Γραφείο

Microsoft Office Online: Εξετάσεις προβολής και διαχείρισης αρχείων

Outlook 2010 - Άνοιγμα εφαρμογής και ανάλυση της πρώτης οθόνης

Outlook 2010 - Άνοιγμα εφαρμογής και ανάλυση της πρώτης οθόνης

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Με βάση τα σχόλια, η Microsoft έχει προσθέσει νέες δυνατότητες στο Office Online για να το βελτιώσει ακόμη περισσότερο το 2015. Αυτές οι νέες λειτουργίες συμπεριλαμβανομένης της βελτίωσης της προβολής ανάγνωσης, της διαχείρισης αρχείων και των εμπειριών επεξεργασίας. Ας δούμε αυτά τα νέα χαρακτηριστικά του Office Online

Νέες λειτουργίες του Microsoft Office Online

Ενισχυμένη εμπειρία ανάγνωσης

Οι εντολές Επεξεργασία, εκτύπωση, Κοινή χρήση και Σχόλια είναι μόνο ένα κλικ μακριά και βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων. Είναι εύκολο να βρείτε προηγμένα εργαλεία όπως το Μετάφραση, Λήψη αρχείου και πολλά άλλα. Από τώρα, για να εκτυπώσετε το έγγραφο ως PDF, χρησιμοποιήσαμε τη λήψη του αρχείου, αλλά τώρα μπορείτε να ενεργοποιήσετε την άμεση εκτύπωση PDF απευθείας από το Word Online

Αποθήκευση και διαχείριση των αρχείων σας με πρόσθετες επιλογές

Αποθήκευση Επειδή η επιλογή έχει ενημερωθεί με πρόσθετες επιλογές διαχείρισης αρχείων, όπως:

  • Αποθήκευση ως - Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία απευθείας στο OneDrive σας. Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε οποιαδήποτε άλλη θέση και να δώσετε ένα όνομα όπως θέλετε
  • Μετονομασία - Αλλάξτε εύκολα το όνομα του αρχείου
  • Κατεβάστε ένα αντίγραφο - Εκτός από την αποθήκευση μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου για να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ή σε οποιαδήποτε συνδεδεμένη εξωτερική συσκευή αποθήκευσης
  • Λήψη ως PDF - Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε τη μορφή αρχείου σε PDF και να έχετε τις ίδιες επιλογές με το "Λήψη ένα αντίγραφο "

Σημειώστε ότι το Word Online αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας στο OneDrive

Εύκολο να προσθέσετε αρχεία στο OneDrive σας από τη γραμμή εργαλείων

Αν κάποιος σας έχει μοιραστεί ένα αρχείο με δικαιώματα" μόνο για προβολή " θέλετε να το έχετε πρόσβαση και να το επεξεργαστείτε, τότε μπορείτε να προσθέσετε αυτό το αρχείο στο OneDrive σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου κάνοντας κλικ στο Προσθήκη στο OneDrive που υπάρχει στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε τον προορισμό και πατήστε Αποθήκευση. Τώρα, μπορείτε να μοιραστείτε ή να επεξεργαστείτε αυτό το αρχείο

Αρχίστε την επεξεργασία πιο γρήγορα

Τώρα, όταν ανοίγετε το Office Online, εμφανίζει τα πιο πρόσφατα αρχεία. Μπορείτε ακόμη να δείτε τα αρχεία από το OneDrive. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το κενό πρότυπο σελίδας ή οποιοδήποτε πρότυπο που είναι διαθέσιμο στην οθόνη σας.

Αποκτήστε ενσωματωμένη βοήθεια

Το εικονίδιο τώρα ενσωματώθηκε με το εκτεταμένο εργαλείο βοήθειας του Office Online, αποκαλούμενο Tell me. Στην κορυφή της κορδέλας, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Πείτε μου" και πληκτρολογήστε αυτό που ψάχνετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε το σχετικό εργαλείο του Office ή ανατρέξτε στο άρθρο βοήθειας. Μπορείτε να λάβετε πρόσθετες πληροφορίες χρησιμοποιώντας το Insights from Bing

Βελτιωμένα εργαλεία διόρθωσης

Αυτό θα ήταν πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να περιορίσετε το έγγραφο σε συγκεκριμένο αριθμό λέξεων. Τώρα, μπορείτε να πάρετε τον αριθμό λέξεων του επιλεγμένου τμήματος του εγγράφου. Επιλέξτε το κείμενο και στο κάτω αριστερό μέρος, μπορείτε να δείτε τον αριθμό λέξεων της επισημασμένης ενότητας και τον συνολικό αριθμό λέξεων του εγγράφου μαζί.

Το Office Online εν κινήσει

Μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα με την έκδοση του Office for Android δισκίο. Τώρα, ανοίξτε το αρχείο στο Office Online χρησιμοποιώντας το Chrome και πατήστε στο κουμπί Άνοιγμα στο Word, Ανοίξτε στο Power Point ή ανοίξτε στο Excel στο επάνω μέρος. Αυτό ανοίγει το έγγραφο στην αντίστοιχη εφαρμογή. Πριν από αυτό, θα πρέπει να εγκαταστήσετε εφαρμογές Word, Excel και PowerPoint στη συσκευή σας.