Γραφείο

Αναθεώρηση του Microsoft Office 365 - Μέρος 1: Σχέδια και εγκατάσταση

Review: Quiz 1

Review: Quiz 1

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το Office 365 είναι η πιο πρόσφατη προσφορά σύννεφων της Microsoft για επιχειρήσεις. χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα. Βασικά πρόκειται για μια συλλογή φιλοξενούμενων λύσεων του Microsoft Exchange για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Lync για επικοινωνία και το SharePoint για αποθήκευση, συνεργασία κ.λπ. μαζί με τις εφαρμογές web του Office. Είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις που δεν επιθυμούν να διατηρήσουν τα δικά τους κέντρα δεδομένων

Microsoft Office 365 Review

Σχέδια

Το Office 365 έρχεται σε πολλές γεύσεις για να καλύψει τις διαφορετικές ανάγκες διαφορετικών τύπων επιχειρήσεων. Εκτός από συγκεκριμένα σχέδια για Επαγγελματίες / Μικρές Επιχειρήσεις και Εκπαίδευση, υπάρχουν τέσσερα διαφορετικά σχέδια για τις Επιχειρήσεις. Το πρόγραμμα P1 ή το πρόγραμμα Professional / Small Business (με έως και 25 χρήστες) κοστίζει 6 $ / άτομο και αποτελείται από Microsoft Exchange, Lync και SharePoint μαζί με τις δωρεάν εφαρμογές του Office Web. Η άδεια Professional Plus του Office δεν παρέχεται εδώ. Ωστόσο, οι παρεχόμενες εφαρμογές θα λειτουργούν με τις εφαρμογές γραφείου του Office αν έχετε ήδη εγκαταστήσει ένα.

Τα σχέδια για επιχειρήσεις, όπως ανέφερα παραπάνω, ταξινομούνται σε τέσσερα. Ενώ η σύγκριση της τιμής του Office 365 (6 - 27 $ / χρήστη / μήνα) με το κόστος λειτουργίας και συντήρησης κέντρων δεδομένων, το Office 365 είναι σίγουρα ανταγωνιστικό.

Η εγγραφή ήταν αρκετά απλή. Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη διεύθυνση URL σύνδεσης.

Αρχική σελίδα διαχειριστή

Πρώτη φορά που συνδεθήκαμε στη σελίδα διαχειριστή, χαιρετίστηκα με ένα μήνυμα συμβατότητας με το οποίο ζητούσα να χρησιμοποιήσω IE ή Firefox στα Windows ή το Safari σε Mac.

Το Chrome (το οποίο χρησιμοποιούσα) δεν υποστηρίζεται. Λαμβάνοντας υπόψη την αυξανόμενη δημοτικότητα του Chrome, νομίζω ότι θα έπρεπε να έχει υποστηριχθεί παρόλο που δεν έβγαλε λάθη κατά τη διάρκεια της μικρής διάρκειας που τον χρησιμοποίησα

Εγώ, στη συνέχεια, συνδεθήκατε στην αρχική σελίδα διαχειριστή χρησιμοποιώντας το IE9 Η σελίδα διαχειριστή έχει μια απλή και καθαρή διάταξη. Από εδώ μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις διαθέσιμες εφαρμογές και να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις, τις λειτουργίες, τους χρήστες κ.λπ. Υπάρχει επίσης μια ενότητα Πόρων με συνδέσμους διαφόρων τρόπων και κοινότητας. Στην κορυφή υπάρχουν συνδέσεις με την τοποθεσία Web του Outlook Web και την ομάδα που είναι μια τοποθεσία SharePoint.

Ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει χρήστες είτε δημιουργώντας νέα προφίλ είτε εισάγοντας από ένα αρχείο CSV. Το Office 365 σας επιτρέπει επίσης να συγχρονίζετε τους χρήστες στο τοπικό περιβάλλον της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory. Μόλις οι χρήστες εισαχθούν ή δημιουργηθούν, μπορείτε να τους εκχωρήσετε διαφορετικά δικαιώματα διαχειριστή ή απλά να τους κρατήσετε ως απλούς χρήστες. Ορισμένες από τις διαθέσιμες θέσεις διαχειριστή είναι η διαχείριση χρεώσεων, παγκόσμιων υπηρεσιών, κωδικών πρόσβασης, υπηρεσιών και χρηστών. Μπορείτε επίσης να τους εκχωρήσετε τις άδειες χρήσης που μπορούν να χρησιμοποιήσουν από όλες τις διαθέσιμες άδειες που παρέχονται από τη συνδρομή σας.

Όταν εγγραφείτε στο Office 365, θα δημιουργηθεί ένας συγκεκριμένος υποτομέας για εσάς. Αυτός ο τομέας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον ιστότοπο της ομάδας SharePoint κ.λπ. Φυσικά θα μπορείτε να προσθέσετε έναν τομέα που έχετε στην κατοχή σας μεταβαίνοντας στην ενότητα Τομείς από τη Διαχείριση στη σελίδα διαχειριστή.

Το Office 365 επιτρέπει δύο τύπους ρυθμίσεων - δοκιμή και ανάπτυξη.

Η ρύθμιση Pilot

θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε μεμονωμένα στοιχεία της σουίτας του Office 365 και να τα ρυθμίσετε ώστε να εργάζονται μαζί με το υπάρχον περιβάλλον σας. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες εφαρμογές του Office 365 μαζί με τις εσωτερικές φιλοξενούμενες λύσεις όπως το Exchange που ίσως έχετε ήδη. Έτσι, το yoOffice 2u μπορεί να κάνει τη μετάβαση στο Office 365 σε φάσεις. Χρησιμοποιώντας την εγκατάσταση ανάπτυξης

, μπορείτε να μετακινήσετε το τρέχον περιβάλλον σας στο Office 365 αμέσως, αντικαθιστώντας πλήρως το παλιό. Στο επόμενο μέρος θα εξετάσουμε τις μεμονωμένες εφαρμογές που περιλαμβάνονται στη σουίτα του Microsoft Office 365.

Αυτό το Infographic στο Office 365 μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει!