Λογισμικό

Το Office Accounting 2008 σας επιτρέπει να εισάγετε ουσιαστικά οποιαδήποτε δεδομένα στο Excel, συμπεριλαμβανομένων λογαριασμών, συναλλαγών (όπως τιμολόγια και λογαριασμούς προμηθευτών) και καταχωρίσεις (όπως προϊόντα απογραφής και πελάτες)

. (ή SaaS - Λογισμικό ως Υπηρεσία - όπως είναι γνωστό στη βιομηχανία μιλάει). Το λογισμικό λογισμικού λογισμικού που βασίζεται σε λογισμικό Windows και λογισμικό βασισμένο στο Web (ή SaaS - Λογισμικό ως Υπηρεσία - όπως είναι γνωστό στη βιομηχανία). Και τα δύο ενσωματώνονται στο μενού Office Accounting, το οποίο μπορεί να προσαρμοστεί έτσι ώστε μια λογιστική εταιρεία να προσφέρει βελτιωμένες υπηρεσίες στους πελάτες της.

Το Office Accounting 2008 είναι επίσης καλύτερο για τους νεοφώτιστους από τον προκάτοχό του. Ξεκινώντας με την εφαρμογή λογιστικής είναι πιο εύκολη - ειδικά αν χρησιμοποιείτε σήμερα ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να παρακολουθείτε τα οικονομικά της επιχείρησής σας. Τα νέα επιχειρηματικά πρότυπα είναι διαθέσιμα για τη δημιουργία λογαριασμών για συγκεκριμένους τύπους επιχειρήσεων, από το λιανικό εμπόριο έως τις κατασκευές.

Ένα νέο ηλεκτρονικό Κέντρο Πόρων προσφέρει συνδέσεις με μαθήματα βίντεο (για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες του προγράμματος) στο οποίο οι άλλοι χρήστες μπορούν να μοιράζονται ερωτήσεις και απαντήσεις και πολλά άλλα.

Από τότε που έκανε το ντεμπούτο πριν από τρία χρόνια, η Office Accounting πάντα προσέφερε μεγάλη ενσωμάτωση με το Word, Το Excel και άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε φόρμες και αναφορές που δημιουργούνται στο Office. Η ενσωμάτωση είναι ακόμα καλύτερη στην τελευταία έκδοση: Το πρόγραμμα μπορεί τώρα να εισάγει σχεδόν όλα τα δεδομένα του Excel, συμπεριλαμβανομένων λογαριασμών, συναλλαγών (όπως τιμολόγια και λογαριασμούς προμηθευτών) και καταχωρίσεις (όπως προϊόντα απογραφής και πελάτες). είναι υποστήριξη ισπανικής γλώσσας για τις επιχειρήσεις Latino. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε τις γλώσσες - για παράδειγμα, να δείτε τα ισπανικά λογιστικά μενού κατά την προετοιμασία των τιμολογίων πελατών στα αγγλικά

Περισσότερη επικοινωνία με τον λογιστή σας

Μερικά από τα νέα χαρακτηριστικά του Office Accounting 2008 φαίνεται να έχουν σκοπό να πείσουν τους λογιστές να μετακινήσουν πελάτες μικρής επιχείρησης στην εφαρμογή της Microsoft (σε αντίθεση με τη χρήση των αρχείων Intuit QuickBooks). Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν απασχολούν έναν επαγγελματία λογιστή, αντ 'αυτού βασίζονται σε μια δημόσια εταιρεία λογιστικής για να τους βοηθήσει να προετοιμάσουν τις οικονομικές καταστάσεις και τις φορολογικές δηλώσεις. Η λογιστική γραφείου εισάγει καινοτόμα χαρακτηριστικά για τη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ ενός εξωτερικού λογιστή και ενός πελάτη.

Μια λογιστική εταιρεία μπορεί τώρα να ενσωματώσει τμήματα της τοποθεσίας της στο Web στο μενού Λογιστική γραφείου. Για παράδειγμα, ένας λογιστής μπορεί να προσφέρει υπενθυμίσεις για ημερομηνίες πληρωμής φόρου, ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο και συνδέσμους σε λογιστικές υπηρεσίες για εξειδικευμένους τομείς όπως η επεξεργασία μισθοδοσίας.

Αυτά τα πρόσθετα λογιστών καθορίζονται σε ένα αρχείο XML. Η τροποποίηση αυτού του αρχείου απαιτεί κάποια τεχνική εμπειρογνωμοσύνη, αλλά η Microsoft λέει ότι σύντομα θα προσφέρει ένα δωρεάν downloadable βοηθητικό πρόγραμμα για να απλοποιήσει τη δημιουργία και την τροποποίηση του αρχείου XML.

Ο λογιστής μπορεί να αναπτύξει ένα ή περισσότερα προσαρμοσμένα επιχειρηματικά πρότυπα για μια εξειδικευμένη εταιρική διαμόρφωση. πρότυπο λογιστικό διάγραμμα κατάλληλο για πελάτες σε συγκεκριμένες βιομηχανίες. Ο λογιστής μπορεί στη συνέχεια να εξαγάγει το προσαρμοσμένο πρότυπο και να το στείλει σε έναν πελάτη για να βοηθήσει τον πελάτη να ξεκινήσει πιο γρήγορα.

Η εφαρμογή επιτρέπει επίσης σε μια επιχείρηση να στείλει αντίγραφο των ηλεκτρονικών βιβλίων στον λογιστή της, ο οποίος μπορεί να κάνει οικονομικές προσαρμογές σωστές καταχωρήσεις. Αυτή η δυνατότητα λογιστικής μεταφοράς είναι διαθέσιμη στις περισσότερες άλλες εφαρμογές λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις (συμπεριλαμβανομένων των QuickBooks).

Έκδοση δωρεάν έκδοσης διαφημίσεων

Η Office Accounting Express 2008, μια βασική έκδοση της εφαρμογής που απευθύνεται σε νέα και στο σπίτι είναι μια δωρεάν λήψη από τα Ideawins της Microsoft. Η Express μπορεί να παρακολουθεί τα έσοδα και τα έξοδα, αλλά δεν διαχειρίζεται απογραφή, επομένως δεν είναι κατάλληλη για επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα. Αυτή η δωρεάν έκδοση εμφανίζει διαφημίσεις.

Το Office Accounting Professional 2008 ($ 200, μέχρι $ 50 από την τιμή της περσινής εκδοχής, αναβαθμίζει $ 150) προσθέτει διαχείριση αποθεμάτων, εντοπισμό θέσεων εργασίας, εντολές πωλήσεων και αγοράς και πάγια περιουσιακά στοιχεία. Στόχος είναι οι μικρές επιχειρήσεις με έως και 25 υπαλλήλους. Οι επιχειρήσεις που ξεπερνούν το Professional μπορούν να αναβαθμίσουν σε μια πιο κατάλληλη λογιστική εφαρμογή στη γραμμή προϊόντων της Microsoft Dynamics.

Η Microsoft σχεδιάζει να ξεκινήσει μια επαγγελματική έκδοση 3 χρηστών ($ 500) και μία έκδοση Professional Plus ($ 300) το επόμενο έτος. Το Professional Plus θα προσθέσει μια συνδρομή ενός έτους σε μια υπηρεσία υπολογισμού μισθοδοσίας, μαζί με μια υπηρεσία eBay που μπορεί να σας βοηθήσει να καταχωρήσετε γρήγορα προϊόντα για online πώληση.

Είναι το λογιστικό δικαίωμα γραφείου για την επιχείρησή σας; στα QuickBooks του Intuit. Η υποστήριξη πολλών νομισμάτων στην εφαρμογή της Microsoft το καθιστά κατάλληλο για επιχειρήσεις που ασχολούνται με την εισαγωγή και την εξαγωγή προϊόντων. Η αυστηρή ενσωμάτωση με το Word και το Excel πρέπει να ενθαρρύνει τις επιχειρήσεις που παρακολουθούν επί του παρόντος τα οικονομικά αρχεία σε αυτές τις εφαρμογές να αποφοιτήσουν σε ένα πραγματικό λογιστικό σύστημα.

Παρά την αύξηση των τιμών κατά 50 δολάρια για την έκδοση Professional, η Λογιστική του Γραφείου παραμένει σε λογικές τιμές για αυτό που προσφέρει. Μια δωρεάν δοκιμή 60 ημερών επιτρέπει στις επιχειρήσεις να το δοκιμάσουν χωρίς οικονομικό κίνδυνο.

Ο Richard Morochove είναι σύμβουλος πληροφορικής και συγγραφέας. Στείλτε του ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση της τεχνολογίας στις συνδεδεμένες μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η PC World ενδέχεται να επεξεργαστεί το ερώτημά σας και δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι θα απαντηθούν όλες οι ερωτήσεις.