Κάντε τις Υπηρεσίες Διαδικτυακού Φαξ να Εργάζονται για σας

Μισώ φαξ. Όταν έχω ένα φαξ στο γραφείο μου, θα έφτασα το πρωί και θα έβλεπα τη συσσώρευση μενού εστιατορίων, ασφαλιστικών εφεδρειών και άλλων σκουπιδιών που έφτασαν κατά τη διάρκεια της νύχτας. Επιπλέον, έβγαινα πάντα έξω από το ειδικό χαρτί ή τα δοχεία μελάνης θα στεγνώσουν γιατί θα το χρησιμοποιούσα τόσο σπάνια. Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος και θα ήθελα να επανεξετάσω τις επιλογές σας με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συνδέσετε το email σας στις ανάγκες σας για φαξ.

Η ιδέα είναι απλή: ο πάροχος υπηρεσιών φαξ Internet διατηρεί τη συσκευή φαξ σας και εκχωρεί όλα όσα έρχονται τον αριθμό σας στα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για εξερχόμενα φαξ, είτε στέλνετε μια ειδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε αλλιώς παρέχετε ένα ειδικό βοηθητικό πρόγραμμα λογισμικού Web ή Windows το οποίο μπορεί να στείλει το φαξ μέσω Internet. Δεν υπάρχουν μούσες, δεν υπάρχει αναστάτωση και δεν υπάρχει ανάγκη για συσκευή φαξ.

Μου αρέσει η αποστολή φαξ μέσω Internet, επειδή έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα συνηθισμένα φαξ. Αρχικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιδιωτικούς αριθμούς φαξ, ώστε κανείς άλλος στο γραφείο σας να μην μπορεί να δει τις επικοινωνίες σας. Θυμηθείτε όταν μοιράστηκε το εμπιστευτικό σημείωμα κάποιου σχετικά με το ψυγείο νερού επειδή βρισκόταν στο μηχάνημα φαξ; Οι ημέρες αυτές τελειώνουν, επειδή το φαξ δεν πρέπει ποτέ να εκτυπωθεί και μπορεί να προβληθεί στον υπολογιστή σας.

Δεύτερον, όταν βρίσκεστε στο δρόμο και δεν το κάνετε θέλετε να μοιραστείτε τα φαξ σας με τα στελέχη του ξενοδοχείου σας, η αποστολή φαξ μέσω Internet έχει πολύ νόημα. Δεδομένου ότι το φαξ κατευθύνεται στα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πού βρίσκεστε όταν ταξιδεύετε.

Επομένως, αν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, ρίξτε μια ματιά στο τραπέζι μου συγκρίνοντας τις διάφορες υπηρεσίες φαξ μέσω Internet. Πριν επιλέξετε τον παροχέα σας, απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις:

Πρώτα, πόσα φαξ χρειάζεστε;

Κάθε σχέδιο έχει όρια στον αριθμό των σελίδων που αποστέλλονται και λαμβάνονται και είναι σημαντικό να διαχωρίζετε τις απαιτήσεις σας για εισερχόμενες και εξερχόμενα φαξ. Προφανώς, ταιριάζει με το σχέδιο με την ποσότητα που χρειάζεστε. Μερικές από τις υπηρεσίες είναι πιο κατάλληλες για ελαφρύτερες χρήσεις, μερικές για υψηλότερους όγκους. Μπορεί κάποιο από αυτά τα έγγραφα να σας ζητήσει να τα υπογράψετε και να τα στείλετε με φαξ;

Αν ναι, θα ήταν πιο λογικό και σίγουρα θα ήταν ευκολότερο να διαθέτετε συσκευή φαξ χαμηλού τέλους ή εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών που έχει φαξ ως μία από τις λειτουργίες του για αυτήν την κατάσταση. Εάν τα περισσότερα από τα φαξ σας προέρχονται από ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία εξερχόμενης αποστολής fax των παρόχων υπηρεσιών. Χρειάζεστε ειδικό λογισμικό προβολής όταν λαμβάνετε ένα φαξ;

Μερικές από τις υπηρεσίες έχουν μόνο Windows εκδόσεις · Ορισμένοι δεν απαιτούν τίποτα πέρα ​​από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ το eFax δωρεάν, το οποίο εκχωρεί έναν τυχαίο αριθμό φαξ σε εσάς και είναι καλό για τον περιστασιακό χρήστη (λιγότερο από 20 σελίδες το μήνα). Το δωρεάν σχέδιο απαιτεί από το πρόγραμμα προβολής eFax να βλέπει τα φαξ σας. Αν κερδίσετε περισσότερα μετρητά για ένα από τα πληρωμένα σχέδια, δεν χρειάζεστε τον θεατή. Μια άλλη υπηρεσία, η uReach.com, δεν απαιτεί τη θεατή για κάποιο από τα σχέδιά της. Θέλετε έναν αριθμό φαξ σε μια διαφορετική πόλη;

Όλες οι υπηρεσίες παρέχουν μεγάλη ευελιξία στους αριθμούς τηλεφώνων τους για σας. Εάν έχετε πελάτες σε διαφορετικό σημείο, μπορείτε να πάρετε έναν τοπικό αριθμό φαξ εκεί, εάν αυτό είναι σημαντικό. Χρειάζεστε έναν αριθμό τηλεφώνου χωρίς χρέωση;

Για ορισμένες επιχειρήσεις, αυτό είναι σημαντικό και ενώ εγώ δεν θα θέλατε να ενθαρρύνετε περισσότερα φαξ junk, υπάρχουν λόγοι να έχετε εισερχόμενους αριθμούς φαξ χωρίς χρέωση. Μερικές από τις υπηρεσίες προσφέρουν αυτές με επιπλέον χρέωση, ενώ το Docuharbor.com περιλαμβάνει έναν αριθμό χωρίς χρέωση σε όλα τα σχέδιά τους. Ο David Strom είναι πρώην αρχισυντάκτης του Network Computing, Tom's Hardware.com και DigitalLanding.com και ένας ανεξάρτητος σύμβουλος δικτύου, blogger, podcaster και επαγγελματίας ομιλητής με έδρα το St. Louis. Μπορεί να φτάσει στο [email protected]