How To Archive Your Email Using MailStore Home
Πίνακας περιεχομένων:
Πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν μικρή διάρκεια ζωής. Αφού έχουν εξυπηρετήσει το σκοπό καλά (ανάγνωση), ωθούνται προς τα κάτω στα Εισερχόμενα αυτόματα. Αυτό συσσωρεύει τα Εισερχόμενά σας, καλώντας για μια καλύτερη λύση αρχειοθέτησης. Εδώ μπορείτε να βοηθήσετε πολλά εργαλεία τρίτων μερών όπως το MailStore Home για τα Windows 10/8/7 .
Αρχική επισκόπηση του MailStore
Το HomeStore είναι ένα ελεύθερο λογισμικό που επιτρέπει μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιαδήποτε πηγή και σας επιτρέπει να αναζητάτε απρόσκοπτα μεταξύ τους. Το εργαλείο λειτουργεί ως κεντρικό αποθετήριο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τους καθιστά δυναμένους να αναζητούν σε ένα μόνο παράθυρο. Το MailStore μπορεί να εγκατασταθεί σε έναν υπολογιστή ή σε μια μονάδα USB ως φορητή εφαρμογή, η οποία στη συνέχεια μπορεί να προσπελαστεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Το εργαλείο είναι πραγματικά χρήσιμο και έρχεται βολικό όταν έχετε πολλούς λογαριασμούς email
Λογισμικό αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το MailStore Home για Τα Windows είναι μια καλύτερη λύση αρχειοθέτησης για τα email σας διάσπαρτα σε όλο τον κόσμο ιστός. Το εργαλείο λειτουργεί ως κεντρικό αποθετήριο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τους κάνει να αναζητήσουν σε ένα μόνο παράθυρο.
Χρήση του HomeStore
Η Αρχική σελίδα σας δίνει μια γρήγορη ματιά σημαντικές πληροφορίες όπως ο αριθμός των αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το συνολικό μέγεθος και ο διαθέσιμος χώρος στο δίσκο και σας παρέχει επίσης συνδέσμους για διάφορες ενέργειες. Μπορείτε να ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πατώντας το σχετικό κουμπί. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή και μερικά από αυτά είναι:
- γραμματοκιβώτια Internet, όπως το Gmail ή το Yahoo! Mail
- Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο POP3 και IMAP
- Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
- Τα Windows Mail και Windows Live Mail
- Τα γραμματοκιβώτια του Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 και 2016
- Microsoft Office 365 (Exchange Online)
- Mozilla Thunderbird και SeaMonkey
- PST, EML και άλλα αρχεία
Η χρήση του MailStore Home είναι απλή.
Για την αρχειοθέτηση του συγκεκριμένου λογαριασμού σας στο webmail, πρέπει να καταχωρήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτόν το λογαριασμό και να πατήσετε το κουμπί `Έναρξη`.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το MailStore διαρκεί αρκετό καιρό για να ανιχνεύσει τις ρυθμίσεις.
Αφού γίνει, εμφανίζεται ένα όνομα προφίλ που δημιουργείται στη λίστα `Αποθηκευμένα προφίλ`. Απλά κάντε διπλό κλικ στο προφίλ για να ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση. Από προεπιλογή, το MailStore παραλείπει να αρχειοθετήσει το "Trash", το "Spam" και άλλους φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Το πρόγραμμα αρχίζει αργότερα να σαρώνει φακέλους και να δημιουργεί αρχεία για έναν ή περισσότερους λογαριασμούς e-mail σας. Η διαδικασία αρχειοθέτησης διαρκεί αρκετό χρόνο, ανάλογα με την ποσότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα παράθυρο "Προβολή προόδου" στην οθόνη του υπολογιστή σας, υποδεικνύει την εξέλιξη των επεξεργασμένων αντικειμένων. Περιμένετε έως ότου ολοκληρωθεί η διαδικασία
Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία αρχειοθέτησης, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οργανώνονται εύκολα σε διαφορετικούς φακέλους όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Απλά κάντε κλικ σε οποιοδήποτε φάκελο για να βρείτε τη λίστα των σχετικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχονται σε αυτό. Μπορείτε να τα ανοίξετε με ένα κλικ του ποντικιού σας, μέσα στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το MailStore περιλαμβάνει μια καλή λειτουργία αναζήτησης. Το χαρακτηριστικό αυτό σας επιτρέπει να ψάξετε για οποιαδήποτε βαθιά θαμμένη αλληλογραφία μέσα στο πρόγραμμα. Μπορεί επίσης να ψάξει όλους τους τύπους συνημμένων. Εκτός αυτού, έχει προηγμένες λειτουργίες όπως επαναχρησιμοποίηση αποθηκευμένων ερωτημάτων αναζήτησης.
Επιπλέον, αν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές παραμέτρους αναζήτησης εδώ για να επιταχύνετε τη διαδικασία αναζήτησης. Τα αποτελέσματα αναζήτησης παρουσιάζονται πολύ γρήγορα και ένα ερώτημα αναζήτησης μπορεί να προσαρμοστεί σε μεγάλο βαθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο σε Θέμα, Σώμα μηνυμάτων, Περιεχόμενο συνημμένου, Ονόματα αρχείων αποστολέα / παραλήπτη και συνημμένου αρχείου. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα φάκελο για αναζήτηση και επίσης να προσθέσετε από ή σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ερώτημα αναζήτησης. Η αναζήτηση μπορεί επίσης να προσαρμοστεί στην ημερομηνία
Η εισαγωγή και η αρχειοθέτηση είναι καλές, αλλά το εργαλείο έρχεται επίσης με δυνατότητες εξαγωγής. Μπορείτε να εξάγετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω σε διάφορους λογαριασμούς ή να τα αποθηκεύσετε τοπικά στον σκληρό σας δίσκο. Μπορείτε να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποθηκεύετε ως αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως αρχεία EML ή αρχεία MSG MS Outlook.
Χρησιμοποιώντας αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε να εξάγετε ολόκληρο φάκελο ή μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αρχείο σε εγκατεστημένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε κατάλογο αρχείων. Απλά κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο ή σε μεμονωμένο email και επιλέξτε την επιλογή `Εξαγωγή σε`.
Αν εξάγετε σε έναν κατάλογο αρχείων, τα αρχεία θα μεταφερθούν ως αρχεία EML. Τα αρχεία EML μπορούν να διαβαστούν από πολλές εφαρμογές
Απλώς επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού για να εξαγάγετε τα αρχεία ή να δημιουργήσετε ένα νέο και να το αντιστοιχίσετε με ένα κατάλληλο όνομα
Η διαδικασία εξαγωγής αρχίζει σύντομα στη συνέχεια. > εργαλεία διαχείρισης
, μπορείτε να διαχειριστείτε μερικές άλλες ρυθμίσεις. Ο κατάλογος στον οποίο αποθηκεύονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αλλάξει, μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο αναζήτησης για ταχύτερα αποτελέσματα και μπορείτε να απελευθερώσετε κάποιο χώρο που δεν χρησιμοποιείται στο δίσκο συμπιέζοντας τον κατάλογο δεδομένων του MailStore. Αν σας άρεσε αυτό που έχετε διαβάσει, προχωρήστε και κατεβάστε το από στην αρχική του σελίδα. Είναι εντελώς δωρεάν για χρήση για μη εμπορικούς σκοπούς.
(9)> Οι χρήστες των Windows που χρησιμοποιούν το Sparrow OS X για ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοιο με το Sparrow για το OS X είχαν τις επιθυμίες τους με την ευγενική παραχώρηση του Mailbird, ενός νέου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιφάνεια εργασίας των Windows.
Το Mailbird είναι ένας γρήγορος πελάτης που προσφέρει βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς το σωρό που μπορούν να προσφέρουν προγράμματα όπως το Outlook ή το Thunderbird. Στην πραγματικότητα, το Mailbird δεν είναι τόσο ανόητο ότι η διαθέσιμη έκδοση υποστηρίζει τώρα μόνο έναν λογαριασμό χρήστη κάθε φορά και ότι ο λογαριασμός πρέπει να είναι ένας λογαριασμός εφαρμογών Gmail ή Google. Ωστόσο, η υποστήριξη για πρόσθετες υπηρεσίες και πολλούς λογαριασμούς προγραμματίζεται για περαιτέρω
Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν τον καφέ: Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να τους σταθούν, ενώ άλλοι είναι εθισμένοι (και, ναι, ακόμη και να τις χρησιμοποιήσουν για να ξυπνήσουν το πρωί). Εάν είστε από το τελευταίο στρατόπεδο, ίσως σας αρέσει το Checker Plus για το Gmail. Όπως κάθε άλλος ελεγκτής αλληλογραφίας, σας ενημερώνει πότε φθάνουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... αλλά εκεί έρχονται και άλλα checkers e-mail και το Checker Plus μόλις ξεκινάει.
Το Checker Plus για το Gmail μπορεί να διαβάσει τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατά - θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα γραφείο γεμάτο συσσώρευση.
Γιατί παίρνουμε Crapware ή craplets στις μηχανές μας; Η απάντηση, όπως μάλλον θα μπορούσε ήδη να μαντέψει, είναι ότι οι ΚΑΕ κερδίζουν χρήματα από τα crapware. Οι εταιρείες πληρώνουν πραγματικά για να έχουν τις εφαρμογές τους προεγκατεστημένες σε έναν Η / Υ. Και ποια είναι αυτά τα δόντια; Είναι μια λέξη για όλο το λογισμικό ένας ΚΑΕ, εγκαθιστά στον νέο σας υπολογιστή με Windows. Μερικοί μπορεί να είναι χρήσιμοι, άλλοι όχι! Βέβαια, ο ορισμός του τι είναι ένα ρήγμα και τι δεν είναι, μπορεί να διαφέ
Οι ΚΑΕ προτιμούν να το πλαισιώνουν διαφορετικά, λέγοντας ότι τέτοιες προσφορές συμβάλλουν στη μείωση του κόστους των υπολογιστών. με τη μορφή ενός δοκιμαστικού ή ενός φουσκωμένου CD οδηγού που εγκαθιστά πρόσθετα σκουπίδια πάνω από τον απαιτούμενο οδηγό ή μπορεί να είναι λογισμικό που συνοδεύεται από δρομολογητή, εκτυπωτή ή ευρυζωνική υπηρεσία που ο τυπικός χρήστης εγκαθιστά άθελα ή είναι το πράγμα που ήρθε πριν -Εγκαταστήστε τον υπολογιστή που αγοράσατε