Productive Day In the Life ☀️Ticking off all the to dos
Με τόσο πολλή δουλειά που βασίζεται σε συνημμένα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - έγγραφα κειμένου, εικόνες, υπολογιστικά φύλλα και πολλά άλλα - πολλοί άνθρωποι έχουν την ανάγκη να συμπιέζουν τα πάντα. Αυτό το ένστικτο χρησιμοποιείται για να εξοφληθεί όταν συνδέεστε μέσω dial-up, αλλά οι τυπικές ταχύτητες Internet σημαίνουν τώρα ότι εσείς και ο παραλήπτης μπορεί να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στη συμπίεση και αποσυμπίεση από το να δείτε κάποιο καθαρό κέρδος. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για ορισμένους τύπους αρχείων που είναι ήδη πολύ συμπιεσμένα. Εξετάστε το συνολικό μέγεθος και εάν το αρχείο είναι κοινό στο διαδίκτυο πριν αποφασίσετε να ασχοληθείτε με τη συμπίεση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, προτιμάτε να παρακάμψετε αυτήν τη διαδικασία.
Το μέγεθος είναι συνολικά ένας περιοριστικός παράγοντας. Τόσο ο διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας όσο και ο εισερχόμενος διακομιστής του παραλήπτη πρέπει να χειριστούν αυτόν τον θρόμβο δεδομένων. Σε γενικές γραμμές, θα πρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε συνημμένα που είναι 5MB ή μικρότερα. Θα είστε πιθανότατα σε θέση να στείλετε 10MB. Έχω πάει ακόμη υψηλότερα σε ένα τσίμπημα, αλλά αυτά τα μηνύματα είναι επιρρεπείς να μπλοκαριστούν. Σε αυτή την περίπτωση, μεταβείτε σε έναν διακομιστή FTP, σπάστε πολλά αρχεία σε διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δοκιμάστε να συμπιέσετε τα συνημμένα.
Ωστόσο, ορισμένοι τύποι αρχείων δεν ωφελούνται από τη συμπίεση. Δοκιμάστε τις περισσότερες μεθόδους σε ένα MP3 ή JPEG και θα έχετε ένα μέγεθος αρχείου που είναι περίπου όπου ξεκινήσατε. Γενικά, οι μορφές αρχείων που είναι κοινές στο διαδίκτυο δεν θα μειωθούν με πρόσθετη συμπίεση: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV και MOV. Αυτά πρέπει να κωδικοποιούνται σε μικρότερα μεγέθη όταν δημιουργούνται. Άλλοι τύποι αρχείων είναι πολύ μικρόι για να ενοχλούν, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων του Office και των αρχείων κειμένου. Αλλά συμπιέστε αν στέλνετε ένα μεγάλο αρχείο που δεν ταιριάζει σε καμία κατηγορία, όπως TIFF ή RAW γραφικά, ή WAV ή AIFF.
(9)> Οι χρήστες των Windows που χρησιμοποιούν το Sparrow OS X για ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοιο με το Sparrow για το OS X είχαν τις επιθυμίες τους με την ευγενική παραχώρηση του Mailbird, ενός νέου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιφάνεια εργασίας των Windows.
Το Mailbird είναι ένας γρήγορος πελάτης που προσφέρει βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς το σωρό που μπορούν να προσφέρουν προγράμματα όπως το Outlook ή το Thunderbird. Στην πραγματικότητα, το Mailbird δεν είναι τόσο ανόητο ότι η διαθέσιμη έκδοση υποστηρίζει τώρα μόνο έναν λογαριασμό χρήστη κάθε φορά και ότι ο λογαριασμός πρέπει να είναι ένας λογαριασμός εφαρμογών Gmail ή Google. Ωστόσο, η υποστήριξη για πρόσθετες υπηρεσίες και πολλούς λογαριασμούς προγραμματίζεται για περαιτέρω
Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν τον καφέ: Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να τους σταθούν, ενώ άλλοι είναι εθισμένοι (και, ναι, ακόμη και να τις χρησιμοποιήσουν για να ξυπνήσουν το πρωί). Εάν είστε από το τελευταίο στρατόπεδο, ίσως σας αρέσει το Checker Plus για το Gmail. Όπως κάθε άλλος ελεγκτής αλληλογραφίας, σας ενημερώνει πότε φθάνουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... αλλά εκεί έρχονται και άλλα checkers e-mail και το Checker Plus μόλις ξεκινάει.
Το Checker Plus για το Gmail μπορεί να διαβάσει τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατά - θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα γραφείο γεμάτο συσσώρευση.
Εκτός από την απόκρυψη αρχείων μέσα BMP αρχεία εικόνων, μετατρέποντας τα αρχεία για να τους επιτρέπεται να αποστέλλονται ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το BMP Wrap χρησιμοποιείται επίσης για την κρυπτογράφηση αρχείων.
Ένα κοινό ζήτημα κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όταν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συνεχίζει να επιστρέφει. Η αναφορά μη παράδοσης αναφέρει το σφάλμα ως την παρουσία ενός παράνομου συνημμένου. Αυτό το πρόβλημα δεν επιλύεται απλώς προσπαθώντας να στείλετε ξανά το μήνυμα.