Ιστοσελίδες

Οι έλεγχοι των αδειών: Προετοιμασία τώρα μπορεί να διευκολύνει τον πόνο

Our Miss Brooks: Connie's New Job Offer / Heat Wave / English Test / Weekend at Crystal Lake

Our Miss Brooks: Connie's New Job Offer / Heat Wave / English Test / Weekend at Crystal Lake
Anonim

Ο σύμβουλος της Oracle για την αδειοδότηση Eliot Arlo Colon εξακολουθεί να θυμάται την τεράστια παγκόσμια εκδοτική εταιρεία που ήταν «τόσο βέβαιη ότι θα ήταν αδύνατο να περάσει μέσα από έναν επερχόμενο έλεγχο λογισμικού». (9)> Αντίθετα με τις παλαιότερες εσωτερικές πεποιθήσεις, η εξουσιοδοτημένη σύμβαση έκδοσης άδειας χρήσης του εκδότη εξουσιοδότησε μόνο τη χρήση της δέσμης ERP (planning of enterprise resource) στη Βόρεια Αμερική, όχι σε παγκόσμιο επίπεδο, σύμφωνα με στο Colon, πρόεδρος της Miro Consulting στο Woodbridge, New Jersey. Η εταιρεία βρισκόταν στην άκρη για "δεκάδες εκατομμύρια δολάρια" σε τέλη χορήγησης αδειών, παρόλο που το θέμα τελικά διακανονίστηκε για λιγότερο από το ποσό, δήλωσε ο Colon.

Υπάρχουν ελάχιστα αποδεικτικά στοιχεία ότι οι πωλητές διενεργούν περισσότερους ελέγχους από ό, μήνες, παρατηρούν οι παρατηρητές και οι αναλυτές της βιομηχανίας. Αλλά ακόμα κι έτσι, δεδομένου ότι το τελευταίο πράγμα που θέλει αυτά τα χρόνια ένα ηλεκτρονικό κατάστημα που ταιριάζει σε μετρητά είναι ένα βαρύ, απροσδόκητο νομοσχέδιο για μη συμμόρφωση με τις άδειες χρήσης, τώρα μπορεί να είναι μια καλή στιγμή για να προετοιμαστείτε για έναν με την ελπίδα να ελαχιστοποιήσετε τις ζημιές. είναι καλύτερο από το αντιδραστικό όταν πρόκειται για ελέγχους λογισμικού ", δήλωσε ο Robert J. Scott, δικηγόρος του Ντάλας, ο οποίος ειδικεύεται σε λογιστικούς ελέγχους. Οι εταιρείες θα πρέπει να προσπαθήσουν να είναι σε "κατάσταση ετοιμότητας για έλεγχο", πρόσθεσε.

«Χρειάζεστε μια συστηματική διαδικασία για την αξιολόγηση των περιεχομένων των υπολογιστών σας και όσων έχετε αγοράσει», εκτελούνται σε τριμηνιαία βάση, αν είναι δυνατόν, δήλωσε ο Scott. Επίσης, "πρέπει να το κάνετε με αναλυτική αυστηρότητα ώστε να πιστοποιήσετε τα αποτελέσματα ως αληθή και ακριβή σε ένα νομικό πλαίσιο. Εάν δεν μπορείτε να φτάσετε σε αυτό το σημείο, έχετε ένα μεγάλο πρόβλημα."

Φυσικά, μερικές φορές οι έλεγχοι μπορούν να έχουν καλά αποτελέσματα, καταδεικνύοντας το γεγονός ότι μια εταιρεία έχει υπερβολική άδεια, δίνοντας την ευκαιρία να απαλλαγείτε από τα ράφια ή τις άδειες μεταφοράς σε πιο χρήσιμες εφαρμογές.

Ενώ παίρνει "μια σταθερή ροή αιτημάτων "για βοήθεια από πελάτες που έχουν διαπιστωθεί ότι είναι μη συμμορφούμενοι, η υπερβολική αδειοδότηση είναι ένα" πολύ μεγαλύτερο "πρόβλημα από ό, τι η υποεκμετάλλευση αυτών των ημερών, δήλωσε ο αναλυτής της Forrester Research, Duncan Jones.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να φτάσεις στην αλήθεια, μερικά πιο ακριβά από άλλα. Οι πωλητές, όπως η Acresso, πωλούν εφαρμογές SAM (διαχείριση περιουσιακών στοιχείων λογισμικού) για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης, και εξαρτήματα όπως η Miro Consulting μπορούν να διεξάγουν «φιλικούς» ελέγχους και κριτικές.

Αλλά σε πολλές περιπτώσεις, οι πελάτες πρέπει να ξεκινήσουν με βασικές υπηρεσίες καθαρισμού, όλα τα συμβόλαια λογισμικού τους σε ένα μόνο μέρος, δήλωσε ο Ray Wang, συνεργάτης με την εταιρεία αναλυτών Altimeter Group. «Οι περισσότεροι εταιρείες τις έχουν σε αρχειοθήκες που καλύπτουν πολλαπλές τοποθεσίες.

Ένα άλλο κρίσιμο προληπτικό βήμα που μπορούν να κάνουν οι πελάτες είναι να περιορίσουν τη χρήση του virtualization μέχρι να κατανοήσουν πλήρως τις συνέπειες της αδειοδότησης, σύμφωνα με τον Jones. ένα σταθερό ρεύμα επιχειρήσεων, το οποίο σκέφτηκα ότι θα γνώριζε καλύτερα, διαπιστώνοντας ότι έχουν προβλήματα συμμόρφωσης επειδή δεν έλεγαν τι συνέβαινε και διαβάζουν τη συμφωνία για να δουν πώς θα χειριζόταν [virtualization] ", δήλωσε.

Οι προμηθευτές έχουν μακρά άδεια χρήσης λογισμικού που βασίζεται σε μετρήσεις υλικού, όπως διακομιστές ή επεξεργαστές, και οι συμφωνίες παραχώρησης άδειας χρήσης τείνουν να υποθέτουν ότι η εφαρμογή θα διατεθεί μόνιμα σε ένα συγκεκριμένο φυσικό περιουσιακό στοιχείο, όπως γράφει ο Jones σε έκθεση που δημοσιεύθηκε νωρίτερα αυτό το έτος. μέσα σε εικονικές μηχανές "συνήθως δεν μπορούν να συνδεθούν μόνιμα με τους πόρους που τους υποστηρίζουν", έγραψε. Ενώ οι συμφωνίες παραχώρησης άδειας συχνά επιτρέπουν στους πελάτες να μεταφέρουν τις άδειες σε διαφορετικά μηχανήματα, συνήθως δεν επιτρέπουν "τη συνεχή και συχνή επανατοποθέτηση που ο πελάτης θέλει να εκτελέσει για να κάνει πλήρη χρήση της εικονικοποίησης."

Οι πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν μετακινήσεις, μοντέλο αδειοδότησης "με όνομα χρηστών" ή απεριόριστη συμφωνία χρήσης, σύμφωνα με την έκθεση Jones.

Όποια και αν είναι οι προφυλάξεις που παίρνουν οι πελάτες, προετοιμάζονται για το αναπόφευκτο, σύμφωνα με τον Colon.

Η Miro Consulting λέει στους πελάτες της "να υποθέσουν ότι πρόκειται να ελεγχθούν με επίσημο ή ανεπίσημο τρόπο μέσα στο επόμενο ένα έως τρία χρόνια από την Oracle," αυτός είπε. "Oracle και άλλοι προμηθευτές δεν απάντησαν σε αιτήματα για σχόλια σχετικά με τις ελεγκτικές πρακτικές τους.

Όμως, πολλοί έλεγχοι προέρχονται από ομάδες που υποστηρίζονται από προμηθευτές όπως η Business Software Alliance (BSA), η οποία προσφέρει καταγγελίες μέχρι και 1 εκατομμύριο δολάρια ΗΠΑ για έγκυρες αναφορές παραβίασης πνευματικών δικαιωμάτων λογισμικού

Η πλειοψηφία των συμβουλών της BSA - περίπου 2.500 ετησίως - προέρχεται από σημερινές ή πρώην υπαλλήλους σε εταιρείες όπου εμφανίζεται παραβίαση, σύμφωνα με την ιστοσελίδα της, μια συρρίκνωση των καταβολών που καταβάλλουν οι παραβάτες.

Μόνο οι μισοί από τους καταγγέλλοντες ζητούν αμοιβή, σύμφωνα με την BSA. "Οι άνθρωποι θέλουν να κάνουν το σωστό, όταν βλέπουν αυτό να συμβαίνει, ειδικά σε μεγαλύτερη κλίμακα, οι άνθρωποι πιστεύουν ότι είναι λάθος", δήλωσε ο Jodie Kelley, γενικός σύμβουλος και αντιπρόεδρος της πειρατείας.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ζητά από τις εταιρείες να διεξάγουν αυτοελέγχους των περιουσιακών τους στοιχείων λογισμικού και επιχειρεί να επιτύχει διευθέτηση εάν εντοπιστεί οποιαδήποτε μη συμμόρφωση. Ενώ η BSA μπορεί να ασκήσει αγωγή αν μια συμφωνία δεν μπορεί να επιτευχθεί, θα προτιμούσε να μην λάβει το βήμα αυτό, δήλωσε ο Kelley. "Η δικαστική διαδικασία είναι δαπανηρή και από τις δύο πλευρές."

Εάν μια εταιρεία λάβει μια επιστολή ζητώντας αυτοελέγχο από το BSA, το έγγραφο και το περιεχόμενό του πρέπει να κρατούνται στενά, σύμφωνα με τον Scott

«Ποτέ δεν ξέρετε ποιος συνεργάζεται με το BSA ή ποιος εσωτερικά μπορεί να έχει σχέση με τον δυσαρεστημένο υπάλληλο». > Εάν οι πελάτες αποφασίσουν ότι θέλουν να λύσουν το θέμα εξωδικαστικά, θα πρέπει να το πάρουν εγγράφως, ώστε τα έγγραφα που παράγουν να είναι μόνο για σκοπούς διακανονισμού, εμποδίζοντας τον πωλητή να τα χρησιμοποιήσει κατά τη διάρκεια μιας δίκης, δήλωσε ο Scott

Δεν υπάρχει τίποτα να κερδίσουμε από την πρόθεση να παράσχουμε περισσότερες πληροφορίες από τις απαιτούμενες από τους ελεγκτές σε μια προσπάθεια να είμαστε συμφιλιωτικοί, σύμφωνα με τον Scott

"Πελάτες που παίρνουν τη θέση," Θα τους δείξουμε τα πάντα. να είμαστε δίκαιοι, θα είναι δίκαιοι για μας; Μόλις παραδώσουν τα υλικά … αναφέρουν μια εμπειρία Jekyll και Hyde [από τον πωλητή] », ανέφερε.

Η καλύτερη άμυνα κατά του επίσημου ελέγχου μπορεί να είναι η διεξαγωγή ενός προληπτικού προτού φτάσει οποιαδήποτε επιστολή. ένας αυτοελεγχόμενος ανακαλύπτει σημαντικά προβλήματα, οι εταιρείες μπορούν να ειδοποιήσουν τη συνηθισμένη επικοινωνία πωλήσεων στον πωλητή, ο οποίος μπορεί να θέσει τα πράγματα στο σωστότερο κόστος, σύμφωνα με τον Jones της Forrester.

Ένα πράγμα που δεν έχει νόημα είναι μια απόπειρα απόκρυψης τα προβλήματα μη συμμόρφωσης.

Για ένα πράγμα, τέτοιες ενέργειες είναι "ηθικά λανθασμένες", δήλωσε ο Τζόουνς. Δεύτερον, εάν μια εταιρεία είναι πιασμένη στην πράξη μιας τέτοιας απόκρυψης, "άλλοι πωλητές πρόκειται να κατεβούν σε σας", πρόσθεσε.