Μάθετε τα βασικά στοιχεία του αυτοματισμού της mac με αυτή τη ροή εργασίας με μετονομασία αρχείων

Για τους χρήστες Mac που ενδεχομένως δεν γνωρίζουν, το Automator είναι το εργαλείο αυτοματισμού της Apple που περιλαμβάνεται σε κάθε Mac με OS X. Το εργαλείο αυτό επιτρέπει στους χρήστες Mac να αυτοματοποιήσουν εύκολα τις εργασίες χωρίς να χρειάζεται να έχουν προγραμματιστικές δεξιότητες.

Στην πραγματικότητα, αν μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Automator, μπορείτε να εξοικονομήσετε ένα απίστευτο χρονικό διάστημα, ειδικά αν εργάζεστε με εργασίες που απαιτούν πολλή επανάληψη.

Έτσι, αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Automator, διαβάστε για να μάθετε τα βασικά του.

Μόλις ανοίξετε το Automator στο Mac σας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ποια ροή εργασίας θέλετε να δημιουργήσετε. Δεδομένου ότι το σημείο αυτής της καταχώρησης είναι να μάθετε τα βασικά, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εφαρμογή θα πρέπει να είναι περισσότερο από αρκετό για να έχετε μια καλή ιδέα για το πώς να δημιουργήσετε μια ροή εργασιών σε αυτή την εφαρμογή.

Αφού το κάνετε αυτό, θα δείτε ότι το αριστερό πλαίσιο του Automator αναφέρει όλες τις εφαρμογές που υποστηρίζει. Η λίστα μπορεί να μην είναι εκτεταμένη, αλλά οι εφαρμογές που υπάρχουν εκεί καλύπτουν περισσότερες από αρκετές λειτουργίες για να γίνουν οι περισσότερες βασικές εργασίες.

Μόλις επιλέξετε την εφαρμογή με την οποία θέλετε να εργαστείτε, ο πίνακας στα δεξιά του (ο πίνακας ενεργειών) εμφανίζει τις διαθέσιμες ενέργειες για την επιλεγμένη εφαρμογή. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο αναζήτησης στην κορυφή της εφαρμογής για να αναζητήσετε κάποια συγκεκριμένη ενέργεια, η οποία με τη σειρά της θα περιγραφεί στον παρακάτω οριζόντιο πίνακα.

Για αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε μια απλή ενέργεια Automator για μετονομασία ορισμένων στοιχείων στο Finder.

Απλά κάντε διπλό κλικ στη δράση που θα το τοποθετήσετε στο δεξιό πίνακα, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε όλες τις ροές εργασίας σας.

Τώρα, γνωρίζετε ότι όλες οι ενέργειες Automator θα σας απαιτήσουν να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη μορφή εισόδου. Σε αυτή την περίπτωση, δεδομένου ότι σχεδιάζουμε τη δημιουργία μιας ενέργειας για μετονομασία ορισμένων αντικειμένων Finder, το Automator απαιτεί από εσάς να του δώσετε αυτά τα αρχεία. Έτσι, όπως συμβαίνει τώρα, η ροή εργασίας είναι ελλιπής έως ότου παράσχετε αυτά τα στοιχεία.

Για να το κάνετε αυτό, σύρετε τα πάνω από τα υπάρχοντα τμήματα της ροής εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση θα χρησιμοποιήσουμε μερικές εικόνες που θέλουμε να μετονομάσουμε.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να ελέγξετε κάθε ένα από τα διαφορετικά βήματα / ενέργειες στη ροή εργασίας σας, μικροαλλαγές των επιλογών τους μέχρι να είστε εντάξει με τις επιλεγμένες παραμέτρους. Στο παράδειγμά μας, θα τροποποιήσουμε τα βήματα δύο και τρία (Αντικείμενα εντοπισμού αντιγράφων και μετονομασία αντικειμένων αναζήτησης).

Στο δεύτερο βήμα, θα καταργήσουμε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αντικατάσταση υπαρχόντων αρχείων, ώστε να διατηρήσουμε ένα αντίγραφο των αρχικών εικόνων που θέλουμε να μετονομάσουμε.

Στη συνέχεια, στο τρίτο βήμα, επιλέγουμε την παράμετρο Make Sequential rename και τροποποιήστε τις επιλογές της ώστε να έχουμε όλες τις εικόνες με το ίδιο όνομα και αριθμημένες διαδοχικά, όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα.

Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση στο επάνω δεξιό μέρος του Automator για να εκτελέσετε τη ροή εργασίας σας.

Αφού ολοκληρωθεί η λειτουργία του, το Automator θα σας ενημερώσει αν η ροή εργασίας έτρεξε ομαλά και θα δείτε επίσης τις εικόνες που έχετε ήδη μετονομάσει.

Cool Tip: Θέλετε να επαναλάβετε αυτήν τη ροή εργασίας; Απλά αποθηκεύστε την ως τέτοια και κάθε φορά που την ανοίγετε, θα πρέπει μόνο να ρυθμίσετε μερικές επιλογές για να είναι έτοιμη να πάει.

Ορίστε. Το Automator είναι σίγουρα ένα από τα πιο βολικά βοηθητικά προγράμματα που έχει κάθε ιδιοκτήτης Mac και, ελπίζω, με τη χρήση αυτού του απλού οδηγού, θα μπορείτε τώρα να εξοικονομήσετε χρόνο αφήνοντας το Automator να φροντίσει για αυτές τις βαρετές επαναλαμβανόμενες εργασίες.