθήκες είναι περιορισμένης αξίας.

Office Worker

Πολλά από τα χαρακτηριστικά του Mindjet για το MindManager 9 είναι η ενσωμάτωσή του στο Office. Για παράδειγμα, αν είστε οπαδός της διασύνδεσης κορδέλας του Office, θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας στο MindManager, το οποίο πιέζει ένα μεγάλο μέρος αυτής της διασύνδεσης », συμπεριλαμβανομένης της ανασχεδιασμένης περιοχής μενού File που βρίσκεται στο Office 2010.

Μπορείτε επίσης να πιείτε πληροφορίες - μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες, ραντεβού και επαφές - απευθείας από το Outlook στο MindManager. Ως τεχνολογία, αυτό είναι δυνατό και εντυπωσιακό. Μπορείτε να επιλέξετε προγραμματισμένα ερωτήματα όπως οι σημερινές εργασίες ή νέες επαφές ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ερώτημα για να λάβετε προσαρμοσμένα δεδομένα.

Στην δοκιμασία μου, όλα λειτουργούσαν αρκετά απρόσκοπτα, αλλά δυσκολεύομαι να φανταστώ πώς Θα το χρησιμοποιήσετε στην πραγματική ζωή. Το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου του Outlook, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ραντεβού, έχει νόημα να προβάλλεται στο Outlook, όχι σε ένα χάρτη μυαλού. Η μόνη εξαίρεση είναι οι εργασίες. Οι χάρτες μυαλού μπορούν να είναι εξαιρετικοί για τη διαχείριση μιας λίστας υποχρεώσεων. αλλά παρόλο που το MindManager συγχρονίζει δεδομένα με το Outlook, νομίζω ότι οι περισσότεροι χρήστες θα ήθελαν να διαχειριστούν τα καθήκοντά τους σε ένα πρόγραμμα ή το άλλο και όχι και στα δύο ταυτόχρονα.

Keeping Tabs on Projects

Το MindManager είχε τη δυνατότητα να παρακολουθεί τις εργασίες, συμπεριλαμβανομένων των προθεσμιών και των πόρων, για ένα διάστημα τώρα. Το MindManager 8 εισήγαγε ακόμη ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν μια εργασία εξαρτώμενη από την άλλη και να προωθήσουν αυτόματα τον χρόνο τερματισμού ενός ολόκληρου έργου εάν καθυστέρησε μια συνιστώσα εργασία. Η τελευταία έκδοση του προϊόντος δεν αλλάζει σημαντικά τη λειτουργικότητα της εργασίας μέσα στους χάρτες, αλλά προσθέτει μια νέα προβολή Gantt. Η λειτουργία λειτουργεί αβίαστα και αυτά τα γραφήματα Gantt παρέχουν έναν καλό εναλλακτικό τρόπο για να κρίνετε αν είστε σε καλό δρόμο με ένα έργο. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα στο Microsoft Project.

Εάν θέλετε να δώσετε μια παρουσίαση με βάση το χάρτη του νου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια νέα διαδικασία στο MindManager 9 για να δημιουργήσετε διαφάνειες από οποιοδήποτε κόμβο του χάρτη που επιθυμείτε. (Οι προηγούμενες εκδόσεις του λογισμικού σας επέτρεψαν να μετακινήσετε βήμα προς βήμα μέσα από ένα χάρτη σε μορφή που βελτιστοποιήθηκε για μια παρουσίαση. Το πλεονέκτημα της νέας λειτουργικότητας είναι ότι μπορείτε να παραλείψετε τμήματα του χάρτη που δεν σχετίζονται με την παρουσίασή σας.)

Μπορείτε να εκτυπώσετε οποιεσδήποτε από τις διαφάνειες που δημιουργείτε, οι οποίες λύνουν ένα άλλο πρόβλημα που κάποια προγράμματα χαρτών μυαλού υποφέρουν από: χάρτες που εκτυπώνονται σε τέτοιο μικροσκοπικό τύπο που κανείς δεν μπορεί να τα διαβάσει. Με την εκτύπωση τμημάτων ενός χάρτη, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφάνειες με αναγνώσιμο τύπο.

Συμβουλές Αγοράς

Οι συμβουλές μου για το MindManager 9 εξαρτώνται από το ποιος ζητάει. Οι υπεύθυνοι έργων με βαρύ καθήκον, οι οποίοι ήδη βασίζονται στη χαρτογράφηση του νου, θα εκτιμήσουν αυτήν την αναβάθμιση. Αν όμως δεν ενδιαφέρεστε για τα διαγράμματα Gantt και χρησιμοποιείτε ήδη μια παλαιότερη έκδοση του MindManager, ίσως δεν χρειάζεστε αυτήν την αναβάθμιση.

Εάν είστε νέοι στον τομέα χαρτογράφησης, δεν θα βρείτε ένα πρόγραμμα με περισσότερη λειτουργικότητα ή κομψότητα από το MindManager. Αλλά μπορείτε σίγουρα να βρείτε αυτό που είναι φθηνότερο. Συνιστώ να δοκιμάσετε ένα από αυτά πρώτα πριν δεσμευτείτε στην τιμή της Mindjet.