Upgraded URLs Hangout on Air
Πίνακας περιεχομένων:
Η συλλογή δεδομένων στο Microsoft Excel δεν είναι τόσο δύσκολη. Αλλά, η ταξινόμηση, η επικύρωση, η προσαρμογή, η ανεύρεση αξιών και κάτι τέτοιο είναι πολύ δύσκολο. Ορισμένες λειτουργίες μπορεί να μην είναι τόσο δημοφιλείς όπως και οι άλλοι, αλλά αν τις γνωρίζετε, θα μειώσει τον φόρτο εργασίας σας κατά ένα μεγάλο μέρος.
Ας δούμε τις λειτουργίες αναφοράς στο MS Excel.
Τι είναι?
Όταν θέλετε να βρείτε έναν αγώνα (όχι το είδος Tinder), ίσως χρειαστεί να σαρώσετε για μεγάλο χρονικό διάστημα σε ένα φύλλο Excel υπερχείλισης με δεδομένα. Ωστόσο, υπάρχουν λειτουργίες που θα κάνουν τη σκληρή δουλειά για εσάς, υπό την προϋπόθεση ότι θα τις χρησιμοποιήσετε με τον σωστό τρόπο.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δώσετε την τιμή που αναζητάτε, μια περιοχή για αναζήτηση εντός και ένα (προαιρετικό) επιχείρημα σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης της αναζήτησης. Συνήθως, αυτό το όρισμα καθορίζεται από τον αριθμό 0, που σημαίνει ότι θέλετε μια ακριβή αντιστοίχιση.
Πώς λειτουργεί?
Λοιπόν, ας πούμε ότι ψάχνατε σε ένα μεγάλο αρχείο Excel για μια ορισμένη τιμή και η λειτουργία την βρήκε στην 3η σειρά, η λειτουργία Match θα επιστρέψει μια τιμή 3. Οι συναρτήσεις λειτουργούν σε συνδυασμό με τις λειτουργίες Index, δείκτη για τη συνάρτηση ευρετηρίου.
Εντάξει, μην το συγχέουμε. Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα απλό παράδειγμα, όπου έχει χρησιμοποιηθεί ένα φύλλο Excel του Orders against Profit. Εδώ αναζητούμε το μέγιστο κέρδος αλλά και την ποσότητα παραγγελίας που αντιστοιχεί σε αυτό. Δεδομένου ότι είναι ένα απλό φύλλο, μπορούμε να το εντοπίσουμε εύκολα, αλλά τι θα ήταν αν ήταν 10 φορές πιο περίπλοκο;
Τότε πρέπει να γνωρίζουμε τις φόρμουλες. Και το κάνετε αυτό στη σειρά κερδών, πρέπει απλά να εισάγετε τον παρακάτω τύπο -
= Μέγιστο (B4: B8)
Ο τύπος αυτός πρέπει να εισαχθεί εκεί όπου θέλετε να δείτε τα αποτελέσματα. Τώρα, για να λάβετε την αντίστοιχη ποσότητα Παραγγελίας που ταιριάζει με το αποτέλεσμα που λαμβάνετε από τον παραπάνω τύπο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Ευρετήριο. Επομένως, κάτω από τον πίνακα Ποσότητα Παραγγελίας, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο -
= Δείκτης (A4: A8, ταιριάζει (B10, B4: B8, 0))
Και πάλι, το 0 που χρησιμοποιείται στο τέλος δείχνει μόνο ότι θέλουμε να εμφανιστεί μια ακριβής αντιστοίχιση.
Χειριστείτε με προσοχή
Εάν τα δεδομένα του Excel είναι πιο περίπλοκα, πρέπει να είστε πιο προσεκτικοί. Θα δείξω ένα άλλο παράδειγμα, όπου έχω πάρει τους ίδιους αριθμούς με το προηγούμενο παράδειγμα, αλλά επίσης πρόσθεσε επιπλέον στήλες για το κόστος αποθεμάτων. Πώς βρίσκετε το καλύτερο κέρδος και την αντίστοιχη ποσότητα παραγγελίας από εδώ;
Είναι απλό, σκοτώνουμε το Batman. Θέλω να πω ότι σκοτώνεις την υπερβολική σκέψη των λειτουργιών του εγκεφάλου σου και απλά χρησιμοποιείς τους ίδιους τύπους για όλα τα κελιά όπου πρέπει να δουν τα αποτελέσματα. Και ο καλύτερος τρόπος για να σύρετε έναν τύπο σε παρακείμενα κελιά είναι να το σύρετε.
Αυτό μπορεί να γίνει και για τις λειτουργίες αντιστοίχισης και ευρετηρίου.
Σημείωση: Προσθέτουμε το σύμβολο $ στον τύπο για να διατηρήσουμε σταθερή τη στήλη αναφοράς, καθώς η στήλη Α είναι σταθερή για όλες τις εισροές εδώ.
Ex-Cell;
Θα θέλαμε να μάθουμε πόσοι από εσάς βρίσκουν πραγματικά μεγαλύτερη χρήση του MS Excel στη δουλειά ή στο σχολείο σας. Επίσης, ποια είναι τα κοινά εμπόδια που αντιμετωπίζετε κατά τη χρήση του. Επικοινωνήστε μαζί μας μέσω του φόρουμ συζήτησής μας.
Το Fire Eagle, το οποίο συζητήθηκε για πρώτη φορά από το Yahoo πέρυσι, είναι μια υπηρεσία που οι χρήστες του Διαδικτύου μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να ενημερώσουν τις πληροφορίες θέσης τους και να μοιραστούν αυτές τις πληροφορίες με εφαρμογές που βασίζονται στο Web επιλέγοντας. Είναι κατασκευασμένο σε μια ανοιχτή πλατφόρμα, έτσι ώστε οι προγραμματιστές εφαρμογών να μπορούν να αξιοποιήσουν τις πληροφορίες για να προσθέσουν στις υπηρεσίες τους λειτουργίες που αφορούν την τοποθέτηση.
Ο κινητός τύπος, για παράδειγμα, έχει δημιουργήσει ένα Plug-in Fire Eagle που εμφανίζει τις θέσεις των χρηστών στα blogs τους , που ενημερώνει αυτόματα τις πληροφορίες κάθε φορά που οι χρήστες ανοικοδομούν τους ιστότοπούς τους.
Δύο νέοι επεξεργαστές Phenom II με τετραπύρηνο πυρήνα, που προορίζονται για υπολογιστές υψηλής τεχνολογίας ναυτιλία στις 27 Δεκεμβρίου, σύμφωνα με τις ιστοσελίδες λιανικής πώλησης. Η AMD σχεδιάζει να ανακοινώσει τις μάρκες τον επόμενο μήνα στο Διεθνές Συνέδριο Ηλεκτρονικών Καταναλωτών που θα πραγματοποιηθεί στο Λας Βέγκας από τις 8 έως τις 11 Ιανουαρίου.
Οι τετραπύρηνες μάρκες Phenom II τρέχουν σε ταχύτητες από 2.8GHz έως 3GHz και περιλαμβάνουν 8MB κρυφής μνήμης. Οι μάρκες είναι σε θέση να επιτύχουν υψηλότερες ταχύτητες υπό ορισμένες συνθήκες. Η AMD overclocked επεξεργαστές Phenom II για να τρέξει μέχρι 4GHz σε συστήματα με ψύξη με αέρα και μέχρι 5GHz σε ψύξη υγρού αζώτου νωρίτερα φέτος.
Όταν χρειάζεται να μεταφορτώσετε μια εικόνα στον ιστοχώρο σας ή σε λογαριασμό κοινωνικών μέσων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε μορφή PNG είτε JPEG / JPG. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο μορφές για κάθε τύπο εικόνας, υπάρχουν συγκεκριμένοι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική μορφή για τον διαφορετικό τύπο εικόνας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μοιραστείτε μια φωτογραφία που περιέχει μόνο κείμενο , τότε είναι καλό να πάμε με τη μορφή PNG. Αν θέλετε να μοιραστείτε ένα πορτρέτο, η προτιμώμενη μορφή είναι JPG. Τώρα, αν μετατρέψετε μια εικόνα PNG σε μορφή JPG, μπορεί να χάσετε την ποιότητα. Αλλά, σε αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να μετατρέψετε PNG εικόνα σε μορφή JPG