Microsoft Office ως υπηρεσία - Εισαγωγή

Η Microsoft παρέχει μερικά από τα καλύτερα προϊόντα της μέσω του cloud. Δεν μιλάμε ειδικά για το Azure ή το Office 365. Αυτό είναι ένα γενικό άρθρο που εξετάζει πώς η Microsoft εφαρμόζει το Office ως υπηρεσία , στο πλαίσιο του SaaS, αντί ως αυτόνομο λογισμικό και τα οφέλη του για τους τελικούς χρήστες. Αν και θα ελέγξουμε τις τιμές, το άρθρο επικεντρώνεται στο δωρεάν Γραφείο ως Υπηρεσία. Ας αρχίσουμε!

Το Microsoft Office ως υπηρεσία

Το όνομα που δίνεται στο Microsoft Office στο σύννεφο είναι Office 365 . Υπάρχουν πολλές εκδόσεις του - με βάση τα επίπεδα και τους τύπους χρήσης. Υπάρχουν εκδόσεις επιχειρήσεων, εκδόσεις οικιακής χρήσης, προσωπική έκδοση και μία δωρεάν έκδοση. Όλα τα άλλα, εκτός από την δωρεάν έκδοση, σας δίνουν τη δυνατότητα να εγκαταστήσετε ένα τοπικό αντίγραφο όλων των στοιχείων του Microsoft Office. Η δωρεάν έκδοση χρησιμοποιεί Office Web Apps που σας παρέχουν αρκετές δυνατότητες για να εργάζεστε και να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο.

Η τιμολόγηση ξεκινά από 6,99 δολάρια / μήνα για το Office Personal Edition και ανέρχεται σε 9,99 δολάρια για τις οικιακές εκδόσεις. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το Personal Edition σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε ένα αντίγραφο του Microsoft Office στον τοπικό σας υπολογιστή, ενώ το Household Edition προσφέρει 5 άδειες. Δεδομένου ότι δεν εστιάζω στις εκδόσεις που έχουν πληρωθεί εδώ, θα σας επιτρέψω να έχετε έναν σύνδεσμο για τις εκδόσεις που έχουν πληρωθεί όπου μπορείτε να συγκρίνετε τις διαφορετικές εκδόσεις σε περίπτωση που είστε περίεργοι.

Γραφείο ως Υπηρεσία - Τι Περιλαμβάνεται

μπορούν να έχουν πρόσβαση στην δωρεάν έκδοση του Microsoft Office στο Cloud στο Office.com. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρκετές εφαρμογές που δεν χρειάζονται λήψη και εγκατάσταση στον υπολογιστή σας. Απλώς συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και αρχίστε να τα χρησιμοποιείτε. Η εργασία που κάνετε είναι αποθηκευμένη στο OneDrive.

Σημείωση: Θα χρειαστείτε έναν Λογαριασμό Microsoft για να συνεργαστείτε με το office.com. Εάν δεν έχετε ήδη ένα (Hotmail, Live ή Outlook), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στο Outlook.com.

Από την ημερομηνία, τα ακόλουθα περιλαμβάνονται όταν επιλέγετε το Microsoft Office ως υπηρεσία:

1. Το Word Online
2. Το Excel Online
3. Το OneNote Online
4. Το PowerPoint Online
5. Το Outlook (τα email σας)
6. Ημερολόγιο και
7. OneDrive
8. μπορεί να χρησιμοποιήσει το Word για να προβάλει, να δημιουργήσει και να τροποποιήσει / επεξεργαστεί έγγραφα. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για υπολογιστικά φύλλα και PowerPoint για παρουσιάσεις. Παίρνετε τρία προεπιλεγμένα ημερολόγια: το ένα είναι για σας να δημιουργήσετε ραντεβού κ.λπ. το ένα είναι το ημερολόγιο των γενεθλίων των ανθρώπων. και το τελευταίο είναι ημερολόγιο διακοπών. Μπορείτε να τα δείτε μαζί ή να τα παρακολουθήσετε ξεχωριστά ανάλογα με την επιθυμία σας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα ημερολόγια, αν θέλετε.

Γραφείο ως υπηρεσία - Οφέλη

Αν πάτε για μια συνδρομητική συνδρομή, παίρνετε άδεια χρήσης για να εγκαταστήσετε τοπικά το Microsoft Office (τελευταία έκδοση) στους υπολογιστές σας. Ομοίως, όταν χρησιμοποιείτε το Office Online, έχετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του λογισμικού: Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αναβαθμίζετε χειροκίνητα αγοράζοντας τις πιο πρόσφατες εκδόσεις. Το πρώτο πλεονέκτημα είναι ότι θα χρησιμοποιείτε

πάντα τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του διαθέσιμου λογισμικού. Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, σημειώσεις κ.λπ. χωρίς να χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα τοπικό αντίγραφο της Microsoft Γραφείο. Ακόμη και αν πηγαίνετε για πληρωμένες εκδόσεις, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές του διαδικτύου χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Microsoft Office στους υπολογιστές σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office ως υπηρεσία στους φορητούς υπολογιστές, τα tablet σας και ακόμα και στα smartphones σας. Δεδομένου ότι πρόκειται για τα ίδια αρχεία που είναι συνδεδεμένα με το λογαριασμό σας στη Microsoft, μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής OneDrive στο tablet και τα smartphones σας ή να τα έχετε πρόσβαση απευθείας μέσω του προγράμματος περιήγησης. Για ευκολότερη πρόσβαση, σας συνιστώ να κατεβάσετε την δωρεάν εφαρμογή OneDrive για το tablet ή το smartphone σας. Η εφαρμογή OneDrive είναι διαθέσιμη για όλες τις πλατφόρμες: Android, iOS, Windows Phone κ.λπ. Από την εφαρμογή μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας εύκολα - χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε ξανά και ξανά.

Η κοινή χρήση αρχείων είναι πιο εύκολη όταν χρησιμοποιείτε το Office ως υπηρεσία. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα αρχείο και να επιλέξετε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, μπορείτε να ζητήσετε μια σύνδεση. Το λογισμικό σας δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης σε φάκελο ή αρχείο με βάση τις προτιμήσεις σας (δημόσιος σύνδεσμος, σύνδεσμος μόνο για ανάγνωση κλπ.) Που μπορείτε να στείλετε σε άλλους χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων, συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι αποκλειστικά email, SMS, Whatsapp, μπορείτε να δείτε τα αρχεία και να τα επεξεργαστείτε (αν τους δώσετε δικαιώματα επεξεργασίας) σε οποιαδήποτε πλατφόρμα και σε οποιοδήποτε τύπο συσκευής. Το μόνο που χρειάζονται είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης με σύνδεση στο Internet.

Η συνεργασία είναι σε πραγματικό χρόνο και μπορείτε να δείτε ποιος άλλος επεξεργάζεται το αρχείο. Δεν θα κλειδώσει το αρχείο αλλά θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση και να εργάζεστε ταυτόχρονα. Και εδώ μπορείτε να κρατήσετε ένα αρχείο στον εαυτό σας ή να το μοιραστείτε με δικαιώματα επεξεργασίας, έτσι ώστε και αυτοί να μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο. Η συνεργασία αναφέρεται στη συνδυασμένη εργασία, έτσι προφανώς θα τους δώσετε τα δικαιώματα.

Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε αρχεία και να χρησιμοποιήσετε το Office ως Υπηρεσία για να προβάλετε, να επεξεργαστείτε / να τροποποιήσετε και να μοιραστείτε αρχεία όπως θα κάνατε με τα αρχεία που δημιουργήθηκαν από το Word, το Excel, Εφαρμογές του PowerPoint ή του OneNote. Και πάλι, αν θέλετε να επεξεργαστείτε κάποιο έγγραφο χρησιμοποιώντας το τοπικό σας αντίγραφο του MS Word, μπορείτε να το κάνετε. Οι αλλαγές θα μεταφορτωθούν και θα μοιραστούν αυτόματα με άλλους που συνεργάζονται στο έγγραφο. Κανονικά, δεν θα χρειαστείτε τοπικές εφαρμογές. Θα τα χρειαστείτε μόνο όταν θέλετε προχωρημένες λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιμες στις εκδόσεις του cloud.

Αυτά ήταν τα οφέλη που θα μπορούσα να καταλάβω όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office ως υπηρεσία. Μπορούν να υπάρχουν πολλά άλλα - όπως ο συγχρονισμός των αρχείων σας σε πολλούς υπολογιστές χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneDrive. Εάν έχετε οποιεσδήποτε σκέψεις, παρακαλούμε να μοιραστείτε μαζί μας χρησιμοποιώντας την παρακάτω ενότητα σχολίων:

Σημείωση:

Το μέλλον μπορεί να δει το λογισμικό του Office εντελώς στο σύννεφο, διακόπτοντας τις τοπικές εγκαταστάσεις. Θα ήταν έτοιμοι να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό. Απλώς συνδεθείτε και αρχίστε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή που θέλετε. Με αυτό, η Microsoft μπορεί να παρέχει τη δυνατότητα να πληρώνει μόνο για τις εφαρμογές που επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό σημαίνει ότι αν χρησιμοποιείτε μόνο MS Word, δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για το Excel, το PowerPoint και άλλες εφαρμογές όπως κάνετε τώρα όταν αγοράζετε αυτόνομες εκδόσεις του MS Office. Τώρα διαβάσατε:

Windows As A Υπηρεσία