Πώς Να Δημιουργείστε Φάκελο Αρχειοθέτησης Στο Microsoft Outlook;
Πίνακας περιεχομένων:
Η δυνατότητα προβολής της πλήρους πηγής ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποδειχθεί ανεκτίμητη σε έναν κόσμο όπου τα μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" είναι παντού. Κάνοντας αυτό στο Outlook 2013 είναι λίγο πιο περίπλοκο από ό, τι για τη μέση υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά είναι ακόμα αρκετά εύκολο να το κάνετε.
Εάν είστε χρήστης του Outlook 2013, μάθετε πώς να το κάνετε αυτό και προστατεύστε τον εαυτό σας όποτε δεν είστε σίγουροι από πού προέρχεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για το καλό των προσωπικών σας πληροφοριών, τελικά.
Το γεγονός ότι, καθώς αποθηκεύουμε όλο και περισσότερες προσωπικές πληροφορίες στους υπολογιστές μας, υπάρχουν τόνοι κακόβουλων οντοτήτων που προσπαθούν να φτάσουν σε αυτό, δεν μπορεί να αμφισβητηθεί.
Ξέρετε ότι: Σύμφωνα με την Έκθεση του ICF για το Internet Crime FBI, περισσότερα από 780 εκατομμύρια δολάρια σχετικών ζημιών αναφέρθηκαν στις ΗΠΑ μόνο το 2013.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποτελεί ασφαλώς μέρος της καθημερινής ρουτίνας του καθενός, οπότε δεν πρέπει να προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που κινδυνεύει. Είμαι σίγουρος ότι παίρνετε τόνους μηνυμάτων που ισχυρίζονται ότι προέρχονται από το PayPal, το Yahoo !, το Google ή ποιος ξέρει ποιες άλλες φαινομενικά νόμιμες εταιρείες, προσπαθώντας μόνο να σας κάνουν να κάνετε κλικ σε συνδέσμους, έτσι ώστε το άτομο πίσω από το μήνυμα να μπορεί να κλέψει τον κωδικό σας δεδομένα στη διαδικασία.
Είμαι επίσης βέβαιος ότι γνωρίζετε πώς να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση πλήρους κεφαλίδας αν είστε Yahoo! Χρήστης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου …
… ή Εμφάνιση πρωτοτύπου στο Gmail. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να δείτε τις πλήρεις πληροφορίες κεφαλίδας του μηνύματος και είναι πολύ εύκολο να υπολογίσετε από πού προέρχεται.
Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013, ακόμα και με τα Google Apps, τα πράγματα μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκα (αλλά καθόλου αδύνατο να γίνει).
Προβολή προέλευσης μηνύματος στο Outlook 2013
Τώρα, ας φτάσουμε στο κατώτατο σημείο του προβλήματος. ή την πηγή του προβλήματος, αν θέλετε.
Βήμα 1: Ξεκινήστε το Outlook 2013 και βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα που θέλετε να δείτε λεπτομέρειες έχει ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο (όχι σε προεπισκόπηση). Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη λίστα μηνυμάτων σας για να συμβεί αυτό.
Βήμα 2: Αφού ανοίξετε το μήνυμα που θέλετε να ελέγξετε την πηγή σε ένα νέο παράθυρο, το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο File στην επάνω κορδέλα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές στο αριστερό μενού που εμφανίστηκε τώρα.
Βήμα 4: Ένα σύνολο κουμπιών θα εμφανιστεί στα δεξιά του παραθύρου του Outlook 2013. Μεταβείτε στις Ιδιότητες.
Βήμα 5: Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί σε αυτό το συγκεκριμένο σημείο. Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εν λόγω παράθυρο για να ορίσετε πολλές επιλογές για το εν λόγω μήνυμα, υπάρχει ένα τμήμα αυτού το οποίο θα σας ενδιαφέρει ιδιαίτερα σε αυτή την περίπτωση.
Αυτή η ενότητα ονομάζεται κεφαλίδες Internet και περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο μήνυμα.
Εάν, ας πούμε, ψάχνετε ένα μήνυμα που λέει ότι προέρχεται από το PayPal και σας ζητά να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο για να συνδεθείτε και να ελέγξετε τις πληροφορίες σχετικά με μια πληρωμή για την οποία δεν γνωρίζετε τίποτα, ξέρετε τώρα τι να κάνετε. Απλά ελέγξτε την πηγή του μηνύματος. αν προέρχεται από κάποιον περίεργο τομέα, ίσως αποφύγετε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο σε αυτό.
Κι ενώ επιθυμώ ότι η τραπεζική μεταφορά εκατομμυρίων δολαρίων ήταν για μένα, υποθέτω ότι θα πρέπει να περιμένω …
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν την αναίρεση αποστολής, έναν τρόπο ανάκλησης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως πέντε δευτερόλεπτα αφού πατήσετε το κουμπί αποστολής. Mail, που σας κάνει να λύσετε μερικές μαθηματικές ερωτήσεις προτού στείλετε ένα μήνυμα, για να δυσκολευτείτε να στείλετε μηνύματα ενώ είστε αλλοιωμένοι. και μια ξεχασμένη υπενθύμιση συνημμένου, η οποία σας υπενθυμίζει να επισυνάψετε ένα αρχείο αν αναφέρετε ένα μήνυμα στο μήνυμά σας.
"Επειδή το Gmail ζει στο Διαδίκτυο, σε αυτό που ονομάζουμε 'cloud', είμαστε σε θέση να καινοτομούμε γρήγορα και να προσφέρουμε δημιουργούν νέες και χρήσιμες λειτουργίες σε τακτική βάση ", δήλωσε ο Eric Tholome, διευθυντής διαχείρισης προϊόντων στην Google.
(9)> Οι χρήστες των Windows που χρησιμοποιούν το Sparrow OS X για ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοιο με το Sparrow για το OS X είχαν τις επιθυμίες τους με την ευγενική παραχώρηση του Mailbird, ενός νέου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιφάνεια εργασίας των Windows.
Το Mailbird είναι ένας γρήγορος πελάτης που προσφέρει βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς το σωρό που μπορούν να προσφέρουν προγράμματα όπως το Outlook ή το Thunderbird. Στην πραγματικότητα, το Mailbird δεν είναι τόσο ανόητο ότι η διαθέσιμη έκδοση υποστηρίζει τώρα μόνο έναν λογαριασμό χρήστη κάθε φορά και ότι ο λογαριασμός πρέπει να είναι ένας λογαριασμός εφαρμογών Gmail ή Google. Ωστόσο, η υποστήριξη για πρόσθετες υπηρεσίες και πολλούς λογαριασμούς προγραμματίζεται για περαιτέρω
Πώς να μετονομάσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows 8
Αν θέλετε να προσθέσετε 2 λογαριασμούς της ίδιας υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Windows 8 Mail, η μετονομασία τους είναι μια καλύτερη επιλογή. Εδώ είναι ένας οδηγός για το πώς να το κάνουμε αυτό.