Icloud σελίδες vs google docs: ποια online επεξεργαστή κειμένου είναι η ...

Έχοντας τόσο έναν Λογαριασμό Google όσο και έναν Λογαριασμό iCloud με βάζει σε μια περίεργη κατάσταση - με αναγκάζει να επιλέξω μεταξύ παρόμοιων εφαρμογών (και παροχών) που προσφέρονται και από τις δύο. Και όταν πρόκειται για την επεξεργασία ηλεκτρονικών κειμένων, τα πράγματα γίνονται πολύ ενδιαφέροντα. Η Google προσφέρει Έγγραφα, ενώ το iCloud φέρνει στο τραπέζι μια απογυμνωμένη έκδοση των Σελίδων iWork.

Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και οι σελίδες iCloud είναι αρκετά αξιοπρεπείς με τις βασικές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου. Ωστόσο, δεν είναι σαν να μην υπάρχουν σημαντικές διαφορές. Μετά την ανακατάταξη μεταξύ αυτών των δύο αρκετά τακτικά τους τελευταίους μήνες, έχω μια δίκαιη ιδέα για τα Έγγραφα Google και τις σελίδες iCloud.

Επιτρέψτε μου να μοιραστώ τις σκέψεις μου για τους δύο επεξεργαστές κειμένου και ποιος αισθάνθηκε το πιο βολικό στην καθημερινή μου χρήση.

Επισκεφτείτε τα Έγγραφα Google

Επισκεφτείτε τις σελίδες iCloud

Αρχικές εμφανίσεις

Τα Έγγραφα Google βρίσκονται εδώ και πάνω από 10 χρόνια, και αυτό φαίνεται από την παρουσία του. Ο επεξεργαστής κειμένου αισθάνεται ομαλός και λεπτός και φορτώνεται αμέσως σε όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης χάρη στις πολυάριθμες βελτιστοποιήσεις που λαμβάνει συχνά.

Ωστόσο, φαίνεται ότι τα Έγγραφα Google λειτουργούν πολύ καλύτερα στο Chrome, το οποίο είναι κατανοητό καθώς η Google έχει αναπτύξει και τα δύο. Η πρόσβαση και η χρήση των Εγγράφων Google είναι σχεδόν απρόσκοπτη όταν συνδεθείτε στο Chrome με τον Λογαριασμό σας Google.

Τα Έγγραφα Google είναι επίσης σφιχτά υφασμένα στο Google Drive. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός εγγράφου αμέσως ανοίγοντας docs.new διεύθυνση σε μια νέα καρτέλα. Η γυαλισμένη διεπαφή χρήστη του Google Drive κάνει επίσης τη διαχείριση των εγγράφων μια μη-brainer. Προσθέτοντας νέους φακέλους, μετακινώντας αρχεία, μοιράζοντας έγγραφα μαζικά κλπ., Όλα αισθάνονται ομαλά και φυσικά.

Η αρχική οθόνη του Google Docs χρησιμεύει επίσης ως εναλλακτικό σημείο εκκίνησης. Παρέχει μια πανοραμική θέα όλων των πρόσφατων δραστηριοτήτων, διαθέτει μια ευγενική συλλογή προτύπων και διευκολύνει το άνοιγμα αρχείων από οπουδήποτε μέσα στο Google Drive.

Ωστόσο, προτιμώ να χρησιμοποιώ το ίδιο το Google Drive ως μια άμεση διαδρομή για τη δημιουργία εγγράφων, καθώς αυτό είναι πολύ πιο βολικό από την άποψη της διαχείρισης αρχείων.

Από την άλλη πλευρά, βρήκα το iCloud Pages να λειτουργεί αρκετά καλά με απόδοση. Αυτό ήταν εκπληκτικό, καθώς ήταν πολύ αργή όταν το δοκιμάσαμε λίγα χρόνια πίσω. Ωστόσο, για κάποιον που δεν έχει χρησιμοποιήσει αρκετά πλήρεις σελίδες για Mac (που μοιάζει μάλλον έντονα), προσπάθησα να έρθω σε επαφή με τον ηλεκτρονικό του συνεργάτη. Θα το επεξεργαστώ αργότερα.

Το iCloud Drive ενσωματώνει σελίδες iCloud, αλλά ο επεξεργαστής κειμένου δεν είναι προσβάσιμος σχεδόν από οπουδήποτε. Αντίθετα, πρέπει να επιλέξω ειδικά Σελίδες μέσω του iCloud Launchpad, το οποίο στη συνέχεια με τοποθετεί σε έναν ειδικό φάκελο μέσα από τη διάταξη iCloud Drive που μοιάζει με μια αρχική οθόνη. Μόνο τότε μπορώ να αρχίσω να εργάζομαι σε έγγραφα.

Η αρχική οθόνη "Σελίδες" χρησιμεύει ως πύλη για την πρόσβαση σε πρόσφατα έγγραφα και κοινόχρηστα αρχεία, τη δημιουργία νέων εγγράφων και φακέλων, τη μεταφόρτωση αρχείων κτλ. Παραδόξως, μπορείτε να πλοηγηθείτε και να δημιουργήσετε νέα αρχεία σε άλλες τοποθεσίες στο iCloud Drive, στην αρχική οθόνη. Είναι ασαφές.

Επίσης στην

iCloud εναντίον του Google Drive: Σύγκριση σε βάθος των υπηρεσιών αποθήκευσης Cloud

Θέματα διεπαφής χρήστη

Τα Έγγραφα Google διαθέτουν ένα κλασικό περιβάλλον εργασίας που αντιπαραβάλλεται μάλλον έντονα με το σύγχρονο περιβάλλον χρήστη των σελίδων iCloud. Ανεξάρτητα από αυτό, πιστεύω ότι η διεπαφή των Εγγράφων είναι ένα από τα ισχυρότερα σημεία της. Τα σαφώς επισημασμένα μενού και επιλογές σημαίνουν λίγο ώστε να βρω αμέσως ό, τι ψάχνω.

Για παράδειγμα, εάν θέλω να εισάγω μια εικόνα ή μια περίπλοκη μαθηματική εξίσωση, το μόνο που έχω να κάνω είναι να ρίξω μια ματιά στο μενού Εισαγωγή. Πολύ απλό.

Δεδομένου ότι δεν ήμουν πολύ γνωστός με τις σελίδες στο macOS, αγωνίστηκα με την online ενσάρκωσή της για μεγάλο χρονικό διάστημα. Το iCloud Pages διαθέτει επιλογές που δεν έχουν επισημανθεί με τη μορφή εικονιδίων για σχεδόν τα πάντα και, παραδόξως, κρύβει τις περισσότερες χρήσιμες από προεπιλογή. Αυτές είναι πολλές εικασίες για έναν νέο χρήστη. Νομίζω ότι οι σελίδες iCloud θα μπορούσαν να τοποθετήσουν τα εικονίδια μαζί αντί να τα αφήσουν παντού.

Για παράδειγμα, μου πήρε λίγο χρόνο για να καταλάβω τη θέση όλων των μορφοποιήσεων στις Σελίδες. Μόλις τα βρήκα, εμφανίστηκαν σε ένα παράθυρο πλοήγησης προς τα δεξιά και μετέφεραν το έγγραφό μου προς τα αριστερά.

Με τα Έγγραφα, όλες οι επιλογές μορφοποίησης (τύπος γραμματοσειράς, επισήμανση, ευθυγράμμιση κειμένου, κλπ.) Είναι άμεσα διαθέσιμες μέσα σε μια έξυπνη γραμμή εργαλείων στην κορυφή, η οποία κάνει την εργασία μαζί τους μια αύρα. Περαιτέρω, παρέχει επίσης ένα ορισμένο βαθμό προσαρμογής. Για παράδειγμα, μπορώ να προσθέσω νέες γραμματοσειρές αρκετά εύκολα, να ρυθμίζω τις ρυθμίσεις ζουμ χειροκίνητα, κλπ., Ενώ τα iCloud Pages με αφήνουν να κρέμονται με το προεπιλεγμένο σετ.

Έτοιμα για χρήση πρότυπα

Έτοιμα για χρήση πρότυπα είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επεξεργαστή κειμένου. Παρέχουν μια πολύ απαραίτητη αρχή, ειδικά όταν είστε σύντομα στην ώρα σας, και πρέπει να συνθέσετε διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google και οι Σελίδες iCloud δεν απογοητεύουν σε αυτό το τμήμα. Από προεπιλογή, και οι δύο επεξεργαστές κειμένου διαθέτουν πάνω από 50 πρότυπα που περιλαμβάνουν τα δημοφιλή, όπως βιογραφικά, φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία, σημειώσεις συνάντησης και άλλα.

Ωστόσο, τα Έγγραφα καταλαμβάνουν μια εγκοπή πάνω από τις Σελίδες με την ενεργή υποστήριξη για πρότυπα τρίτων - και υπάρχουν εξαιρετικά. Και όταν έχω συνδεθεί στα Έγγραφα Google, το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να κάνω κλικ στις επιλογές "Χρήση προτύπου" ή στην επιλογή "Δημιουργία αντιγράφου" μετά το άνοιγμα ενός, και είμαι έτοιμος να αρχίσω να εργάζομαι σε αυτό.

Ναι, iCloud Pages υποστηρίζει επίσης τη χρήση πρόσθετων προτύπων. Ωστόσο, πρέπει πρώτα να μεταφορτωθούν στο iCloud Drive με μη αυτόματο τρόπο. Τούτου λεχθέντος, τα δωρεάν πρότυπα σελίδων είναι αρκετά δύσκολο να έρθουν κοντά.

Υποστήριξη για πρόσθετα

Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και οι σελίδες iCloud είναι αρκετά βασικές σε σύγκριση με τους πλήρεις επεξεργαστές λέξεων. Μετά από όλα, απλώς τρέχουν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και απογυμνώνονται στα γυμναστήρια για να τρέξουν ομαλά. Αλλά αυτό είναι όπου η Docs παίρνει ένα σημαντικό προβάδισμα έναντι του ανταγωνιστή της.

Τα Έγγραφα Google διαθέτουν ενσωματωμένη υποστήριξη για δεκάδες πρόσθετα. Μπορείτε να εκτελέσετε πολλές εργασίες που δεν είναι διαφορετικές με τις προεπιλεγμένες δυνατότητες. Είτε πρόκειται για την επέκταση του προεπιλεγμένου μήκους σελίδας ενός εγγράφου είτε για την εργασία διόρθωσης για συνέπεια, σχεδόν πάντα βρίσκω κάτι που να ταιριάζει στις ανάγκες μου.

Φυσικά, υπάρχουν πολλά πληρωμένα add-ons. Όμως, οι ελεύθερες είναι περισσότερο από αρκετές για να τοποθετήσετε τα Έγγραφα Google άνετα πάνω από τις σελίδες iCloud. Επίσης, τα Έγγραφα Google συγχρονίζουν όλα τα πρόσθετα και τις προτιμήσεις σε όλες τις συσκευές για να παρουσιάσουν μια παρόμοια εμπειρία ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε.

Επίσης στην

#παραγωγικότητα

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων παραγωγικότητας

Κοινή χρήση και συνεργασία

Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και τα Σελίδες iCloud δίνουν μεγάλη έμφαση στη συνεργασία και διαθέτουν τη λειτουργικότητα που τους ταιριάζει. Αφού μοιραστώ τα έγγραφά μου και μου παράσχει τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορώ να τα δουλέψω σε πραγματικό χρόνο μαζί με τους συνομηλίκους μου με ελάχιστη αναστάτωση.

Αλλά για άλλη μια φορά, τα Έγγραφα Google έχουν το πάνω χέρι πάνω από τις σελίδες iCloud. Εκτός από την επεξεργασία και την προβολή, τα Έγγραφα επίσης σας επιτρέπουν να περιορίσετε τους συνεργάτες σας να σχολιάζουν μόνο το έργο σας, παρέχοντας έτσι ένα είδος μεσαίου εδάφους.

Επιπλέον, τα Έγγραφα διαθέτουν επίσης ένα πρόσθετο σύνολο προηγμένων δικαιωμάτων για περιορισμό των χρηστών από την κοινή χρήση, την εκτύπωση ή τη λήψη εγγράφων.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο όπου τα Έγγραφα Google κερδίζει τα σημεία brownie είναι η διαθεσιμότητά του σε Android και iOS. Ως εκ τούτου, η κοινή χρήση ή η συνεργασία με χρήστες κινητής τηλεφωνίας, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα στην οποία βρίσκονται, δεν πρέπει να δημιουργούν προβλήματα. Δεν είναι το ίδιο με το iCloud Pages, το οποίο δεν διαθέτει καμία εφαρμογή για κινητά στο Android.

Αλλά τι γίνεται με τη συνεργασία με ανθρώπους που δεν έχουν πρόσβαση είτε σε Λογαριασμό Google είτε σε Λογαριασμό iCloud; Ευτυχώς, και οι δύο επεξεργαστές κειμένου παρέχουν τη δυνατότητα δημιουργίας κοινόχρηστων δημόσιων συνδέσεων, οι οποίοι δεν απαιτούν έναν λογαριασμό για να έχουν πρόσβαση σε αυτές. Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε δικαιώματα σε αυτούς τους συνδέσμους με τη μορφή προβολής ή επεξεργασίας και με τα Έγγραφα Google, σχολιάζοντας επίσης.

Μετατροπή αρχείου

Συχνά, έρχεται η στιγμή εκείνη που πρέπει να μοιραστώ τα έγγραφά μου με ανθρώπους που δεν είναι εξοικειωμένοι με τους επεξεργαστές κειμένων σε απευθείας σύνδεση. Ευτυχώς, τόσο τα Έγγραφα Google όσο και οι Σελίδες iCloud προσφέρουν τη δυνατότητα λήψης και μετατροπής εγγράφων σε δημοφιλείς μορφές όπως το DOCX και το PDF, συνήθως με προβλήματα αμελητέας μορφοποίησης.

Αλλά πάντα ο ιππότης στο λαμπερό πανοπλία, τα Έγγραφα Google παρέχουν υποστήριξη για ένα σημαντικό αριθμό μορφών αρχείων για την εξαγωγή των εγγράφων σας σε - ODT, RTF, TXT και HTML.

Τα πράγματα λειτουργούν επίσης με τον άλλο τρόπο. Αν έχω ένα έγγραφο Word ή κειμένου που θα ήθελα να επεξεργαστώ, το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να το ανεβάσετε στο Google Drive ή στο iCloud Drive και στη συνέχεια να το αποκτήσετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας Έγγραφα ή Σελίδες. Παραδόξως, τα περισσότερα έγγραφα εμφανίστηκαν έτοιμα να επεξεργαστούν με ελάχιστα ζητήματα μορφοποίησης-σοφός. Τα Έγγραφα Google σάς δίνουν τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τα εισαγόμενα έγγραφα PDF, αλλά το αποτέλεσμα συνήθως δεν είναι καλό.

Πρόσβαση εκτός σύνδεσης

Η χρήση ενός ηλεκτρονικού επεξεργαστή κειμένου είναι πάντα ανησυχητική σε μια ασταθή σύνδεση στο διαδίκτυο. Ως εκ τούτου, και οι δύο επεξεργαστές κειμένου παύουν να λειτουργούν όταν μειώνεται η συνδεσιμότητα.

Στο Google Chrome, μπορείτε να εγκαταστήσετε την επέκταση των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε έγγραφα ακόμα και όταν η συνδεσιμότητα είναι αστραφτερή. Αυτή η επέκταση θα αποθηκεύσει όλες τις επεξεργασίες ή προσθήκες σε έγγραφα εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, θα τα συγχρονίσει με το σύννεφο μόλις αποκατασταθεί η συνδεσιμότητα.

Η επέκταση των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης κάνει επίσης δυνατή την εργασία σε έγγραφα. Το βρήκα εξαιρετικά χρήσιμο όταν ταξίδευα και δεν ήμουν σίγουρος για σταθερή ή σταθερή συνδεσιμότητα. Για έναν επεξεργαστή κειμένου σε απευθείας σύνδεση, αυτή είναι μια κομψή λειτουργικότητα εκεί.

Υπερηφάνεια αποθήκευσης

Ο Λογαριασμός μου Google μου παρέχει έως και 15GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου. Το iCloud προσφέρει μια σημαντικά χαμηλότερη ποσόστωση - 5GB για να είμαστε ακριβείς. Ωστόσο, και οι δύο μοιράζονται αυτές τις ποσοστώσεις μεταξύ των άλλων υπηρεσιών Google και iCloud αντίστοιχα, οι οποίες συχνά αφήνουν δίπλα σε τίποτα για τα έγγραφα. Αλλά εδώ τα πράγματα γίνονται ενδιαφέροντα.

Ο Λογαριασμός μου Google μου παρέχει έως και 15GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου. Το iCloud προσφέρει μια σημαντικά χαμηλότερη ποσόστωση - 5GB για να είμαστε ακριβείς.

Όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google δεν υπολογίζονται στο χώρο αποθήκευσης του Google Drive. Αυτό είναι φανταστικό, έτσι δεν είναι; Μπορώ να έχω τα έγγραφά μου γεμάτα εικόνες, και δεν θα μετρήσουν ακόμα για την ποσόστωση αποθήκευσης μου! Ωστόσο, μην περιμένετε το ίδιο από τις Σελίδες iCloud.

Επίσης στην

Οδηγός αποθήκευσης του Google Drive: Τι μετράει και τι όχι

Ετυμολογία - Google Rocks Docs

Τα Έγγραφα Google έχουν πολλά να το κάνουν. Ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας, ενισχυμένη λειτουργικότητα με υποστήριξη πρόσθετων, ανώτερες επιλογές κοινόχρηστων εφαρμογών και δυνατότητα να εργάζονται χωρίς σύνδεση, το καθιστά σαφές. Και ποιος δεν θα ήθελε να αποθηκεύσει όλα τα έγγραφα χωρίς να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε αποθήκευση στο Google Drive;

Ακόμα κι αν είστε πολύ βαθιά στο λαιμό του οικοσυστήματος της Apple, χρησιμοποιείτε τακτικά σελίδες σε Mac ή έχετε μια ομότιμη ομάδα που αποτελείται εξ ολοκλήρου από τους χρήστες των σελίδων, δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην προτιμάτε τα Έγγραφα Google ως καθημερινό πρόγραμμα οδήγησης. Η πρώτη είναι σημαντικά καλύτερη σε όλη την ευκολία και προσφέρει μια ανώτερη εμπειρία σε σχεδόν κάθε εργασία που ρίχνετε σε αυτό.

Επόμενο θέμα: Θέλετε να μάθετε τους λόγους για τους οποίους τελικά αποσυνδέθηκα το Word και μετέφερα πλήρους απασχόλησης στη χρήση των Εγγράφων Google; Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να διαβάσετε όλα αυτά.