Λογισμικό ομαδικής συνομιλίας ομάδων της Microsoft - Χαρακτηριστικά & Συχνές ερωτήσεις

Η Microsoft ανακοίνωσε πρόσφατα ένα λογισμικό ομαδικής συνομιλίας στο Office 365 που ονομάζεται Microsoft Teams . Η υπηρεσία είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο και ενσωματώνει καλά τις οικείες εφαρμογές του Office και είναι διαθέσιμη στους εμπορικούς πελάτες του Office 365 με ένα από τα παρακάτω σχέδια:

1. Business Essentials
2. Premium Business
3. Enterprise E1, E3 E5

Οι ομάδες της Microsoft θα είναι επίσης διαθέσιμες σε πελάτες που αγόρασαν το E4 πριν από τη συνταξιοδότησή τους.

Πώς λειτουργούν οι ομάδες της Microsoft

Αυτό το στοιχείο Office 365 προσθέτει ένα εργαλείο ομαδικής συνομιλίας στη σουίτα γραφείου μιας εταιρείας. Το εργαλείο συνομιλίας περιλαμβάνει επίσης κλήσεις Skype που επιπλέουν στο παρασκήνιο των παραθύρων συνομιλίας για να σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε αμέσως κλήσεις.

Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν τις ομάδες της Microsoft μέσω του διαχειριστικού κέντρου του Office 365 (απλώς επιλέξτε Ρυθμίσεις, επιλέξτε Υπηρεσίες & πρόσθετα και κάντε κλικ για τις ομάδες της Microsoft.Δεν υπάρχουν διαθέσιμα δύο διαφορετικά εκπαιδευτικά προγράμματα για τους διαχειριστές πληροφορικής

Όταν είναι ενεργοποιημένη, οι ομάδες δημιουργούν έναν χώρο εργασίας σε ολόκληρο τον κόσμο όπου τα άτομα μπορούν να έχουν συνομιλίες ως μεγάλες ομάδες ή σε μικρότερες ιδιωτικές ομάδες. για τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι εργάζονται σε μια ομάδα ενθάρρυνε τη Microsoft να παρουσιάσει μια υπηρεσία συνομιλίας, όπως "Οι ομάδες." Η συζήτηση είναι ένας από τους πιο φυσικούς και αποτελεσματικούς τρόπους επικοινωνίας μεταξύ των ανθρώπων. προσπαθεί να προσφέρει μια σύγχρονη εμπειρία συνομιλίας μέσω των ομάδων της Microsoft.

Χαρακτηριστικά της Microsoft Team

Η Microsoft Teams υποστηρίζει και τις συνεχείς συζητήσεις και τις συνομιλίες με κουκκίδες για να κρατήσει όλους εμπλεκόμενους. eir ψηφιακό χώρο εργασίας με emojis, αυτοκόλλητα, GIF και προσαρμοσμένα μιμίδια.

Η ενσωμάτωση μέσω Skype επιτρέπει σε έναν χρήστη να πραγματοποιεί τηλεφωνικές κλήσεις ή να συμμετέχει σε τηλεδιασκέψεις.

Ένας κόμβος για την ομαδική εργασία

Δεύτερον, οι «ομάδες της Microsoft» φέρνουν μαζί πολλά πλεονεκτήματα του Office 365 σε ένα μέρος για να παρέχουν μια αληθινή κόμβο για ομαδική εργασία. Οι εφαρμογές του Office όπως το

Word

1. Excel
2. PowerPoint
3. SharePoint
4. OneNote
5. Planner
6. Power BI
7. Delve
8. πρέπει να μετακινούνται αλλού και να έχουν όλες τις πληροφορίες και τα εργαλεία που χρειάζονται στα χέρια τους.

Η συμβατότητα με το Microsoft Graph επιτρέπει στις ομάδες να βρίσκουν εύκολα πληροφορίες σχετικά με το χώρο εργασίας. Για τους χρήστες που δεν γνωρίζουν το Microsoft Graph, είναι ένα εργαλείο back-end στο Office 365 Suite που διευκολύνει την αναζήτηση σε ολοκληρωμένες εφαρμογές εφαρμόζοντας τεχνικές μηχανικής μάθησης.

Προσαρμόσιμοι για κάθε ομάδα

Τρίτον, δεδομένου ότι οι Ομάδες ισχυρίζονται ότι προσφέρουν μια μοναδική συνεργατική εμπειρία, προσφέρει δυνατότητες προσαρμογής. Για παράδειγμα, οι καρτέλες παρέχουν γρήγορη πρόσβαση σε συχνά χρησιμοποιούμενα έγγραφα και υπηρεσίες cloud. Εκτός αυτού, η υπηρεσία μοιράζεται το ίδιο μοντέλο Connector με το Exchange, παρέχοντας ειδοποιήσεις και ενημερώσεις από υπηρεσίες τρίτων όπως το Twitter ή το GitHub.

Οι ομάδες ασφάλειας εμπιστεύονται

Οι ομάδες της Microsoft αναμένεται να είναι συμβατές με το Office 365 Tier C κατά την εκκίνηση. Θα επιβάλει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, την ενιαία σύνδεση μέσω της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory και την κρυπτογράφηση των δεδομένων σε διαμετακόμιση και σε κατάσταση ηρεμίας. Μέσω αυτού, το εργαλείο στοχεύει στην παροχή προηγμένων δυνατοτήτων ασφάλειας και συμμόρφωσης με το banner του. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων θα βοηθήσει στην ενίσχυση της προστασίας της ταυτότητας και θα κρατήσει τα δεδομένα ασφαλή εντός της ομάδας

Οι ομάδες θα υποστηρίξουν βασικά πρότυπα συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων των προτύπων ΕΕ, ISO 27001, SOC 2, HIPAA και πολλά άλλα

Σε μια προσπάθεια καλύτερης κατανόησης της ποικιλίας των αναγκών των πελατών της, οι ομάδες της Microsoft θα συνεργαστούν στενά με το ευρύτερο και βαθύτερο χαρτοφυλάκιο εφαρμογών συνεργασίας. Ως εκ τούτου, το Office 365 θα περιλαμβάνει διάφορες ενσωματωμένες εφαρμογές, όλες ενσωματωμένες σε βάθος. Αυτό περιλαμβάνει,

Ανταλλαγή (πρωτοποριακό εταιρικό email)

• SharePoint (προσφέρει intranets και λύσεις διαχείρισης περιεχομένου)
• Yammer (διαφημίζεται ως κοινωνικό δίκτυο για εργασία)
• Skype for Business εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως)
• Η υπηρεσία Office 365 (υπηρεσία συνδρομής για πολλαπλές εφαρμογές, σκοπεύει να κάνει το έργο της φυσικής μετάβασης από ένα εργαλείο συνεργασίας σε ένα άλλο, πιο εύκολο για τους χρήστες της)
• Η πρόσφατη ανακοίνωση δείχνει ότι η Microsoft κάνει σταθερά την πρόοδο προς την υλοποίηση του ονείρου του πρώτου και του πρώτου στον κόσμο κόσμο και της αποστολής του να ενισχύσει κάθε άνθρωπο και κάθε οργανισμό στον πλανήτη για να επιτύχει περισσότερα.

Τα Microsoft Teams είναι τώρα διαθέσιμα σε λειτουργικά συστήματα για επιτραπέζιους και κινητούς υπολογιστές, Mac, Android, iOS και πλατφόρμες web. Η εφαρμογή βρίσκεται ακόμη σε στάδιο προεπισκόπησης και απαιτεί την κατάλληλη εμπορική συνδρομή του Office 365.

Source