Η Microsoft παρουσιάζει προστασία δεδομένων σε Exchange Server

Ο κόσμος των μηνυμάτων της Microsoft ανέλαβε πρόσφατα το Ορλάντο της Φλώριδας για το Microsoft Exchange Conference 2012. Το MEC 2012 ήταν το πρώτο συνέδριο που φιλοξένησε η Microsoft και είναι αφιερωμένο αποκλειστικά στην Exchange σε 10 χρόνια και έφερε πολλά νέα - ειδικά γύρω από την προστασία και διαχείριση των ευαίσθητων δεδομένων που περνούν μέσω του Exchange.

Ως κεντρικός κόμβος της ανταλλαγής μηνυμάτων, ο Exchange Server είναι ο κύριος άξονας των πληροφοριών για τις περισσότερες εταιρείες. Οι ροές δεδομένων εισάγονται και αποστέλλονται με τη μορφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων αρχείων. Η πρόκληση για τις επιχειρήσεις είναι να καθιερώσουν και να επιβάλουν πολιτικές σχετικά με το είδος των πληροφοριών που μπορούν να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαθέτουν τα κατάλληλα εργαλεία για την παρακολούθηση των ροών δεδομένων και να διασφαλίζουν ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες δεν θα παραβιαστούν σκόπιμα ή θα εκτεθούν ακούσια. Ενώ οι περισσότερες πρωτοβουλίες ασφάλειας υπολογιστών και δικτύων περιστρέφονται γύρω από την παρεμπόδιση της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και την αποφυγή προσβολών από τρίτους κακοποιούς, οι περισσότερες παραβιάσεις δεδομένων προκύπτουν από εξουσιοδοτημένους χρήστες είτε αποστέλλοντας εκ προθέσεως ή αθέλητα ευαίσθητες πληροφορίες. Μια έκθεση σχετικά με το κόστος των παραβιάσεων δεδομένων από το Ινστιτούτο Ponemon δήλωσε νωρίτερα αυτό το έτος: "Όπως γράψαμε για το περασμένο έτος, οι απειλές των εσωτερικών είναι ακόμα τεράστιες και η αμέλειά τους παραμένει η βασική αιτία και το μεγαλύτερο κόστος πολλών παραβιάσεων."

[Περισσότερες πληροφορίες: Πώς να αφαιρέσετε κακόβουλο λογισμικό από τον υπολογιστή σας Windows]

Η Microsoft έχει λάβει γνώση και εντείνει τις λειτουργίες προστασίας δεδομένων του Exchange Server για να δώσει στους διαχειριστές πληροφορικής τα εργαλεία για να διατηρούν τα ευαίσθητα δεδομένα ασφαλή και ασφαλή. Οι εταιρείες πρέπει να διαθέτουν πολιτικές προστασίας δεδομένων και οι χρήστες πρέπει να εκπαιδεύονται σε κατάλληλες διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων. Αλλά επίσης βοηθά στη δημιουργία εργαλείων DLP (πρόληψη απώλειας δεδομένων), ώστε να αποφεύγεται η πτώση ευαίσθητων πληροφοριών από τις ρωγμές πριν γίνει παραβίαση δεδομένων.

Οι διαχειριστές IT μπορούν να ορίσουν πολιτικές DLP στο Exchange. Εάν εντοπιστεί ένα μήνυμα με ευαίσθητες πληροφορίες, η προστασία DLP μπορεί να εκτελέσει μια ποικιλία ενεργειών, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής κανόνων IRM (Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών), προσάρτησης αποποίησης ευθύνης στο μήνυμα, επισήμανσης του μηνύματος για μέτρηση ή παρεμπόδισης της εξόδου. Τα στοιχεία ελέγχου DLP του Exchange επίσης λειτουργούν με τη νέα λειτουργία Συμβουλές πολιτικής Outlook για την ειδοποίηση των χρηστών σχετικά με τις πιθανές παραβιάσεις των πολιτικών δεδομένων πριν από την αποστολή του μηνύματος.

Οι βελτιωμένες δυνατότητες προστασίας δεδομένων του Exchange δεν σταματούν ούτε εκεί. Το Exchange έχει επίσης νέες δυνατότητες αρχειοθέτησης, διατήρησης δεδομένων και eDiscovery, οι οποίες διευκολύνουν τη διαχείριση των τεράστιων όγκων δεδομένων ανταλλαγής μηνυμάτων και την ταχεία εύρεση συγκεκριμένων μηνυμάτων από το βάθος του αρχείου.

Πρόληψη απώλειας δεδομένων και eDiscovery είναι ήδη εγκατεστημένες βιομηχανίες εξοχικών κατοικιών απο μονοι τους. Όπως και με τα εργαλεία ψησίματος, μπορείτε πιθανώς να βρείτε πιο ισχυρά και ολοκληρωμένα εργαλεία τρίτων. Ωστόσο, τα χαρακτηριστικά προστασίας δεδομένων του Exchange πιθανόν να επαρκούν για πολλούς οργανισμούς.