Microsoft Flow: Εργαλείο αυτοματισμού και εναλλακτική λύση IFTTT

Η αυτοματοποίηση είναι κάτι που μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας πολύ και το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα μόνοι σας για να κάνετε την πραγματική δουλειά. IFTTT ή Αν αυτό τότε το είναι ένα τέτοιο πρόγραμμα που θα σας επιτρέψει να κάνετε διάφορα ηλεκτρονικά πράγματα στην αυτοματοποίηση. Ωστόσο, η Microsoft ξεκίνησε πρόσφατα ένα παρόμοιο πρόγραμμα που ονομάζεται Microsoft Flow που θα σας βοηθήσει να κάνετε αυτόματα διαφορετικά πράγματα. Μπορεί να δημιουργήσει αυτοματοποιημένες ροές εργασίας μεταξύ των αγαπημένων σας εφαρμογών και υπηρεσιών για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, να συγχρονίζετε αρχεία, να συλλέγετε δεδομένα και πολλά άλλα. Παρόλο που η Microsoft Flow βρίσκεται ακόμα υπό εξέλιξη, μπορείτε σίγουρα να το δοκιμάσετε για να αξιοποιήσετε περισσότερο την αυτοματοποίηση.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αποθηκεύσετε όλα τα tweets σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google ή να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον. Ή ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μοιραστείτε το βίντεο που μεταφορτώσατε πρόσφατα στο YouTube στο χρονοδιάγραμμά σας στο Facebook. Όλα αυτά τα πράγματα μπορούν να γίνουν με τη βοήθεια της Microsoft Flow. Αυτός είναι ο τύπος προγράμματος ρύθμισης και απόλαυσης.

Microsoft Flow

Όπως είπα και πριν, το Microsoft Flow είναι ένα εργαλείο αυτοματοποίησης, το οποίο είναι διαθέσιμο ως δημόσιο πρόγραμμα beta από τώρα. Μόνο οι χρήστες με κάτοχοι αναγνωριστικών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected] ή [email protected] μπορούν να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα beta. Αν έχετε κωδικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @ outlook.com ή @ gmail.com, δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε αυτό το πρόγραμμα αυτήν τη στιγμή. Εάν έχετε όνομα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @ customdomain.com, μπορείτε να εγγραφείτε στο πρόγραμμα προεπισκόπησης της Microsoft Flow.

Πώς λειτουργεί η Microsoft Flow

Η ροή εργασίας της Microsoft Flow είναι σχεδόν ίδια με την IFTTT. Αυτό σημαίνει ότι, στην αρχή, θα πρέπει να επιλέξετε την πηγή του περιεχομένου σας. Αυτό σημαίνει ότι, εάν θέλετε να μοιραστείτε τα τελευταία tweets στο timeline του Facebook, πρέπει να επιλέξετε όλα τα πράγματα που σχετίζονται με το Twitter. Στη Microsoft Flow, ονομάζεται "Trigger". Μετά από αυτό, πρέπει να επιλέξετε τη δράση ή τον προορισμό. Λαμβάνοντας υπόψη το παραπάνω παράδειγμα, πρέπει να επιλέξετε το Facebook.

Αφού ρυθμίσετε το όλο θέμα, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο. Το Microsoft Flow θα εκτελέσει τη ροή στο παρασκήνιο και θα συνεχίσει να παίρνει αποτελέσματα.

Συγκρίνοντας το IFTTT, θα έχετε δύο επιπλέον λειτουργίες στη Microsoft Flow. Κατ `αρχάς, μπορείτε να επιλέξετε Condition. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε κάτι βαθύτερο. Δεύτερον, μπορείτε να πάρετε ΔΕΝ δράση. Ενώ επιλέγετε τη δράση, θα έχετε δύο επιλογές, δηλαδή εάν Ναι και Αν όχι. Το IFTTT προσφέρει μόνο μία ενέργεια, αλλά η Microsoft Flow θα σας βοηθήσει να επιλέξετε μια δευτερεύουσα ενέργεια.

Διαθέσιμες εφαρμογές & υπηρεσίες

Υποστηρίζει 42 εφαρμογές ή από τώρα. Όχι μόνο εφαρμογές ή υπηρεσίες της Microsoft, αλλά και άλλες εφαρμογές τρίτων, όπως το Google Drive, το Facebook, το MailChimp, το Instagram, το Twitter, το Wunderlist, το YouTube, οι εργασίες Google, τα φύλλα Google, το Google Calendar, το GitHub κλπ. /

Οι ροές ρύθμισης στο Microsoft Flow

Πριν δημιουργήσετε ροή σε αυτό το πρόγραμμα, θα πρέπει να εγγραφείτε και να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, ο οποίος απαιτεί εργασία ή σχολικό λογαριασμό. Με άλλα λόγια, πρέπει να έχετε όνομα ταυτότητας [email protected] ή [email protected]

Αφού ρυθμίσετε το λογαριασμό σας, μεταβείτε στο My Flows . Εδώ, θα πρέπει να πάρετε μια επιλογή που ονομάζεται Δημιουργία από κενό .

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ροή για μεγάλο χρονικό διάστημα, συνιστάται να δημιουργήσετε τη δική σας ροή με όλες τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις. Για σκοπούς δοκιμής, μπορείτε να επιλέξετε τα έτοιμα πρότυπα που είναι διαθέσιμα στην ενότητα Αναζήτηση . Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε μια σκανδάλη. Θα λάβετε ένα ειδικό πλαίσιο αναζήτησης και ορισμένες ενεργοποιήσει αυτές είναι χρησιμοποιήσιμες.

Ανάλογα με το επιλεγμένο πρόγραμμα, θα πρέπει να συνδεθείτε σε αυτόν το λογαριασμό και να εξουσιοδοτείτε τη Microsoft Flow να χρησιμοποιήσει το λογαριασμό σας. Μετά από αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε τι πραγματικά θέλετε να κάνετε με την πηγή. Για παράδειγμα, αν θέλετε να στείλετε tweets στον τοίχο σας στο Facebook, ίσως χρειαστεί να εισάγετε ορισμένα hashtags και όλα αυτά. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε μια ενέργεια. Αυτό είναι όπου θα έχετε το αποτέλεσμα. Ένα άλλο πλαίσιο αναζήτησης θα εμφανιστεί στην ενότητα Αν Ναι. Επιλέξτε την ενέργεια σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και εγκρίνετε το πρόγραμμα σε περίπτωση που η Microsoft Flow την χρειαστεί.

Εν τω μεταξύ, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ενέργεια στην ενότητα Αν όχι . Θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε κάτι με ακρίβεια. Τέλος, θα πρέπει να δώσετε ένα όνομα.

Τώρα, η ροή σας θα τρέξει και μπορείτε να βρείτε όλες τις ενεργές ροές στη σελίδα Οι ροές μου . Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη ροή, απλά πατήστε το μπλε κουμπί

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Microsoft Flow, μπορείτε να επισκεφθείτε την επίσημη τοποθεσία