Πώς εντοπισμός, διαχείριση αρχείων, ετικέτες και εργασίες αναζήτησης προβολέων

Αν έρχεστε από τα Windows, ίσως να χρησιμοποιείτε διαφορετικά διαμερίσματα (ένα για την κύρια εγκατάσταση των Windows, ένα για μεγαλύτερα αρχεία και φακέλους κ.λπ.).

Χρησιμοποιείτε επίσης εκτεθειμένα αρχεία προγραμμάτων και συστήματος, γνωρίζοντας τον ακριβή τόπο του αρχείου ή απλά ξεχνώντας από πού αποθηκεύσατε ένα αρχείο και δεν μπορείτε να το βρείτε ξανά (μην ξεχνάμε πόσο κακή αναζήτηση στα Windows είναι).

Κατά τη μετάβαση από τα Windows σε Mac, η διαχείριση αρχείων πρόκειται να είναι η μεγαλύτερη αλλαγή και ενώ ίσως φαίνεται ξεχωριστή από την αρχή, είναι προς το καλύτερο.

Από προεπιλογή, οι υπολογιστές Mac δεν είναι χωρισμένοι και στις καρδιές σας που τρέχουν τα Windows επιτρέψτε μου να σας πω αυτό - είναι εντάξει. Όλα θα είναι εντάξει. Αναπνέω.

Απλά μετατραπεί σε Mac; Αποκτήστε το eBook μας - Ο τελευταίος οδηγός για το OS X Yosemite για έναν αρχάριο Mac. Είναι το τέλειο eBook για ανθρώπους που θέλουν να πάρουν ένα κρέμονται από ένα Mac και πώς να αξιοποιήσουν στο έπακρο.

Ακριβώς, ορίστε τον οδηγό σας για τη διαχείριση αρχείων στο OS X Yosemite (θα αναφερθούμε παρακάτω στην ενότητα Finder παρακάτω):

1. Σύρετε αρχεία εφαρμογών (με την επέκταση.app) στο φάκελο Applications και ξεχάστε τα.
2. Θα βρείτε ένα φάκελο αφιερωμένο στο όνομα χρήστη σας μέσα στον κύριο σκληρό δίσκο Macintosh HD -> Users. Εδώ θα αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία σας. Είναι εύκολο να οργανώσετε περιεχόμενο σε ένθετους φακέλους και το Finder κάνει πολύ εύκολη την περιήγηση στο περιεχόμενο (περισσότερα για το πώς να το κάνετε αυτό καλά στην παρακάτω ενότητα).
3. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σχολή σκέψης "Δεν με νοιάζει" όταν πρόκειται για αποθήκευση αρχείων. Αποθηκεύστε οποιοδήποτε είδος αρχείου στο φάκελο "Έγγραφα" ή "Downloads" και χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση Spotlight για να ξεκινήσετε τα αρχεία αντί να τα αναζητήσετε (η αναζήτηση Spotlight, αντίθετα από την αναζήτηση στα Windows, λειτουργεί πραγματικά).

Ευρίσκων

Το Finder είναι το File Explorer του Mac. Μπορεί να μοιάζει με εκείνο στα Windows, με την πλαϊνή μπάρα γεμάτη με φακέλους και το κενό δεξιά στο οποίο ζουν όλοι οι φάκελοί σας.

Αλλά για πρώτη φορά χρήστη, Finder μπορεί να φαίνεται κάπως.. χαζή. Του έπραξε τουλάχιστον. Είναι προεπιλεγμένο στην ενότητα "Όλα τα αρχεία μου" που είναι άχρηστο αν έχετε περισσότερα από μια ντουζίνα αρχεία.

Αλλά έχετε αυτό το φοβερό νέο Mac. Είναι γρήγορο και όμορφο. Δεν πρόκειται να το εγκαταλείψετε μόνο και μόνο επειδή η διαχείριση αρχείων δεν είναι αυτή που συνηθίζετε να χρησιμοποιείτε;

Μπορεί να είναι πολύ καλύτερα, πάρτε μόλις 5 λεπτά και κάνετε τα πράγματα που αναφέρονται παρακάτω.

Πέντε λεπτά σε μια ολόκληρη νέα εμπειρία Finder

Πάρτε μια στιγμή για να καταλάβετε την πλευρική γραμμή. Εκεί θα πραγματοποιηθεί το μεγαλύτερο μέρος της αλληλεπίδρασής σας με αρχεία και φακέλους. Η πλαϊνή γραμμή ξεκινά με τα Αγαπημένα και κάτω από αυτά θα εμφανιστούν οι κοινόχρηστοι υπολογιστές / δίκτυα, οι συνδεδεμένες συσκευές USB και οι εικόνες dmg που έχουν τοποθετηθεί.

Από τη γραμμή μενού επιλέξτε Εύρεση -> Προτιμήσεις -> Γενικά και από το παράθυρο του Νέου Finder εμφανίζονται επιλεγμένα οτιδήποτε άλλο εκτός από όλα τα αρχεία μου. Επιλέξτε τον πιο χρησιμοποιημένο φάκελο εκεί, ή όπως το κάνω, επιλέξτε το φάκελο χρήστη.

Όπως είπα παραπάνω, το Mac σας είναι ένας μεγάλος σκληρός δίσκος και δεν υπάρχουν διαμερίσματα. Πώς θα οργανώσετε τα αρχεία σας; Φάκελοι που έχουν ενσωματωθεί, φυσικά.

Έτσι λειτουργεί η δομή του αρχείου στο OS X:

Στην κορυφή είναι το όνομα του σκληρού σας δίσκου (συνήθως ονομάζεται Macintosh HD), τότε υπάρχει ένας φάκελος για τους χρήστες. Στην οποία θα βρείτε ένα φάκελο αφιερωμένο στο όνομα χρήστη σας.

Αυτός ο φάκελος περιέχει βασικά όλα τα δεδομένα που βλέπετε και αποθηκεύετε στο σύστημά σας. Αυτό σημαίνει εφαρμογές, αρχεία εφαρμογών, έγγραφα, λήψεις κ.λπ.

Εδώ θα δείτε ήδη φακέλους που δημιουργήθηκαν για Έγγραφα, Λήψεις, Φωτογραφίες, Ταινίες κλπ. Αυτό είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης. Αρχίστε να αποθηκεύετε τα σχετικά δεδομένα στον αντίστοιχο κατηγοριοποιημένο φάκελο.

Επίσης, αυτός είναι ο τόπος όπου πρέπει να δημιουργήσετε νέους φακέλους για να αποθηκεύσετε το είδος του περιεχομένου που δεν ταιριάζει με τους προκαθορισμένους φακέλους στο OS X.

Οι φάκελοι που έχουν ενσωματωθεί είναι φάκελοι μέσα σε φακέλους, οργανωμένοι με λογικό τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για φορολογικά έγγραφα μέσα στο φάκελο " Έγγραφα " και να δημιουργήσετε διαφορετικούς φακέλους για κάθε έτος εκεί. Αυτό είναι οι φάκελοι 101 εδώ.

Για να έχετε γρήγορη πρόσβαση στους φακέλους που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να τους αποβάλετε στη γραμμή Αγαπημένων. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να σύρετε το φάκελο στη γραμμή Αγαπημένων.

Η προβολή λίστας εμφανίζει τα περιεχόμενα σε μια λεπτομερή λίστα. Αυτή είναι και η προβολή των ενσωματωμένων φακέλων.

Η προβολή στήλης σας δείχνει τη δομή του καταλόγου δίπλα-δίπλα από το πάνω προς τα κάτω.

Η προβολή ροής κάλυψης εμφανίζει προεπισκοπήσεις αρχείων στο πάνω μισό του παραθύρου.

Στην προβολή εικονιδίων, τα αρχεία και οι φάκελοι ζουν ένα είδος ελεύθερης ζωής. Υπάρχει ένα είδος μποέμιας προς αυτά. Ίσως ο Jobs έμαθε την τέχνη της διαλογής αρχείων από τους γκουρού στην επίσκεψή του στην Ινδία.

Το θέμα είναι ότι η άποψη των εικονιδίων θα είναι συνήθως ένα χάος. Υπάρχει μια επιλογή για να το καθαρίσετε όλα μέχρι τώρα. Κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο και πηγαίνετε στο Clean Up By. Εδώ θα βρείτε επιλογές για την ταξινόμηση των αρχείων με το όνομα, το μέγεθος, κλπ. Υπάρχει επίσης μια απλή επιλογή Clean Up για γρήγορη διαλογή.

Χρήση ετικετών για την οργάνωση των πιο χρησιμοποιημένων και σημαντικών αρχείων

Οι ενσωματωμένοι φάκελοι είναι ιδανικοί για την ομαλή οργάνωση των αρχείων. Το Spotlight είναι ιδανικό για την εκκίνηση αρχείων χωρίς κατάδυση στους ενσωματωμένους φακέλους.

Τότε τι κάνουν οι Ετικέτες;

Στο Yosemite, μπορείτε να "επισημάνετε" ένα αρχείο ή ένα φάκελο χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο ή προσαρμοσμένο χρώμα. Πολλά αρχεία και φάκελοι μπορούν να φέρουν μια κοινή ετικέτα. Κάθε ετικέτα έχει μια συντόμευση στην πλαϊνή γραμμή.

Όταν εργάζεστε σε ένα έργο σχετικό με το σχολείο ή την εργασία, μπορείτε να επισημάνετε όλα τα αρχεία που συμμετέχετε με ένα χρώμα. Επισημάνετε όλες τις μουσικές που θέλετε να ακούσετε ή τις ταινίες που θέλετε να παρακολουθήσετε με διαφορετικό χρώμα. Και ναι, ένα αρχείο μπορεί να έχει πολλές ετικέτες.

Όταν κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη ετικέτα στην πλαϊνή γραμμή, θα εμφανιστούν όλα τα αρχεία που σχετίζονται με την ετικέτα.

Η ετικέτα είναι σαν να δημιουργείτε ένα φάκελο χωρίς να δημιουργείτε φάκελο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση Spotlight για να ξεκινήσετε γρήγορα αρχεία, φακέλους και εφαρμογές

Πριν από το OS X 10.10 Yosemite ήρθε μαζί, το Spotlight ήταν αυτό το μικρό πλαίσιο αναζήτησης στην πάνω δεξιά γωνία που έφερε σε εφαρμογή εφαρμογές και αρχεία που αναζητήσατε.

Στο Yosemite, η Spotlight search έχει δώσει λίγο περισσότερο.. προβολέα. Είναι πλέον μπροστά και κέντρο και μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από την εκκίνηση εφαρμογών και την αναζήτηση αρχείων.

Μπορείτε να εμφανίσετε την αναζήτηση Spotlight, πατώντας το combo Cmd + Space ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Search στη γραμμή μενού.

Το Spotlight εμφανίζει τώρα πληροφορίες συμφραζομένων για τα πράγματα που πληκτρολογείτε. Επομένως, θα εμφανίζονται προεπισκοπήσεις για ένα έγγραφο κειμένου που αναζητάτε ή θα εμφανίσει μια μικρογραφία για την εικόνα.

Ενώ η νέα λειτουργία προεπισκόπησης είναι μεγάλη, αν το κάνετε σωστά, θα έχετε το χρόνο να το δείτε. Όπως έχω πει πριν, το Spotlight είναι εξαιρετικό για την ευρετηρίαση αρχείων και φακέλων.

Έτσι, όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός αρχείου - ένα PDF που χρησιμοποιείτε για έρευνα που έχει ταφεί σε 4 επίπεδα βαθιά μέσα στον καθαρά οργανωμένο φάκελο Projects - το Spotlight θα ξέρει τι ψάχνετε πριν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του πρώτου 3-4 γράμματα.

Το συγκεκριμένο αρχείο θα επισημανθεί και πατώντας enter θα ξεκινήσει το αρχείο στην προεπιλεγμένη εφαρμογή.

Αναζήτηση αρχείων, εφαρμογών και επαφών

Μετατροπή μονάδων και νομίσματος

Αναζητήστε τραγούδια στη βιβλιοθήκη σας και στο iTunes Store

ΚΑΝΕΤΕ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ SPOTLIGHT ΑΝΩ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ: Η Spotlight στο Yosemite παίρνει τα βασικά στοιχεία σωστά. Τι γίνεται όμως αν έχετε πιάσει το σφάλμα του πληκτρολογίου και θέλετε να κάνετε περισσότερα; Αναζήτηση σε ιστότοπους και εκτέλεση εργασιών του συστήματος όπως κλείσιμο του Mac; Εγκαταστήστε το Φακό, ένα πλαίσιο plugin για Spotlight που προσθέτει τα παραπάνω χαρακτηριστικά και πολλά άλλα.

Απλά μετατραπεί σε Mac; Αποκτήστε το eBook μας - Ο τελευταίος οδηγός για το OS X Yosemite για έναν αρχάριο Mac. Είναι το τέλειο eBook για ανθρώπους που θέλουν να πάρουν ένα κρέμονται από ένα Mac και πώς να αξιοποιήσουν στο έπακρο.