Εργαλείο αρχειοθέτησης αλληλογραφίας Ελευθερώνει χώρο διακομιστή και βελτιώνει την απόδοση

Ο χώρος στο δίσκο είναι φθηνός, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι δωρεάν. Με την αρχειοθέτηση παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων, μπορείτε να αποκαταστήσετε χώρο για νέα μηνύματα, εξοικονομώντας έτσι το κόστος των νέων μονάδων δίσκου. Αλλά ακόμα καλύτερα, η απόδοση του διακομιστή σας θα μπορούσε να βελτιωθεί και θα μπορούσατε να αποκτήσετε και άλλα συμπληρωματικά οφέλη.

Ένα εργαλείο αρχειοθέτησης μεταφέρει τα παλιά μηνύματα μακριά από τον κεντρικό σας διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό χώρο αποθήκευσης. Η κυκλοφορία του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου θα πρέπει να κυκλοφορεί πιο αποτελεσματικά για τα συνηθισμένα μηνύματα, ενώ μπορείτε να έχετε περισσότερο χώρο στην καθημερινή χρήση. Κατά πάσα πιθανότητα θα χρειαστεί μόνο να ανακτήσετε παλιά μηνύματα, έτσι ώστε αυτά να εκφορτωθούν σε άλλη τοποθεσία, προσβάσιμα μέσω μιας λειτουργίας αναζήτησης ή απευθείας στην εφαρμογή αλληλογραφίας σας.

Το ArchiveOne Express της C2C απομακρύνει το λογισμικό αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρίας αυτής εργαλείο μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων. Έχει ως στόχο επιχειρήσεις με 20-200 υπαλλήλους, που να διασυνδέονται με τον διακομιστή Exchange σας.

Το C2C λέει ότι οι εταιρείες με λίγους υπαλλήλους ΤΠ - - θα μπορούσε να εφαρμόσει το σύστημα. Οι χρήστες ίσως να μην παρατηρήσουν ούτε μια αλλαγή, αφού τα κιβώτια του Outlook θα φαίνονται ακριβώς τα ίδια με τα προηγούμενα. μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο για πρόσβαση σε παλιότερα μηνύματα. Ακόμα και τα iPhones και οι συσκευές BlackBerry θα έχουν πρόσβαση σε όλα τα παλιά μηνύματα.

Αν χρειαστεί να αναζητήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα με μη αυτόματο τρόπο, ένα εργαλείο κονσόλας ανακαλύπτει όλες τις πιθανές τοποθεσίες. Εκτός από αυτή τη βασική αρχειοθέτηση, το ArchiveOne Express μπορεί να ενεργοποιήσει τα online αντίγραφα ασφαλείας για την αποθήκευση αντιγράφων παλαιών μηνυμάτων offsite. και μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα επιπλέον αντίγραφο κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ασφαλή διακομιστή σας για να ικανοποιήσετε τις κανονιστικές απαιτήσεις.

Θα εξοικονομήσετε ελάχιστα κέρδη σε σχέση με το κόστος επέκτασης του μεγέθους του διακομιστή Exchange. Αλλά επειδή εξομαλύνετε το ποσό των μηνυμάτων που κατέχει, η απόδοση του διακομιστή Exchange θα μπορούσε να βελτιωθεί. Ανάλογα με το πόσο ζυγισμένο ήταν, μπορείτε να αποκτήσετε νέα ζωή από το παλιό υλικό.

Με εκφόρτωση παλαιών μηνυμάτων από τον διακομιστή Exchange σε αρχείο, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης και να επιταχύνετε την απόδοση του διακομιστή. Θα πρέπει να σταθμίσετε τα συγκεκριμένα οφέλη σας έναντι του κόστους του ArchiveOne Express - περίπου $ 40 / χρήστη. Αλλά με ένα μεγάλο όγκο αλληλογραφίας, μπορεί να καταλήξετε να το αποθηκεύσετε τελικά.

Η Zack Stern δημιουργεί μια νέα επιχείρηση από το Σαν Φρανσίσκο, όπου συχνά συμβάλλει στο

PC World