Το Microsoft Office 2010: Μια πρώτη ματιά στο Excel Web App

Το πρωί, η Microsoft άνοιξε την τεχνολογική προεπισκόπηση των πολυαναμενόμενων εφαρμογών του Office Web. Εδώ είναι μια πρώτη ματιά σε ό, τι έχει αποθηκευτεί στην ηλεκτρονική έκδοση του Excel

Από τους online φακέλους του SkyDrive μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Office Web Apps μέσω ενός αναπτυσσόμενου μενού

Είναι σαφές από μια ματιά στην εφαρμογή Excel Web διεπαφή που η Microsoft έχει εργαστεί σκληρά για να παραδώσει "πιστότητα" - τον όρο που χρησιμοποιεί η εταιρεία για τη συνοχή της εμπειρίας μεταξύ της επιφάνειας εργασίας της εφαρμογής και του τι συναντάτε στην έκδοση Office Web Apps. Ας προχωρήσουμε στη διαδικασία δημιουργίας ενός υπολογιστικού φύλλου Excel στο Office Web Apps για να δείτε πόσο καλά αποδείχθηκε.

Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε στο SkyDrive χρησιμοποιώντας το Windows Live ID. Το SkyDrive, η ελεύθερη αποθήκευση της Microsoft στο σύννεφο, παρέχει τη σπονδυλική στήλη για πολλές από τις λειτουργίες του Office Web Apps. Σε αυτό το σημείο, η ομοιότητα μεταξύ των αντιπάλων Google Docs και των εφαρμογών Web του Office στο Web είναι εντυπωσιακή.

[Ξεκινώντας δημιουργώντας ένα όνομα αρχείου για το νέο σας βιβλίο εργασίας του Office Web Apps Excel].

Αν επιλέξετε

το βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel από το αναπτυσσόμενο μενού, τότε η εφαρμογή σας ζητά να δημιουργήσετε ένα όνομα για το νέο υπολογιστικό σας φύλλο Excel. Θα δείτε μια μεγάλη μικρογραφία στην δεξιά πλευρά της οθόνης που λέει 'Προεπισκόπηση'. αλλά επειδή πρόκειται για ένα νέο αρχείο χωρίς πληροφορίες που έχουν εισαχθεί ακόμα, το Preview δεν είναι πολύ εντυπωσιακό. Σε αυτό το βήμα, το Office Web Apps Excel δεν μοιάζει καθόλου με το Microsoft Office Excel Το βιβλίο εργασίας του Office Web Apps του Excel φαίνεται σχεδόν πανομοιότυπο με εκείνο της έκδοσης του Excel του υπολογιστή

Όταν κάνετε κλικ στο

Δημιουργία, Εντούτοις, η εμπιστοσύνη κλωτσιές μέσα Θα συναντήσετε μια σύντομη καθυστέρηση, ενώ το Office Web Apps δημιουργεί το βιβλίο εργασίας, αλλά στη συνέχεια εμφανίζει ένα βιβλίο εργασίας στο Web που βασίζεται στο Web που μοιάζει με αυτό που θα δείτε σε ένα τοπικά εγκατεστημένο αντίγραφο του Excel Για να δημιουργήσετε ένα ρόστερ για μια ομάδα Μπέιζμπολ Little League, δημιούργησα στήλες για το όνομα, την ηλικία, τη θέση και τον αριθμό του παιδιού. Μέχρι στιγμής τόσο καλά: Όλα τα εργαλεία που χρειάζομαι για βασική μορφοποίηση κυττάρων φαινόταν να είναι παρόν. Ωστόσο, κάποια από τα πράγματα που είχα συνηθίσει να έχω στην επιφάνεια εργασίας του Excel - όπως το Merge Cells και το Autofit Column Width - λείπουν.

Ευτυχώς, επειδή έχω εγκαταστήσει την έκδοση desktop του Excel, ήμουν ικανός για να κάνετε κλικ στο κουμπί

Άνοιγμα στο Excel στη Κορδέλα και να εργαστείτε με το αρχείο "Team Roster.xlsx" εκεί. Θα μπορούσα να συγχωνεύσω τα κελιά στην κορυφή έτσι ώστε να μπορώ να κάνω έναν τίτλο για το υπολογιστικό φύλλο που κάλυπτε τις στήλες των δεδομένων και θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω το Autofit για να προσαρμόσω το πλάτος της στήλης για να ταιριάζει με τα δεδομένα που περιέχει. Το Excel Web App περιλαμβάνει τον τύπο λειτουργικότητα παρόμοια με εκείνη της έκδοσης επιφάνειας εργασίας, αλλά δεν είναι τόσο διαισθητική ή ισχυρή. Μια μπάρα τύπων κάθεται πάνω από τα κελιά. Αν πληκτρολογήσετε '=' ακολουθούμενο από ένα γράμμα, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού των διαθέσιμων χειριστών φόρμας. Μπορείτε να σύρετε το ποντίκι πάνω από τα κελιά για να επιλέξετε τα πεδία που θα συμπεριληφθούν στον τύπο. Ήμουν σε θέση να προσθέσω ένα πεδίο για να υπολογίσω τη μέση ηλικία των παικτών στην ομάδα, αλλά η διαδικασία ήταν κάτι σαν clunky σε σύγκριση με αυτό που είμαι συνηθισμένος στην έκδοση του Microsoft Office του Excel.

Εισαγωγή και μορφοποίηση βασικών δεδομένων κυττάρων είναι η ίδια εδώ όπως θα περίμενε κανείς στην έκδοση desktop.

Η εφαρμογή Excel στο Office Web Apps επιτρέπει επίσης σε πολλούς χρήστες να εργάζονται και να τροποποιούν ταυτόχρονα το ίδιο βιβλίο εργασίας (το OneNote επιτρέπει επίσης αυτό το είδος συνεργασίας). Τα άτομα μπορούν να συνεργαστούν από κοινού μέσω του προγράμματος περιήγησης στο Web από οπουδήποτε στον κόσμο.

Τα Office Web Apps, στην πραγματικότητα, εκπληρώνουν την υπόσχεση της πιστότητας στην εμφάνιση και την αίσθηση. Δημιουργώντας το αρχείο μου στο Office Web Apps Το Excel ήταν ουσιαστικά το ίδιο με αυτό με την έκδοση desktop του Excel και οι ίδιες συμβάσεις (όπως η διασύνδεση κορδέλας) παρέχουν ένα οικείο περιβάλλον

Η πίστη τελειώνει, όμως, για πιο προηγμένες εργασίες. Αν και η συνοχή της εμπειρίας επεκτείνεται στη διασύνδεση και τις βασικές λειτουργίες, οι χρήστες ενέργειας του Excel θα εξακολουθούν να χρειάζονται την έκδοση της επιφάνειας εργασίας. Παρόλα αυτά, ακόμη και οι χρήστες δύναμης θα επωφεληθούν από την ικανότητα πρόσβασης και επεξεργασίας δεδομένων μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web από οπουδήποτε στον κόσμο και να συνεργάζονται με συνομηλίκους ή πελάτες σε πραγματικό χρόνο.

Θέλετε να δείτε περισσότερες εφαρμογές του Microsoft Office Web; Ανατρέξτε στις λειτουργίες κοινής χρήσης και συνεργασίας του PowerPoint Web και του Office Web Apps. Κατά τη διάρκεια του Τύπου, το Word και το OneNote δεν ήταν ακόμα πλήρως λειτουργικά.

Ο Tony Bradley είναι ένας εμπειρογνώμονας ασφάλειας πληροφοριών και ενοποιημένων επικοινωνιών με περισσότερη από μια δεκαετία επιχειρησιακής τεχνολογικής εμπειρίας. Δρομολογεί ως

@PCSecurityNews και παρέχει συμβουλές, συμβουλές και σχόλια σχετικά με την ασφάλεια των πληροφοριών και τις τεχνολογίες ενοποιημένων επικοινωνιών στον ιστότοπό του στο tonybradley.com