Γραφείο

Επισκόπηση του Microsoft Office 365 - Μέρος 3: Lync και SharePoint

Why Collaborate Using Microsoft Teams? | Collaboration Kernel

Why Collaborate Using Microsoft Teams? | Collaboration Kernel

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Στις προηγούμενες δημοσιεύσεις, είδαμε διαφορετικά σχέδια του Office 365, Την αρχική εγκατάσταση και το Κέντρο διαχείρισης και εξετάσαμε επίσης κάποιες εφαρμογές που παρέχονται από το Office 365. Σε αυτήν την τελευταία θέση της σειράς ανασκοπήσεων του Office 365, θα μιλήσω για το Lync και το SharePoint.

Η Microsoft Lync

Lync είναι μια νέα λογισμικό διακομιστή επικοινωνιών από τη Microsoft. Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη Lync για να χρησιμοποιήσετε το Lync, καθώς δεν υπάρχει έκδοση ιστού. Το μέγεθος λήψης είναι περίπου 65MB. Όταν προσπάθησα να συνδεθώ για πρώτη φορά, μου ζήτησε να κατεβάσω ένα άλλο στοιχείο που ονομάζεται Βοηθός εισόδου στο Office το οποίο ήταν περίπου 3MB.

Η διασύνδεση του προγράμματος-πελάτη Lync είναι αρκετά τακτοποιημένη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Lync για να συνομιλήσετε με άτομα μέσα στην επιχείρησή σας ή ακόμη και με άτομα εκτός δικτύου, τα οποία χρησιμοποιούν άλλους πελάτες μηνυμάτων, υπό την προϋπόθεση ότι υποστηρίζουν συνομιλία με διαφορετικούς πελάτες.

Όταν πρόκειται για εργασίες που σχετίζονται με επιχειρήσεις, όπως η τηλεδιάσκεψη, πήρε κάποια εντυπωσιακά χαρακτηριστικά γνωρίσματα. Το Lync μπορεί να παρέχει πανοραμική θέα 360 μοιρών της αίθουσας συνεδριάσεων εάν το υποστηρίζει η βιντεοκάμερα που χρησιμοποιείτε. Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό γνώρισμα είναι ότι θα αναγνωρίσει ποιος μιλάει και ότι το θέμα θα επικεντρωθεί σε αυτό το άτομο στο παράθυρο video chat.

Κατά τη διεξαγωγή συνάντησης στο διαδίκτυο ίσως χρειαστεί να μοιραστείτε περιεχόμενο. Το Lync σάς επιτρέπει να μοιράζεστε λευκούς πίνακες, μεμονωμένες εφαρμογές ή ακόμα και ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένα άτομα με τα οποία θέλετε να τα μοιραστείτε. Το Lync σας επιτρέπει επίσης να καταγράφετε τις συναντήσεις σας για μελλοντική χρήση.

Το SharePoint

SharePoint χρησιμοποιείται για την ιστοσελίδα και τη συνεργασία. Όπως ανέφερα στην πρώτη μου θέση στη σειρά, κατά την εγγραφή σας στο Office 365, θα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε μια ομάδα ομάδας σε έναν επιθυμητό υποτομέα, υπό την προϋπόθεση ότι ο υποτομέας δεν είναι ήδη εγγεγραμμένος.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας προσαρμοσμένο τομέα. Αλλά το πρόβλημα είναι εάν έχετε ήδη έναν πλήρη ιστοχώρο σε άλλη πλατφόρμα, όπως το WordPress, θα πρέπει να κάνετε σφάλμα και να το μεταφέρετε στο SharePoint.

< μπορεί να δημιουργήσει μια τεράστια ποικιλία δημόσιων και ιδιωτικών αντικειμένων όπως ιστότοποι, πίνακες συζητήσεων, εργασίες κλπ. Υπάρχουν πολλά προ-διαμορφωμένα πρότυπα όπως το Workspace εγγράφων, η ομάδα Express Team, το Visio Process Repository κλπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το InfoPath για να δημιουργήσετε

Αρχικά είχα μερικά προβλήματα κατά τη χρήση του SharePoint, όπως το σφάλμα κατά την αλλαγή των προτύπων, αλλά μοιάζει με την Microsoft που το έχει καθορίσει, καθώς δεν έχω λάβει κανένα από αυτά τα λάθη αργότερα.

Ένας νέος χρήστης στο SharePoint θα χρειάζονται λίγο χρόνο για να μάθετε τη θέση των διαφόρων επιλογών, αλλά μόλις τη λάβετε, είναι πολύ ομαλή η εργασία σας.

Συμπέρασμα

Η Microsoft έχει κάνει καλά στην ενσωμάτωση των προϊόντων της επιχείρησής τους σε ένα ενιαία συσκευασία. Είναι εύκολο στη χρήση και το πιο σημαντικό είναι προσιτό. Με την ολοκλήρωση του Forefront, η Microsoft έχει βεβαιωθεί ότι τα δεδομένα σας είναι επίσης ασφαλή. Παρόλο που αντιμετώπισα μερικές περιστασιακές δυσλειτουργίες εδώ και εκεί, είμαι βέβαιος ότι οι περισσότεροι από αυτούς θα διευθετηθούν από τη στιγμή που θα φτάσουν στον τελικό. Επομένως, αξίζει τον κόπο να το ελέγξετε.