Φακός γραφείου της Microsoft εναντίον Adobe σάρωση: ποιο σαρωτή θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ...

Το Microsoft Office Lens και το Adobe Scanner είναι δύο από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές σάρωσης εγγράφων μετά την Camscanner. Και οι δύο προσφέρουν την ευκολία μετατροπής του τυπωμένου κειμένου σε ψηφιακό κείμενο μόνο με το πάτημα ενός κουμπιού. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας αξιοπρεπής φωτισμός και η υπόλοιπη εργασία θα πραγματοποιηθεί από τις αντίστοιχες εφαρμογές.

Αλλά όπως όλοι γνωρίζουμε, μια τέλεια εφαρμογή είναι ένας μύθος. Και αυτές οι εφαρμογές καταλήγουν να έχουν ένα ελάττωμα ή δύο.

Όταν πρόκειται να διαλέξουμε το καλύτερο μεταξύ του Office Lens και του Adobe Scan, οι συγκρίσεις είναι βέβαιο ότι θα συμβούν. Ως εκ τούτου, σε αυτήν την ανάρτηση σήμερα, θα συγκρίνουμε το Office Lens με το Adobe Scan και θα δούμε ποιο scanner είναι καλύτερο για εσάς.

Χωρίς άλλο λάθος, ας σκεφτούμε κατευθείαν σε αυτό.

Επίσης στην

Top 5 εργαλεία για τη διαγραφή PDF σελίδων στο διαδίκτυο

Σάρωση πολλαπλών σελίδων

Η σάρωση πολλαπλών σελίδων είναι χρήσιμη όταν πρέπει να σαρώσετε μια δέσμη σελίδων μαζί. Και ταυτόχρονα, δεν θέλετε να χάσετε την παραγγελία ή τις σελίδες. Είναι ένα πρόσθετο πλεονέκτημα αν η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα να στοιχειοθετήσει όλες αυτές τις σελίδες σε ένα συνηθισμένο αρχείο PDF.

Μετά τη σάρωση ενός εγγράφου, το Adobe Scan σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε περισσότερες σελίδες (ναι, αυτό το μικρό εικονίδιο στα αριστερά). Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να παραλάβετε ένα έγγραφο από την Πινακοθήκη σας ή να σαρώσετε ένα καινούργιο και στη συνέχεια να τα συνδυάσετε σε PDF.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι το έγγραφο θα χωριστεί σε ξεχωριστές σελίδες για να κάνει τη διάκριση ευκολότερη.

Παρόλο που το Lens διαθέτει επίσης την ίδια λειτουργία (το εικονίδιο Camera + στο κάτω μέρος), το αποτέλεσμα PDF φαίνεται γεμάτο, αφού όλες οι σελίδες στοιβάζονται το ένα πάνω στο άλλο, από προεπιλογή. Και αυτό καταλήγει δίνοντας στο έγγραφο μια γεμάτη εμφάνιση.

Ενώ η περίπτωση δεν είναι τόσο εμφανής όταν σαρώσετε ομοιόμορφες σελίδες, το PDF αρχίζει να φαίνεται πολύ ακατάστατο όταν σαρώσετε τις αποδείξεις και τους λογαριασμούς μαζί.

Τα καλά νέα είναι ότι το Lens σας επιτρέπει επίσης να κατεβάσετε τα σαρωμένα αντίγραφα στη συλλογή του τηλεφώνου σας ως μεμονωμένα αρχεία. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε στη συνέχεια να τα στοιχειοθετήσετε σε ένα PDF. Αντεργατικό; Βάζεις στοίχημα.

Έγγραφα τοπίου

Όταν πρόκειται για τη σάρωση εγγράφων στη λειτουργία οριζόντιου προσανατολισμού, το Adobe Scan υπερέχει στην εργασία. Αναγνωρίζει τη διάταξη εγγράφων σχεδόν αμέσως και καταγράφει ένα στιγμιότυπο από αυτό. Δεν χρειάζεται να αγγίξετε το έγγραφο. ούτε χρειάζεται να ρυθμίσετε την εστίαση. Κάνει τα πάντα αυτόματα, και το κάνει πολύ μάλλον όμορφα.

Είναι ενδιαφέρον ότι το Office Lens μπορεί επίσης να αναγνωρίσει έγγραφα σε λειτουργία τοπίου. Ωστόσο, η αναγνώριση δεν είναι γρήγορη και γρήγορη και μπορεί να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε λίγο τη θέση της κάμερας, ειδικά εάν το φόντο είναι ελαφρύ. Στην πραγματικότητα, σε μια από τις προσπάθειές μου, ο φακός συνέλαβε ένα μήκος από το λευκό τραπέζι κάτω από αυτό μαζί με το πλάνο του εγγράφου.

Η κατώτατη γραμμή είναι τόσο η εφαρμογή κάνει τη δουλειά καλά, αλλά όταν πρόκειται για φινέτσα, το Adobe Scan το κάνει καλύτερα.

Πλατφόρτωσε τις σαρώσεις σου

Ευτυχώς, και το Adobe Scan και το Office Lens σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τα όρια των σαρωμένων εγγράφων. Στην περίπτωση του Adobe Scan, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε τα σύνορα χειροκίνητα μετά από κάθε σάρωση ή αργότερα. Γενικά, προτιμώ την πρώτη επιλογή, αφού μου επιτρέπει να παρακολουθώ χειροκίνητα τις άκρες του εγγράφου προτού τα αποθηκεύσω ως PDF.

Στην περίπτωση του Office Lens, η ανίχνευση συνόρων είναι αυτόματη από προεπιλογή. Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο περικοπής για να τα προσαρμόσετε ακόμα περισσότερο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Νικητής? Ας το ονομάσουμε ισοπαλία εδώ.

Επίσης στην

5 καλύτερα εργαλεία για την εξαγωγή γραμματοσειρών από PDF σε απευθείας σύνδεση

Παραμόρφωση και ποιότητα σάρωσης

Η σάρωση λευκών εγγράφων χρησιμοποιώντας εφαρμογές σάρωσης δεν αποτελεί ποτέ πρόβλημα. Είναι τα γυαλιστερά έγγραφα και το έγχρωμο χαρτί που προκαλεί προβλήματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να παρατηρήσετε την αιμορραγία χρώματος. Ή σε χειρότερα σενάρια, το έγχρωμο φόντο καθιστά το κείμενο μη αναγνωρίσιμο.

Ευτυχώς, κανένας δεν συμβαίνει με αυτές τις δύο εφαρμογές. Ωστόσο, βρήκα το Adobe Scan να χειριστεί καλύτερα τα χρώματα. Ο φακός τείνει να αιμορραγεί λίγο τα χρώματα, τα οποία μπορούν να τροποποιηθούν αργότερα μέσω των επιλογών εντός εφαρμογής.

Αναγνώριση κειμένου και άλλα διάφορα χαρακτηριστικά

Και εδώ το Adobe Scan είναι καλύτερο. Απλά πρέπει να πατήσετε μακροσκετά ένα σαρωμένο έγγραφο για να αντιγράψετε το κείμενο από αυτό. Φυσικά, αν το χειρόγραφό σας είναι τόσο κακό όσο η δική μου, η σάρωση μπορεί να κάνει ελάχιστα για να την αναγνωρίσει. Αλλά όταν πρόκειται για τυπωμένο κείμενο και συγκριτικά εύχρηστο χειρόγραφο, η σάρωση σάς επιτρέπει να αντιγράφετε το κείμενο και να τα επικολλάτε όπου θέλετε.

Επιπλέον, το Adobe Scan έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα των άλλων εφαρμογών της Adobe. Έτσι, εάν έχετε εγκατεστημένο το Acrobat στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε απευθείας αρχεία PDF.

Εκτός από αυτό, το Adobe Scan έχει και άλλες χρήσιμες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να αναδιατάξετε τις σαρώσεις, να σημειώσετε πάνω τους ή να προσθέσετε τα πολύτιμα σχόλιά σας.

Δυστυχώς, το Office Lens είναι λίγο πολύ βασικό και δεν έρχεται με κανένα εργαλείο OCR. Απλά σάς επιτρέπει να σαρώσετε και αυτό είναι.

Στο επάνω μέρος, σας επιτρέπει να προσθέσετε κείμενο, να αλλάξετε τη λειτουργία ή να προσθέσετε σχολιασμούς πάνω από τα σαρωμένα έγγραφα. Επιπλέον, όταν ενεργοποιείτε την επιλογή Immersive Reader, διαβάζει το κείμενο από ένα σαρωμένο έγγραφο.

Αποθήκευση

Όταν πρόκειται για την αποθήκευση, το Microsoft Office Lens κερδίζει το παιχνίδι με τα χέρια κάτω. Αυτό το μικρό σαρωτή σάς προσφέρει πολλές επιλογές για να αποθηκεύσετε τις σαρώσεις σας.

Μπορείτε είτε να το αποθηκεύσετε στη συλλογή του τηλεφώνου σας είτε ως αρχεία PDF. Το πιο σημαντικό είναι επίσης να χρησιμοποιήσετε το OneNote για να έχετε πρόσβαση στο έγγραφο από οπουδήποτε.

Εκτός από αυτό, το Lens επιτρέπει επίσης την εξαγωγή αυτών των εγγράφων σε Microsoft Word και PowerPoint.

Αυτό είναι χρήσιμο αν παρατηρήσετε κάποια σφάλματα στο σαρωμένο έγγραφο και πρέπει να τα επεξεργαστείτε πριν πάρετε ξανά μια εκτύπωση ή μια σάρωση.

Από την άλλη πλευρά, το Adobe Scan έχει περιορισμένες επιλογές. Αυτή η εφαρμογή Adobe αποθηκεύει τα πάντα στο σύννεφο, παρέχοντας έτσι μικρότερο έλεγχο στον τρόπο διαχείρισης των εγγράφων σας. Δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά τα έγγραφα απευθείας. Αλλά ευτυχώς, υπάρχει η επιλογή Δημιουργία αντιγράφου με την οποία μπορείτε να μοιραστείτε την έκδοση PDF μέσω ταχυδρομείου ή WhatsApp.

Και όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε πάντα να αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF στο Adobe Cloud.

Επίσης στην

#Adobe Acrobat

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων του Adobe Acrobat

Ετυμολογία: Adobe Scan

Πίσω στην ημέρα, όταν έχω το πρώτο μου τηλέφωνο Android, το Camscanner ήταν μία από τις πρώτες εφαρμογές που εγκατέστησα. Αλλά λίγα χρόνια κάτω από τη γραμμή, η τιμή για την έκδοση premium ήταν λίγο απότομη για το γούστο μου. Και αυτό ξεκίνησε το κυνήγι μου για την τέλεια εφαρμογή σάρωσης.

Μου άρεσε το Microsoft Office Lens για την απλότητα και την ευκολία χρήσης του. Επιπλέον, το γεγονός ότι αποθηκεύει τα σαρωμένα έγγραφα στη συλλογή του τηλεφώνου σας καθώς και στο OneDrive ήταν το κεράσι στην κορυφή. Ωστόσο, όλα αυτά τα κομψά χαρακτηριστικά δεν θα μπορούσαν να χτυπήσουν την ομαλή λειτουργία με την οποία το Adobe Scan αναγνωρίζει και σαρώνει doc. Επιπλέον, η λειτουργία αυτόματης σύλληψης είναι το κεράσι στην κορυφή. Για μένα, είναι ακόμα μαγικό.

Αλλά στο τέλος της ημέρας, αυτή είναι η γνώμη μου. Ποια εφαρμογή σας αρέσει περισσότερο;

Επόμενο βήμα: Θα πρέπει να μεταβείτε στο OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών και των βίντεό σας; Ελέγξτε τη σε βάθος σύγκριση για να μάθετε περισσότερα.