Διαχειριστείτε τις επαφές και τις διευθύνσεις σας αποτελεσματικά στα Windows

Η διαχείριση εκατοντάδων ή χιλιάδων στοιχείων επικοινωνίας με ομοιόμορφο τρόπο είναι μια τόσο χρονοβόρα υπόθεση, αλλά με τα Windows 7/8/10, δεν είναι πια πια! Πολλοί από εμάς γνωρίζουμε σχετικά με τις Επαφές στον υπολογιστή μας με Windows, αλλά οι περισσότεροι από εμάς δεν το χρησιμοποιούν, διατηρούν αρχεία των επαφών μας χρησιμοποιώντας τον διαθέσιμο φάκελο Επαφές. Στοιχεία επικοινωνίας με ομοιόμορφο τρόπο, είναι μια τόσο χρονοβόρα υπόθεση, αλλά με τα Windows, δεν είναι πια! Πολλοί από εμάς γνωρίζουμε σχετικά με τις Επαφές στον υπολογιστή μας με Windows, αλλά οι περισσότεροι από εμάς δεν το χρησιμοποιούν, διατηρούν αρχεία των επαφών μας χρησιμοποιώντας τον διαθέσιμο φάκελο Επαφές.

Διαχείριση Επαφών και Διευθύνσεων στα Windows

Τα Windows έχουν πολύ ωραίο και εύκολο για να διαχειριστείτε το σύστημα επαφών από προεπιλογή σε αυτό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τους ανθρώπους και τους οργανισμούς, δημιουργώντας επαφές για αυτούς στις Επαφές των Windows. Κάθε επαφή περιέχει πληροφορίες για ένα άτομο ή έναν οργανισμό.

Όταν θέλετε να αναζητήσετε τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου ενός φίλου, μπορείτε να την βρείτε στο φάκελο "Επαφές". Όταν θέλετε να διατηρείτε σημειώσεις σχετικά με μια επαφή επιχείρησης, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε στο φάκελο "Επαφές". Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε φωτογραφίες των επαφών στο φάκελο Επαφές

Ένα αρχείο επαφής περιέχει:

• Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αποθηκεύστε όσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε για μια επαφή και ορίστε την ως προτιμώμενη διεύθυνση.
• Μια εικόνα: Η προσθήκη μιας εικόνας μιας επαφής μπορεί να σας βοηθήσει να θυμάστε το άτομο
• Αριθμοί τηλεφώνου: Μπορείτε να αποθηκεύσετε τηλεφωνικούς αριθμούς τηλεφώνου στο σπίτι, Διευθύνσεις οδών:
• Μπορείτε να αποθηκεύσετε διευθύνσεις κατοικίας και εργασίας για μια επαφή. Πληροφορίες για την οικογένεια:
• Μπορείτε να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με τον σύζυγο ή τον σύντροφο, τα παιδιά, Διευθύνσεις ιστότοπων: Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις ιστότοπων κατοικίας και εργασίας για μια επαφή.
• Σημειώσεις: Χρησιμοποιήστε αυτό το κενό για να προσθέσετε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετικά με μια επαφή. στο
• Εκκίνηση και στη συνέχεια αναζητήστε

Επαφές

• και ανοίξτε το φάκελο>, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε nt για την επαφή σε οποιοδήποτε από τα πλαίσια στις διαθέσιμες καρτέλες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK . Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε όλα τα κουτάκια. Σημείωση : Εάν προσθέσετε μια διεύθυνση email στη νέα επαφή, κάντε κλικ στο
• Προσθήκη πριν κάνετε κλικ στο OK . Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, αναζητήστε Επαφές και ανοίξτε το φάκελο Επαφές (ο φάκελος βρίσκεται στο φάκελο του χρήστη).

Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να αλλάξετε. όπου θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα πλαίσια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK . Προσθήκη ή αλλαγή εικόνας μιας επαφής: Τα Windows προσθέτουν μια προεπιλεγμένη εικόνα για κάθε επαφή. μπορείτε να αλλάξετε την εικόνα σε μια φωτογραφία ή σε άλλη φωτογραφία Κάντε κλικ στο Έναρξη και, στη συνέχεια, αναζητήστε Επαφές και ανοίξτε το φάκελο Επαφές (ο φάκελος βρίσκεται στο φάκελο του χρήστη).

Κάντε διπλό κλικ στην επαφή της οποίας θέλετε να αλλάξετε την εικόνα

• Στην καρτέλα Όνομα και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην εικόνα επαφής και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
• Για να προσθέσετε μια νέα εικόνα, κάντε κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή εικόνας. Ανατρέξτε στην εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ σε αυτήν, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
• Για να καταργήσετε μια υπάρχουσα εικόνα, κάντε κλικ στην εικόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εικόνας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η εικόνα θα επανέλθει στην προεπιλεγμένη εικόνα επαφής που χρησιμοποιείται από τα Windows. (Δεν μπορείτε να καταργήσετε την προεπιλεγμένη εικόνα.) Δημιουργία ομάδων επαφών (λίστες αλληλογραφίας). Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες επαφών, οι οποίες συνδυάζουν πολλαπλές μεμονωμένες επαφές σε μια ενιαία ομάδα με μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών, αποστέλλεται σε όλους τους χρήστες της ομάδας. Η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολη από την προσθήκη ονομάτων ένα προς ένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αν στέλνετε συχνά μηνύματα στην ίδια ομάδα ανθρώπων

Αποστολή των επαφών σε άλλα άτομα Εκτός από την αποθήκευση πληροφοριών επαφής για άτομα και οργανισμούς, μπορείτε επίσης να στέλνετε επαφές σε άλλα άτομα. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μια δέσμη αριθμών τηλεφώνου, διευθύνσεων και άλλων στοιχείων επικοινωνίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - απλώς να τους στείλετε μια επαφή με τις πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος αποστολής μιας επαφής είναι να τη συνδέσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Σημείωση:
• Για να στείλετε μια επαφή σε κάποιον που δεν χρησιμοποιεί τα Windows 7, ίσως χρειαστεί πρώτα να εξαγάγετε την επαφή σε άλλη μορφή.
• Προέρχονται από: Βοήθεια των Windows