Microsoft Access Tutorial, Χαρακτηριστικά, Συμβουλές και Οδηγίες

Το Microsoft Office είναι η πιο δημοφιλής σουίτα παραγωγικότητας γραφείου και γιατί δεν πρέπει να είναι; Η Microsoft έχει βελτιώσει το Office από καιρό σε καιρό και τώρα προσφέρει όλα όσα θα θέλαμε. Από την πρώτη έκδοση, το Microsoft Office πάντα εντυπωσίασε τους χρήστες. Τώρα το Microsoft Office τρέχει σχεδόν σε κάθε υπολογιστή που βασίζεται στα Windows - ακόμα και σε υπολογιστές Mac.

Το Microsoft Office είναι μια συλλογή από πολλές εφαρμογές - όπως το Word, το PowerPoint, το Excel κλπ. Αυτές είναι οι πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές του Office μεταξύ των οποίων όλες οι Microsoft Access χρησιμοποιούνται σχετικά λιγότερο. Πολλοί δεν κάνουν τίποτα να δουν τι είναι, υποθέτοντας ότι μπορεί να είναι για τους επαγγελματίες και όχι γι `αυτούς.

Στην πραγματικότητα αυτό δεν είναι αλήθεια. Το MS Access είναι μια άλλη πλούσια εφαρμογή όπως το Word ή το Excel και είναι απλή στη χρήση. Σε αυτή την ανάρτηση θα σας πω για την Microsoft Access 2010 , τα χαρακτηριστικά της και τη χρήση συμβουλών, ώστε να μπορείτε εύκολα να την χρησιμοποιήσετε.

Microsoft Access

Microsoft Η πρόσβαση είναι βασικά ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων και έχει την εμφάνιση και την αίσθηση άλλων προϊόντων του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένης της διάταξης και των πτυχών πλοήγησης. Σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων δεν σημαίνει ότι πρέπει να ξέρετε για το SQL Server για να το χρησιμοποιήσετε. Όλα για την Access είναι βασισμένα σε GUI και μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά για να εκτελέσετε τις επιθυμητές ενέργειες.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε την Microsoft Access

Εξετάστε τον εαυτό σας να τρέχετε μια επιχείρηση, να πουλάτε πράγματα, να αγοράζετε πράγματα και να διαχειρίζεστε υπαλλήλους. Χρειάζεστε ένα εργαλείο διαχείρισης για να διαχειριστείτε τα πράγματα στο γραφείο μας και δεν ξέρετε για εφαρμογές SQL ή RDMS. Η MS Access ταιριάζει εδώ. σας παρέχει ένα σύστημα βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας ακριβώς όπως ένα άλλο RDBMS. Το MS Access δεν απαιτεί ρυθμίσεις και ειδικές διαδικασίες εγκατάστασης για να ξεκινήσετε.

Τρόπος χρήσης της Microsoft Access

1. Εκκινήστε το MS Access και αυτό είναι αυτό που πρόκειται να δείτε. Ένα πλήθος προτύπων είναι διαθέσιμο στην κύρια οθόνη, κάθε πρότυπο είναι τέλεια σχεδιασμένο για συγκεκριμένη χρήση και με όλες τις απαιτήσεις στο μυαλό.

   

2. Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο και πατήστε "λήψη" για να κατεβάσετε τα σχήματα βάσης δεδομένων στο μηχάνημά σας. Σε αυτή την περίπτωση θα επιλέξω ένα "μαθητικό" πρότυπο το οποίο προορίζεται για το σχολείο και διαχειρίζεται όλες τις λεπτομέρειες του μαθητή αρκετά εύκολα.
3. Τώρα η οθόνη χωρίζεται σε τρία τμήματα. Το αριστερό μέρος περιέχει όλους τους πίνακες, τις αναφορές και τις φόρμες. Το άνω μέσον έχει τους κύριους ελέγχους και το κεντρικό τμήμα στο τμήμα εξόδου
4. Κάντε κλικ στο "Νέος φοιτητής" και εμφανίζεται μια φόρμα με όλα τα κοινά πεδία. Ένας νέος φοιτητής μπορεί να προστεθεί συμπληρώνοντας τη φόρμα και αποθηκεύοντας τη φόρμα πιέζοντας τα πλήκτρα CTL + S.
5. Όλες οι αναφορές, όπως οι συνολικοί σπουδαστές, οι σπουδαστές ανά τμήμα, τα αρχεία παρουσίας και τα στοιχεία επικοινωνίας,

   

2) Επαφές: Διαχειρίζεται τα στοιχεία επικοινωνίας των ατόμων ή των υπαλλήλων

3) Αντικείμενα:

Θέματα: Διαχείριση παραπόνων και ζητημάτων πελατών

4) Γεγονότα: Οργάνωση εκδηλώσεων και λεπτομερειών

5) Σχέδια μάρκετινγκ: Για σκοπούς μάρκετινγκ και πωλήσεων

>

Δημιουργία Κενής Βάσης Δεδομένων

Η Microsoft Access σας δίνει επιλογές για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από την αρχή. Αρχίζει με τον ορισμό πινάκων, χαρακτηριστικών και κανόνων ρύθμισης για αυτούς τους πίνακες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μακροεντολές ή προγραμματιζόμενες ενότητες που θα χρησιμοποιηθούν. Μπορείτε να ορίσετε οποιονδήποτε περιορισμό σε αυτούς τους πίνακες, είτε πρόκειται για πρωτεύον κλειδί, είτε για ξένο κλειδί και όχι για NULL.

Αυτή ήταν μια επισκόπηση

Microsoft Access

. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη βάση δεδομένων, να αποθηκεύσετε δεδομένα και να διαχειριστείτε δεδομένα με έναν απλό δυνατό τρόπο. Με τη χρήση της Microsoft Access για γρήγορη ανάπτυξη εφαρμογών μπορείτε να διατηρήσετε το κόστος σας κάτω, το MS Access είναι μια βάση δεδομένων πολλαπλών χρηστών. με την έννοια ότι από την αρχή, η Access σχεδιάστηκε για να λειτουργεί σε ένα δίκτυο. Η Microsoft λέει ότι η τελευταία έκδοση θα υποστηρίξει 255 ταυτόχρονους χρήστες. Οι προηγμένες λειτουργίες του MS Access περιλαμβάνουν τη διανομή της βάσης δεδομένων της Access με πολλαπλά προγράμματα και την εξαγωγή βάσεων δεδομένων σε άλλες μορφές αρχείων.