Windows

Η Microsoft αυξάνει την ικανότητα του Office 365 να εισάγει επαφές από εργαλεία άλλων κατασκευαστών

Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016

Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι χρήστες του Office 365 θα μπορούν όλο και περισσότερο να εισάγουν επαφές από εξωτερικές εφαρμογές μετά την αρχική ανάπτυξη αυτής της δυνατότητας για το Facebook και το LinkedIn

Η Microsoft εφάρμοσε πρόσφατα ένα χαρακτηριστικό στο Office 365 που ονομάζεται Connect, το οποίο επιτρέπει σε ορισμένες εκδόσεις της σουίτας να αρπάξουν στοιχεία επαφών από εργαλεία τρίτων κατασκευαστών. Η πρώτη υποστηριζόμενη πηγή ήταν η LinkedIn στα τέλη Φεβρουαρίου και πιο πρόσφατα η Microsoft έχει προσθέσει το Facebook

Περισσότεροι χώροι αποθήκευσης επαφών θα προστεθούν στο μίγμα. "Αυτήν τη στιγμή, η λειτουργία υποστηρίζει μόνο LinkedIn και Facebook, αλλά πάντα αναζητούμε τρόπους σύνδεσης των πρόσθετων υπηρεσιών με το Office 365", δήλωσε εκπρόσωπος της Microsoft μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

[Περισσότερες πληροφορίες: Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής]

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα;

Η δυνατότητα εισαγωγής επαφών του LinkedIn είναι διαθέσιμη παγκοσμίως σε όλες τις εκδόσεις του Office 365 που διαθέτουν το στοιχείο Exchange Online.

Η υποστήριξη για το Facebook είναι πιο περιορισμένη. Διατίθεται στις ΗΠΑ μόνο για πελάτες του Office 365 Small Business, του Office 365 Small Business Premium και του Office 365 for Education. Ωστόσο, ένας υπάλληλος της Microsoft έγραψε σε μια θέση blog αυτή την εβδομάδα ότι η εταιρεία «εργάζεται σκληρά για να το ενεργοποιήσει αυτό για τους χρήστες μας παγκοσμίως».

Αυτή η δημοσίευση στο blog σηματοδοτεί την πρώτη φορά που η Microsoft έχει προωθήσει ανοιχτά αυτή τη λειτουργία. οι πληροφορίες επαφών από το LinkedIn και το Facebook έχουν αναπαραχθεί στο Office 365. Οι χρήστες μπορούν να συγχωνεύσουν διπλές εγγραφές και να επεξεργαστούν τις πληροφορίες όπως απαιτείται.

Το Office 365 ελέγχει επίσης τις δύο ηλεκτρονικές υπηρεσίες αρκετές φορές την ημέρα για να διατηρεί τον κατάλογό του ενημερωμένο με τις τελευταίες αλλαγές και την προσθήκη στο Facebook και στο LinkedIn

Ερωτηθείς εάν η διαδικασία συγχρονισμού είναι αμφίδρομη, καθώς το Office 365 όχι μόνο καταγράφει δεδομένα από τις δύο ηλεκτρονικές υπηρεσίες αλλά και στέλνει δεδομένα σε αυτά, ο εκπρόσωπος έγραψε ότι "στέλνουμε τους χρήστες" "

Μετά από αυτό, η διαδικασία συγχρονισμού είναι μονόδρομη τόσο για το LinkedIn όσο και για το Facebook, πράγμα που σημαίνει ότι οι αλλαγές που έγιναν στις πληροφορίες των επαφών σε αυτές τις τοποθεσίες είναι επαναλαμβανόμενες k στο Office 365.

Το Office 365 Connect μπορεί επίσης να εισαγάγει φωτογραφίες από τις επαφές από τις σελίδες του προφίλ του LinkedIn και του Facebook, σύμφωνα με τη δημοσίευση ιστολογίου που συνέταξε ο Krish Gali, ανώτερος διευθυντής προγράμματος της Microsoft

Η προηγούμενη εβδομάδα, η LinkedIn έκανε μια παρόμοια ανακοίνωση λέγοντας ότι θα ξεκινήσει μια περιορισμένη δοκιμή ενός αναβαθμισμένου χαρακτηριστικού διαχείρισης επαφών της τοποθεσίας της.

Οι ανανεωμένες συνδέσεις LinkedIn έχουν σχεδιαστεί για να συγκεντρώνουν πληροφορίες από μια ευρύτερη ποικιλία πηγών από ό,. Οι συνδέσεις LinkedIn μπορούν να προσελκύσουν δεδομένα επικοινωνίας όχι μόνο από το LinkedIn αλλά και από διάφορες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βιβλία διευθύνσεων και ημερολόγια τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Yahoo Mail, Outlook και iPhone, καθώς και από εφαρμογές όπως CardMunch, Evernote και TripIt. Ένας εκπρόσωπος της LinkedIn επιβεβαίωσε ότι μπορεί να εισαγάγει δεδομένα επαφών από το Exchange Online του Office 365.

Παρ 'όλα αυτά, δεν έχει ενσωματωθεί με το Facebook και το Twitter και δεν έχει σχεδιαστεί για να αξιοποιεί επιχειρηματικές εφαρμογές όπως το λογισμικό CRM και τις ERP σουίτες. για τη θέση

Στις αντίστοιχες ανακοινώσεις τους, η LinkedIn και η Microsoft εξέφρασαν την επιθυμία τους να είναι ο κύριος χώρος αποθήκευσης επαφών των χρηστών τους. Η υλοποίηση αυτού του προφανώς δίνει ένα μεγάλο πλεονέκτημα χρήσης στο επιλεγμένο λογισμικό, ειδικά με την πρόσφατη έμφαση στις «κοινωνικές» εφαρμογές τόσο στο σπίτι όσο και στην εργασία, οι οποίες θέτουν τα άτομα στο επίκεντρο της προσωπικής τους δικτύωσης και της επαγγελματικής συνεργασίας. για τη θέση, θα είναι ενδιαφέρον να δούμε ποιος καταλήγει να ελέγχει αυτό το χώρο διαχείρισης των επαφών - αν υπάρχει κάποιος - και τι ανταγωνιστικές κινήσεις κάνουν τόσο για πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα όσο και για να αποτρέψουν τους αντιπάλους από την εξόρυξη των δεδομένων των επαφών τους προς όφελός τους.