Γράψτε μηνύματα γραφείου ή απόκριση διακοπών στο gmail

Όταν πρόκειται για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η επαγγελματική εθιμοτυπία λέει ότι πρέπει πάντα να απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι λίγο δύσκολο όταν βγαίνετε για διακοπές ή κόβετε τον ομφάλιο λώρο με τον υπολογιστή σας. Το να ενημερώνετε τους ανθρώπους ότι βρίσκεστε σε διακοπές ή για οτιδήποτε άλλο είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για επαγγελματική αποστολή email (ποιος δεν το κάνει!).

Οι ανταποκριτές των διακοπών σας βοηθούν να ενημερώσετε τους πολίτες για την κατάστασή σας - δεν θα μπορείτε να απαντήσετε επειδή είστε μακριά, καθώς και κάθε άλλη λεπτομέρεια, όπως όταν θα επιστρέψετε. Είναι πολύ εύκολο να ρυθμίσετε έναν ανταποκριτή διακοπών για το λογαριασμό σας στο Gmail. Σκεφτείτε τους ανταποκριτές διακοπών ως υπηρεσία τηλεφωνητή για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Εάν είναι κατάλληλα ρυθμισμένο με το σωστό είδος μηνύματος, δεν είναι κανένας τρόπος προσπάθειας για την ενίσχυση της επαγγελματικής σας εικόνας.

Γι 'αυτό, ανοίξτε το Gmail και ρυθμίστε μια αυτόματη απάντηση σε διακοπές σε λίγα μόνο βήματα.

Βήματα για τη δημιουργία αυτοματοποιημένης αντίδρασης διακοπών στο Gmail

Βήμα 1. Βρείτε το εικονίδιο "Gear" στο επάνω δεξιό μέρος της σελίδας του λογαριασμού σας. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις στο αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 2. Στην καρτέλα Γενικά, μετακινηθείτε δεξιά προς τα κάτω στην ενότητα Αναγνωστικές διακοπές. Ενεργοποιήστε το κάνοντας κλικ στο κουμπί "Απαντήσεις διακοπών".

Βήμα 3. Εισαγάγετε το εύρος των ημερομηνιών όταν προγραμματίζετε να βρίσκεστε μακριά ή απλά εισάγετε την ημερομηνία έναρξης για να ξεκινήσει ο ανταποκριτής διακοπών.

Βήμα 4. Εισάγετε ένα θέμα και συνθέστε την απόκριση διακοπών όπως κρίνετε κατάλληλο. Μπορείτε να το κάνετε απλό, λεπτομερές ή απλό αστείο αν ο λογαριασμός σας Gmail είναι προσωπικός.

Βήμα 5. Βάλτε τον έλεγχο στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Μόνο να στείλετε μια απάντηση σε άτομα στις Επαφές μου, αν δεν θέλετε όλοι όσοι σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γνωρίζουν ότι είστε μακριά.

Σημείωση: Οι χρήστες του Google Apps θα βλέπουν επίσης μια επιλογή να στέλνουν απάντηση μόνο σε άτομα στον ίδιο τομέα. Εάν ελέγξετε και τα δύο αυτά πλαίσια, μόνο τα άτομα που βρίσκονται στις επαφές σας και στον τομέα σας θα λάβουν την αυτόματη απάντηση.

Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών για να ενεργοποιήσετε την απόκριση διακοπών.

Το Gmail εμφανίζει ένα banner στο πάνω μέρος της σελίδας που δείχνει τη γραμμή θέματος του μηνύματος αυτόματης απάντησης. Κάντε κλικ στο Τέλος τώρα για να σταματήσετε το Gmail να στέλνει αυτόματα την απάντηση. Για να επεξεργαστείτε την απάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διαμονής.

Κλείστε το email σας και ξεκινήστε για τις διακοπές σας. Ο ανταποκριτής διακοπών σας θα κάνει τα υπόλοιπα.

Σημείωση: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και τα μηνύματα που απευθύνονται σε μια λίστα αλληλογραφίας στην οποία εγγράφεστε δεν θα λάβουν απάντηση στις διακοπές.

Ήταν αυτό το μικρό byte της γνώσης χρήσιμο; Βλέπετε τη χρησιμότητα του αυτόματου ανταποκριτή διακοπών;