Android

Καθαριστικό Μεταδεδομένων: Έγγραφα του Office Εργαλείο Εκκαθάρισης και Απομάκρυνσης Metadata

Τα καλύτερα καθαριστικά προσώπου | Olga

Τα καλύτερα καθαριστικά προσώπου | Olga

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το Microsoft Office είναι μία από τις πιο δημοφιλείς σουίτες παραγωγικότητας που διατίθενται σήμερα. Ένα μικρότερο γνωστό χαρακτηριστικό των εγγράφων του είναι ότι κάθε φορά που δημιουργείτε, ανοίγετε ή αποθηκεύετε ένα έγγραφο σε Microsoft Word, Excel ή PowerPoint, το έγγραφο αποθηκεύει πρόσθετες πληροφορίες, γνωστές ως Μεταδεδομένα , χωρίς τις πληροφορίες σας. Αυτές οι πληροφορίες προορίζονται να χρησιμοποιηθούν για διάφορους λόγους - όπως η βελτίωση της επεξεργασίας, της προβολής, της αρχειοθέτησης και της ανάκτησης των εγγράφων του Office.

Διαχείριση αρχείων μεταδεδομένων

Εδώ εμφανίζεται μια λίστα με τα μεταδεδομένα που μπορούν να αποθηκευτούν στα έγγραφά σας:

  1. Το όνομα του διακομιστή δικτύου ή του σκληρού δίσκου όπου αποθηκεύσατε το έγγραφο
  2. Αναθεωρήσεις εγγράφων
  3. Το όνομά σας
  4. Τα αρχικά σας
  5. Έκδοση εγγράφων
  6. Τα ονόματα των προηγούμενων δημιουργών εγγράφων
  7. Πληροφορίες προτύπου
  8. Κρυφό κείμενο ή κελιά
  9. Εξατομικευμένες προβολές
  10. Άλλες ιδιότητες αρχείου και συνοπτικές πληροφορίες
  11. Μη ορατά τμήματα ενσωματωμένων αντικειμένων OLE
  12. Σχόλια
  13. Τα περισσότερα από αυτά τα μεταδεδομένα είναι εύκολα προσβάσιμα και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το πρόγραμμα του Office. Αλλά υπάρχουν άλλα μεταδεδομένα που είναι προσβάσιμα μόνο όταν λαμβάνετε ειδικά βήματα, όπως το άνοιγμα ενός εγγράφου σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας δυαδικών αρχείων χαμηλού επιπέδου.
  14. Ενώ τέτοια μεταδεδομένα του Office έχουν τις χρήσεις του, για να αυξήσουν το επίπεδο ασφάλειας στο περιβάλλον υπολογιστών σας, να προστατεύσετε την ταυτότητα σε νομικά έγγραφα ή για άλλους λόγους, ίσως να μην θέλετε να αποθηκεύσετε τέτοια μεταδεδομένα ή αν αποθηκεύεστε, ίσως θελήσετε να την καταργήσετε.

Για να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο τέτοια μεταδεδομένα, θα πρέπει να το κάνετε πηγαίνοντας στις επιλογές Εργαλεία> Μενού και Ασφάλεια ή Πληροφορίες χρήστη. Ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στο Αρχείο> Ιδιότητες και να ανοίξετε τις καρτέλες Περίληψη, Στατιστικά, Περιεχόμενο και Προσαρμογές, αλλά αυτό είναι πάρα πολύ κουραστικό.

Επιθεωρητής εγγράφων Microsoft Office

Το Office 2010 και τα μεταγενέστερα προγράμματα περιλαμβάνουν έναν Έλεγχο εγγράφων

που επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν εύκολα τα μεταδεδομένα για τα έγγραφα και να τα αφαιρούν. Αυτό έχει διευκολύνει τα πράγματα. Ο Έλεγχος εγγράφων σας παρέχει έναν εύκολο τρόπο να εξετάσετε έγγραφα για προσωπικές ή ευαίσθητες πληροφορίες, φράσεις κειμένου ή άλλα περιεχόμενα εγγράφων. Για να ανοίξετε τον Έλεγχο εγγράφων, κάντε κλικ στην καρτέλα BackstageButton> Πληροφορίες> Έλεγχος για θέματα> Έλεγχος εγγράφου.

Καθαριστικό μεταδεδομένων Καθαριστικό μεταδεδομένων εγγράφων είναι ένα δωρεάν λογισμικό που αναλύει έγγραφα Word και Excel και PowerPoint Word, Excel και PowerPoint έγγραφα πληροφορίες μεταδεδομένων, εύκολα και γρήγορα! Σας επιτρέπει να καθαρίσετε ένα ή περισσότερα έγγραφα ταυτόχρονα

Καθαριστικό Μεταδεδομένων 1

Καθαριστικό Μεταδεδομένων 2 Καθαριστικό Μεταδεδομένων 3

Καθαριστικό Μεταδεδομένων 4

Υπάρχει ένα άλλο εργαλείο που ονομάζεται

Εξαγωγή μεταδεδομένων Πολύ

l που μπορεί να εξάγει αυτόματα μεταδεδομένα που σχετίζονται με την αποθήκευση από υποστηριζόμενα αρχεία και να εκπέμπει τα μεταδεδομένα σε μια τυπική μορφή (XML) για χρήση σε δραστηριότητες συντήρησης. Αλλά δεν διαγράφει τα μεταδεδομένα.