Εφαρμογές Web του Microsoft Office: Η πρώτη εφαρμογή

Περιμένουμε για χρόνια να δούμε τι θα έλεγε η απάντηση της Microsoft στα Έγγραφα Google και τώρα θα δούμε. Η τεχνική προεπισκόπηση των εφαρμογών του Microsoft Office Web είναι εδώ. Η Microsoft είχε αρχικά σχεδιάσει να ανοίξει την τεχνική προεπισκόπηση μέχρι τον Αύγουστο, αλλά το χρονικό αυτό πλαίσιο υποχωρούσε. Δεν έχετε ποτέ μια δεύτερη ευκαιρία σε μια πρώτη εντύπωση, αλλά καλύτερα να καθυστερήσετε την εισαγωγή παρά να κατεβείτε σε λάθος πόδι εάν υπήρχαν σοβαρά προβλήματα με το λογισμικό.

Τα Office Web Apps συγχωνεύουν βασικά στοιχεία της σουίτας της Microsoft Office στο νέφος. Το μενού εφαρμογών που είναι διαθέσιμες στο Office Web Apps αντικατοπτρίζει τις εφαρμογές που βρέθηκαν στη σουίτα Microsoft Office Home and Student 2007: Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Δεν θα βρείτε εφαρμογές όπως η Access ή το Outlook εδώ.

Ορισμένες από τις εφαρμογές του Office Web Apps δεν είναι ακόμα διαθέσιμες κατά τη διάρκεια της τεχνικής προεπισκόπησης. Πρόκειται για μια έκδοση που εκδόθηκε πριν από την έκδοση του λογισμικού και η Microsoft εξακολουθεί να δοκιμάζει, να συλλέγει ανατροφοδότηση και να κάνει διορθώσεις μαθημάτων έτσι ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι επιτυχημένο. Το πιο εμφανές στοιχείο που λείπει είναι το OneNote, το οποίο δεν έχει λειτουργικότητα στην προεπισκόπηση. Το Word περιορίζεται επίσης στην προβολή αρχείων αυτή τη στιγμή

[Περισσότερες πληροφορίες: Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής]

Η λειτουργικότητα του Microsoft OneNote δεν είναι διαθέσιμη ακόμα στην τεχνική προεπισκόπηση, αλλά αναμένεται να αναπτυχθεί γύρω από το χρόνο εκκίνησης.

Οι εφαρμογές Office Web Apps εξοικειώνονται με τις εφαρμογές των χρηστών του Microsoft Office που χρησιμοποιούνται και παρέχουν σχεδόν την ίδια εμπειρία σε απευθείας σύνδεση.

Η ραχοκοκαλιά των Office Web Apps είναι το Windows Live SkyDrive, η δωρεάν online υπηρεσία αποθήκευσης της Microsoft. Προκειμένου τα έγγραφα και οι παρουσιάσεις που δημιουργούνται στα Office Web Apps να είναι διαθέσιμα σε σας από οπουδήποτε στον κόσμο ή διαθέσιμα για κοινή χρήση με άλλους, αυτά τα αρχεία πρέπει να αποθηκεύονται όπου μπορούν να έχουν πρόσβαση από οπουδήποτε. Το SkyDrive σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα δεδομένα σας στο "Cloud", ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε μπορείτε να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο.

Υπάρχουν δύο πράγματα που αμέσως τραβούν την προσοχή μου. Το ένα είναι η δυνατότητα να αναπηδήσετε απρόσκοπτα από το λογισμικό Office Web App στην ισοδύναμη επιφάνεια εργασίας του και ξανά. Το άλλο είναι η συνέχεια της εμπειρίας ή της πιστότητας, όπως το λέει και η Microsoft, ανάμεσα στις παραδοσιακές εφαρμογές της σουίτας του Microsoft Office και τους συνομηλίκους του Office Web App που βασίζονται στο web.

Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στο ισοδύναμο της επιφάνειας εργασίας κάνοντας κλικ στο Άνοιγμα στο Word.

Δεν χρειάζεται να έχετε το Microsoft Office εγκατεστημένο τοπικά για να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Office Web, αλλά αν το κάνετε μπορείτε να ανοίξετε αρχεία από το SkyDrive στο τοπικό λογισμικό και να τα αποθηκεύσετε ξανά στο Skydrive. Οι εφαρμογές Web του Office είναι ισχυρές, ωστόσο δεν διαθέτουν κάποια από τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα των αντίστοιχων υπολογιστών γραφείου. Στο εσωτερικό της εφαρμογής Office Web App έχετε πρόσβαση με ένα κλικ για να ανοίξετε το αρχείο στην έκδοση desktop του προγράμματος.

Το άλλο εντυπωσιακό είναι το πόσο οι εκδόσεις του Office Web App μιμούνται την εμφάνιση και την αίσθηση των εκδόσεων της επιφάνειας εργασίας. Κάποιοι μπορεί να λένε ότι είναι πολύ περίπλοκο ή γεμάτο. Θα έλεγα ότι είναι οικεία. Ανεξάρτητα από το συναίσθημά σας σχετικά με τη λειτουργικότητα των προϊόντων του Microsoft Office, παρέχοντας την ίδια εμπειρία - συμπεριλαμβανομένης της διασύνδεσης Κορδέλα - παρέχει ένα οικείο περιβάλλον με ελάχιστη ή καθόλου καμπύλη εκμάθησης.

Η γνωστή διασύνδεση Ribbon παρέχει μια οικεία εμπειρία χρήστη σε απευθείας σύνδεση.

Οι εφαρμογές Web Office υποστηρίζουν προγράμματα περιήγησης ιστού Internet Explorer, Firefox και Safari. Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Office Web Apps από το Chrome ή την Opera, αλλά αυτό σημαίνει ότι η Microsoft δεν έχει επενδύσει το χρόνο και την προσπάθεια να διασφαλίσει ότι η «πιστότητα» του λογισμικού του Office διατηρείται σε αυτά τα προγράμματα περιήγησης. Βασικά, μπορείτε να δώσετε ένα πλάνο, αλλά η Microsoft δεν κάνει υποσχέσεις για το εάν ή πόσο καλά θα λειτουργήσει.

Στην πρώτη κοκκινίζει, η online σουίτα φαίνεται αρκετά εντυπωσιακή. Αντιλαμβάνομαι ότι τα Έγγραφα Google έχουν παράσχει παρόμοια λειτουργικότητα για λίγο. Δεν υπάρχει τίποτα πρωτοποριακό για την αποστολή λογισμικού εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσίασης μέσω του Ιστού.

Ωστόσο, τα Έγγραφα Google δεν είναι το Microsoft Office. Το Office Web Apps δεν προσφέρει μόνο τη δυνατότητα δημιουργίας εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων στο σύννεφο - επεκτείνει την εμπειρία του Microsoft Office που όλοι γνωρίζουμε με τρόπο που η Google δεν έχει μιμηθεί πλήρως. Όταν συγκρίνουμε τελευταία το Office με τα Έγγραφα Google, η έλλειψη μιας ισχυρής λύσης που βασίζεται στο Web της Microsoft οδήγησε σε μια σχέση μεταξύ των δύο. Την επόμενη φορά, τα πράγματα μπορεί να είναι διαφορετικά.

Θέλετε να δείτε περισσότερες εφαρμογές Web του Microsoft Office; Εξετάστε προσεχτικά τις δυνατότητες κοινής χρήσης και συνεργασίας της εφαρμογής Excel Web App, των εφαρμογών του PowerPoint Web App και του Office Web Apps. Κατά τη διάρκεια του Τύπου, το Word και το OneNote δεν ήταν ακόμα πλήρως λειτουργικά.

Ο Tony Bradley είναι ένας εμπειρογνώμονας ασφάλειας πληροφοριών και ενοποιημένων επικοινωνιών με περισσότερη από μια δεκαετία επιχειρησιακής τεχνολογικής εμπειρίας. Δρομολογεί ως @PCSecurityNews και παρέχει συμβουλές, συμβουλές και σχόλια σχετικά με την ασφάλεια των πληροφοριών και τις τεχνολογίες ενοποιημένων επικοινωνιών στον ιστότοπό του στο tonybradley.com