Πώς να χρησιμοποιήσετε το χαρτόνι dropbox για να δημιουργήσετε γρήγορα, να μοιραστείτε έγγραφα

Σε μια πρόσφατη ενημέρωση, η Dropbox πήγε με τόλμη όπου δεν έχει πάει ακόμα. Έγγραφα στο σύννεφο, τα οποία μπορούν στην πραγματικότητα να δημιουργηθούν, να αποθηκευτούν και να μοιραστούν μέσα στην εφαρμογή. Έχουμε δει μια παρόμοια εφαρμογή από το Google Drive για λίγο, αλλά όχι από το Dropbox. Η εταιρεία το ονομάζει Dropbox Paper - ένα μέρος όπου μπορείτε να καταγράψετε ιδέες και να μοιραστείτε μέσα σε μια ομάδα, ενώ ενσωματώνετε εύκολα πράγματα σε αυτήν.

Εγκαθιστώ

Όπως θα περιμένατε, η ρύθμιση του λογαριασμού χαρτιού είναι ένα αεράκι. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Χαρτιού και να συμμετάσχετε. Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία εγγράφων μόνοι σας. Ή, κάντε μια γρήγορη περιήγηση στα δείγματα εγγράφων για να δείτε τι μπορείτε να δημιουργήσετε. Εάν θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες, κρεμάστε. Έχετε έρθει στο σωστό μέρος.

Σημείωση: Κατά τη στιγμή της σύνταξης, το χαρτί είναι μια λειτουργία μόνο για ιστό και δεν περιλαμβάνεται στην εφαρμογή iOS ή Android.

Βασικά, η δημιουργία ενός 'doc' στο Dropbox Paper είναι παρόμοιο με τη δημιουργία μιας γρήγορης σημείωσης με σωστή μορφοποίηση και πρόσθετες επιλογές. Δεν είναι παρόμοιο με τη δημιουργία ενός πραγματικού εγγράφου του Word, όπως στα Έγγραφα Google. Δεν υπάρχουν ακόμα πολλές επιλογές επεξεργασίας στο Χαρτί, αλλά υπάρχουν ακόμα μερικοί τίτλοι (H1, H2), Λίστες (κουκκίδες ή αριθμητικά), Εισαγωγή πινάκων και εικόνων και ακόμη και ένας για Εισαγωγή κώδικα.

Ολόκληρη η διεπαφή αισθάνεται αρκετά σαν το μέσο. Καθαρό και ελάχιστο με επιλογές επεξεργασίας διαθέσιμες μόνο όταν κάνετε δεξί κλικ ή πατάτε το σύμβολο " +".

Οργανώστε και μοιραστείτε

Ένα πράγμα όπου το Dropbox ήταν πάντα εξαιρετικό είναι η οργάνωση των αρχείων σας. Σε μια πρόσφατη ενημερωμένη έκδοση, μπορείτε να δείτε πρώτα τα πιο πρόσφατα αρχεία σας, καθιστώντας την εμπειρία ολόκληρης της αποθήκευσης σύννεφων περισσότερο διαισθητική. Ακόμη και με το χαρτί, το Dropbox έχει μια καθαρή και τακτοποιημένη διεπαφή των φακέλων στα αριστερά και ένα παλιό κουμπί δημιουργίας πάνω από το πλαίσιο αναζήτησης.

Η λειτουργία αναζήτησης λειτουργεί πολύ καλά και εδώ είναι σημαντικό να ονομάσετε σωστά τα σχετικά αρχεία σας. Στο σύντομο χρονικό διάστημα με μια χούφτα των εγγράφων που δημιουργήθηκαν, βρήκα ότι η λειτουργία αναζήτησης ήταν αρκετά καλή στην εξεύρεση εγγράφων που χρειαζόμουν ακόμη και με μερικές λέξεις κλειδιά που δεν ήταν μέρος του ίδιου του εγγράφου.

Η κοινή χρήση είναι εξαιρετικά εύκολη. Στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του συνάδελφου με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο. Μόλις επιβεβαιωθεί, θα είναι επίσης σε θέση να επεξεργαστεί το έγγραφό σας και / ή να προσθέσει σχόλια, τα οποία έχω διαπιστώσει ότι είναι αρκετά χρήσιμα. Ειδικά αν κάνετε ένα έργο σε συνεργασία με ανθρώπους σε όλη τη χώρα / κόσμο.

Καθαρές αλλά απαιτούνται βελτιώσεις

Όσον αφορά τις γρήγορες σημειώσεις, τα λεπτά συνάντησης ή παρόμοια εργασία, το χαρτί είναι μια ωραία προσθήκη. Οι συγγραφείς δεν μπορούν να το χρησιμοποιήσουν πλήρως, καθώς δεν εμφανίζει τον αριθμό λέξεων οπουδήποτε, δεν μπορεί να είναι "Αποθηκευμένο ως" ένα έγγραφο Word ή οποιαδήποτε μορφή και δεν υποστηρίζει Markdown ούτε. Οι κωδικοποιητές μπορεί να το καταστήσουν πιο χρήσιμο, ειδικά αν θέλουν να υποστηρίζονται σε σύννεφο και να είναι διαθέσιμες σε κάθε συσκευή στην οποία εργάζονται.

Για τα υπόλοιπα, εξακολουθεί να είναι μια πολύ καλή εναλλακτική λύση για τις αποσκευές της Evernote και την υστέρηση του Google Keep. Εάν το δοκιμάσατε ήδη, ενημερώστε μας στο φόρουμ μας τι κάνατε. Ή έχετε καλύτερες εναλλακτικές λύσεις με τις οποίες συνεργάζεστε.