Το Liveminutes είναι μια καταπληκτική (και δωρεάν) λύση web conferencing

Web conferencing είναι ο τρόπος να πάει αν πρέπει να συνεργαστείτε με ανθρώπους που κάθεται μίλια μακριά από σας, μπορεί να είναι σε ένα διαφορετικό ημισφαίριο του πλανήτη. Το πράγμα για τα καλά εργαλεία web conferencing είναι ότι δεν έρχονται φθηνά. Θα μπορούσατε φυσικά να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά εργαλεία, όπως το Skype για κλήσεις και κοινή χρήση οθόνης, Google Docs ή sync.in για συνεργασία σε έγγραφα κ.λπ., αλλά δεν υπάρχει τίποτα σαν να έχετε ένα μόνο εργαλείο που έχει όλα αυτά και είναι δωρεάν!

Έτσι, σήμερα θα σας παρουσιάσω τη LiveMeeting, μια νέα υπηρεσία που παρέχει μια ολόκληρη σειρά εργαλείων web conferencing στη σωστή τιμή - $ 0. Όπως θα δείτε στην ανάρτηση, αυτό το εργαλείο είναι εκπληκτικά πλούσιο σε χαρακτηριστικά για ένα δωρεάν εργαλείο.

Επισκεφθείτε την αρχική σελίδα του LiveMinutes λίγα λεπτά προτού σχεδιάσετε να φιλοξενήσετε μια συνάντηση. Εάν βιάζεστε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινόχρηστο μέλος για να ξεκινήσετε τη συνδιάσκεψη ιστού, αλλά αν χρειαστεί να αποθηκεύσετε την εργασία σας για μεταγενέστερη αναφορά, τότε κάνετε εγγραφή, δεν χρειάζεται καθόλου χρόνος.

Μόλις ξεκινήσετε μια διάσκεψη, θα σας δοθεί μοναδική διεύθυνση URL συσκέψεων. Τώρα πρέπει να το μοιραστείτε με όλες τις επαφές που πρέπει να καλέσετε για τη συνάντηση. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Join Now (Σύνδεση τώρα) για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη πριν αρχίσετε να προσκαλείτε κάποιον.

Καθώς οποιοσδήποτε χρήστης θα συμμετάσχει στη συνάντηση, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε. Εάν ο χρήστης δεν έχει λογαριασμό στο LiveMinutes τότε μπορεί να κάνει λογαριασμό πριν να συμμετάσχει ή απλά να παράσχει ένα προσωρινό ψευδώνυμο για να ξεκινήσει τη σύσκεψη.

Μόλις κάποιος από τους συνεργάτες σας έχει συμμετάσχει στη συνάντηση, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε. Στην αριστερή πλαϊνή μπάρα μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες, ενώ στα δεξιά σας υπάρχει ο χώρος συνεργασίας.

Για να ξεκινήσει η τηλεδιάσκεψη ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο μεγάλο πράσινο κουμπί δίπλα στο όνομά του στην αριστερή πλευρά.

Στα δεξιά μπορείτε να κάνετε διάφορα πράγματα όπως τη χρήση ενός πίνακα ή να μεταφορτώσετε και να συνεργαστείτε σε έγγραφα ή να δημιουργήσετε μια έρευνα βάσει χάρτη. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν ταυτόχρονα περισσότερα από ένα εργαλεία συνεργασίας. Για παράδειγμα, εάν εσείς χρειάζεστε δύο λευκούς πίνακες, ένα για να λέτε ετήσιο διάγραμμα εισοδήματος και δεύτερο για έλεγχο απογραφής, το LiveMinutes έχει και την επιλογή για αυτό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση εικόνων Google για την εισαγωγή εικόνων.

Τα πάντα στο LiveMinutes αντικατοπτρίζονται σε πραγματικό χρόνο. Όπως, αν κάποιος αρχίσει να γράφει σε λευκό πίνακα, θα προβληθεί στην οθόνη του κάθε συνεργάτη στη συνάντηση σε πραγματικό χρόνο. Επίσης κάθε μέλος μπορεί να δει τον δείκτη του ποντικιού από κάθε άλλο άτομο που βρίσκεται στη συνάντηση.

Αν νομίζετε ότι η τηλεδιάσκεψη του LiveMinutes είναι λίγο αστεία, μπορείτε πάντα να μεταβείτε στο Skype από την ίδια την εφαρμογή ιστού. Και πάλι, εάν η ταχύτητα σύνδεσης δεδομένων σας δεν είναι σε θέση να αντιμετωπίσει όλες τις ζωντανές ροές, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη συνηθισμένη συνομιλία με βάση το κείμενο για να αλληλεπιδράσετε με τους συνεργάτες σας.

Τέλος, όταν τελειώσετε με τη συνάντηση, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Προεπισκόπηση λεπτών στην αρχική οθόνη για να πάρετε τα λεπτά της συνάντησης. Η έκθεση περιέχει όλα όσα είπαν και γράφτηκαν στη σύσκεψη, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε για μελλοντικές προσπάθειες.

Έτσι, την επόμενη φορά που θα φιλοξενήσετε μια σε απευθείας σύνδεση συνάντηση, θα γνωρίζετε πώς να το κάνετε συνεργατικό και ομαλό.

Η ετυμηγορία μου

Το LiveMinutes είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο για τη διεξαγωγή διαδικτυακής διάσκεψης ή online συνάντησης χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης οποιουδήποτε λογισμικού και είναι εντελώς δωρεάν χωρίς περιορισμό οποιουδήποτε είδους. Η απλότητα είναι το USP, αν με ρωτάτε και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από επαγγελματίες καθώς και από οικιακούς χρήστες για διαφορετικές δραστηριότητες. Θα το χρησιμοποιήσω για τη διεξαγωγή του επόμενου μου έργου που θα συναντηθώ, τι γίνεται με εσάς;