Συμβουλές και τεχνάσματα του Microsoft Outlook και λήψη e-book

Το Microsoft Outlook είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου από τη Microsoft. Είναι εύκολο, αλλά μερικές συμβουλές και κόλπα μπορούν σίγουρα να αυξήσουν την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για μερικές ενδιαφέρουσες και χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Outlook . Είτε πρόκειται για συντομεύσεις πληκτρολογίου είτε για συγκεκριμένες τεχνικές, αυτές οι συμβουλές και τεχνάσματα θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και να εξοικονομήσετε χρόνο.

Microsoft Outlook Συμβουλές και κόλπα

Επισύναψη αρχείου

Με αυτό το απλό τέχνασμα, μπορείτε επισυνάψτε γρήγορα ένα αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανεξάρτητα από το είδος του αρχείου, το Outlook έχει μια συντόμευση για να επισυνάψετε τα αρχεία απευθείας στο email σας. Γράψτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Attach File στην κορδέλα, θα εμφανιστεί ολόκληρη η λίστα των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

Προσθήκη Bcc

Ενεργοποιήστε το Bcc στο Outlook έτσι ώστε οι παραλήπτες να μην είναι ορατοί σε κανέναν. Για να ανοίξετε το πεδίο Bcc στο Outlook, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα, μεταβείτε στην Κορδέλα και κάντε κλικ στο Bcc και τελειώσατε. Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα, η επιλογή Bcc θα εμφανιστεί. Μόλις ανοίξετε τη λειτουργία Bcc, θα παραμείνει η ίδια μέχρι να την απενεργοποιήσετε

ΣΥΜΒΟΥΛΗ : Δείτε αυτό το κόλπο για να επισημάνετε αμέσως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "Ανάγνωση στο Microsoft Outlook".

Μετατρέψτε ένα μήνυμα σε μια συνάντηση

Αυτό είναι ένα από τα πιο χρήσιμα και δροσερά κόλπα του Microsoft Outlook, όπου μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε από τα email σας σε μια συνάντηση άμεσα. Για να είστε συγκεκριμένοι, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση με όσους σας στέλνουν email, απευθείας από το γραμματοκιβώτιό σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το email που χρειάζεται να μετατραπεί σε συνάντηση-> κάντε κλικ στα πλήκτρα συντόμευσης CTRL + ALT + R. Αυτό θα μετατρέψει αυτόματα το email σας σε πρόσκληση σε σύσκεψη για τους συμμετέχοντες. Όλοι οι παραλήπτες αυτού του συγκεκριμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προστεθούν αυτόματα ως παρόντες εδώ. Απλώς πρέπει να προσθέσετε την τοποθεσία, να ρυθμίσετε την ώρα έναρξης και λήξης της συνάντησης και να κάνετε κλικ στο Αποστολή . Αυτό είναι και η συνάντησή σας είναι προγραμματισμένη.

Ορίστε μια αυτόματη απάντηση για τις διακοπές σας

Υπάρχουν περιπτώσεις που δεν μπορούμε να ελέγξουμε ή να απαντήσουμε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε η αυτόματη απάντηση είναι η καλύτερη επιλογή σε αυτή την περίπτωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε μήνυμα ως αυτόματη απάντηση για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες απαντήσεις περιλαμβάνουν Έξω από το γραφείο και Έξω από το γραφείο. Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στο Mail -> κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στο OK .

Ο καθένας προτιμά την προσαρμογή και το Microsoft Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τα χρώματα. Μπορείτε να επιλέξετε το Outlook να είναι μαύρο, λευκό, σκούρο γκρι ή πολύχρωμο. Μεταβείτε στο

Αρχείο -> κάντε κλικ στο Επιλογές και επιλέξτε Θέμα του Office. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι αν αλλάξετε ένα θέμα ή τα χρώματα του λογαριασμού σας στο Outlook, θα εφαρμοστεί αυτόματα σε άλλα προγράμματα του Office όπως το Microsoft Word, MS Excel και πολλά άλλα. Χρήσιμα πληκτρολόγια του Outlook

Ctrl + 1 σας οδηγεί στο Mail

• Το Ctrl + 2 σας μεταφέρει στο Ημερολόγιο
• Το Ctrl + 3 σας μεταφέρει στο People
• Το Ctrl + 4 σας μεταφέρει στις Εργασίες. έχει κυκλοφορήσει ένα eBook που τεκμηριώνει όλες αυτές τις συμβουλές και κόλπα του Outlook. Το ebook εξηγεί τις συμβουλές και τα κόλπα σε απλή γλώσσα και περιλαμβάνει επίσης τα επεξηγηματικά στιγμιότυπα οθόνης. Συνολικά, το ηλεκτρονικό βιβλίο περιλαμβάνει συμβουλές και κόλπα που θα αυξήσουν σίγουρα την παραγωγικότητά σας. Κάντε λήψη του
• εδώ

. Υπάρχουν αρκετές συμβουλές εκεί που σίγουρα θα βρείτε χρήσιμες.

Τώρα διαβάστε σχετικά με τις συμβουλές και τα κόλπα του Outlook.com