Android

Διαχείριση των ίδιων εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε δύο υπολογιστές

(Outlook) Κανόνες αυτόματης αρχειοθέτησης των εισερχόμενων email

(Outlook) Κανόνες αυτόματης αρχειοθέτησης των εισερχόμενων email
Anonim

Ο Larry Howlett θέλει να μάθει γιατί το e-mail που κατεβάζει σε ένα PC δεν εμφανίζεται από την άλλη. Χρησιμοποιεί το Outlook και στους δύο υπολογιστές.

Η πρόσβαση σε ένα τυπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP σε δύο ξεχωριστούς υπολογιστές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Όταν κάνετε λήψη του μηνύματος, ο υπολογιστής σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (το Outlook στην περίπτωση του Larry) διαγράφει τα μηνύματα στον διακομιστή. Έτσι, καταλήγετε σε ένα διαφορετικό σύνολο μηνυμάτων σε κάθε υπολογιστή.

Η πιο απλή λύση θα ήταν να πείτε στον πελάτη σας να αφήσει τα μηνύματα στον διακομιστή, αν και μόνο για λίγες μέρες. Στο Outlook 2007, επιλέξτε Εργαλεία, και στη συνέχεια Ρυθμίσεις λογαριασμού. Κάντε διπλό κλικ στο λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις, και στην καρτέλα Για προχωρημένους. Έλεγχος Αφήστε ένα αντίγραφο μηνυμάτων στο διακομιστή. Χειριστείτε τις παρακάτω επιλογές όπως θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK, και στη συνέχεια στο Cancel Κλείσιμο.

Άλλη επιλογή: Ελέγξτε με τον κεντρικό υπολογιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και δείτε εάν υποστηρίζει IMAP. Όπως το POP, το IMAP είναι ένα τυπικό πρωτόκολλο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά αντίθετα με το POP, συγχρονίζει τον πελάτη σας (και ναι, το Outlook υποστηρίζει το IMAP) με το διακομιστή, αντί να το ανεβάζει και να το μεταφορτώνει.

Αλλά η καλύτερη λύση, κατά τη γνώμη μου, είναι να εγκαταλείψω το Outlook και να αρχίσω να χρησιμοποιώ ένα web- πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται. Εάν ελέγχετε τα μηνύματά σας σε περισσότερους από έναν υπολογιστές, αυτό είναι απείρως ευκολότερο και απλά δεν χρειάζεται να σκεφτείτε τον συγχρονισμό επειδή ο πελάτης σας βρίσκεται στο Διαδίκτυο, όχι στον υπολογιστή.

Προσθέστε τα σχόλιά σας σε αυτό άρθρο παρακάτω. Εάν έχετε άλλες τεχνολογικές ερωτήσεις, στείλτε τις με email σε εμάς στο [email protected] ή τις δημοσιεύστε σε μια κοινότητα χρηστών στο φόρουμ απάντησης της PCW